(一)抗疫發展兩手抓,確保疫情辦公期間各項工作正常進行。
1.居家辦公期間,積極響應抗疫號召,鼓勵部門員工參與一線抗疫,努力做好防疫宣傳,加強部門防疫學習。
2.堅持做好疫情防控常態化工作,編制疫情期間防控值班表。
3.認真完成公司復工復產相關資料的準備和申報。
4.通過各種形式不定期宣傳防疫抗疫知識,提醒員工做好安全防護。
(二)制度建設與內控管理
1.積極提升內部管理水平,完善及優化制度建設。
2.在公司層面,組織各單位對公司制度匯編進行更新。
3.根據集團相關文件要求,制定發布了多個管理辦法及制度。
4.認真做好各項工作的上傳下達、反饋落實,做到件件有著落、事事有回音。
(三)會議與會務管理
1.按照公司實際情況,對公司《辦公會議事規則》進行了更新。
2.做好公司總辦會、專題會等會議記錄并及時發布,做好公司其他各項專題會議紀要的審核及發布。
3.在會務服務方面,做好會前、會中及會后的相關服務工作。
(四)行政管理工作方面
1.嚴格按照集團公司發布各項行政制度的最新要求,結合公司實際,做好公司固定資產及辦公用品的采購、發放、登記管理工作。
2.做好公司辦公設備、網絡、電話、水電、的管理繳費,房租合同的簽定及租金繳納,后勤保障服務等工作。
3.完成總部辦公場所的裝修及搬遷工作。
4.各公司印章、證照的管理使用嚴格按流程執行。
5.積極配合財務審計部完成公司股權劃轉前的審計工作。
6.積極與集團公司對接、溝通,做好費用預算的核定、下發、使用控制工作。
(五)信息宣傳及信息化工作
1.堅持以公司重點工作為中心,努力提升公司線上辦公效率。
2.宣傳管理公司門戶網站。
(六)文件處理及檔案管理
1.日常的收發文件嚴格按照要求規范辦理。
2.對公司各類文件進行了清理歸檔,對文檔卷內目錄進行打印裝訂成冊。
3.積極配合各部門、各業務單位做好有關事項檔案的查詢工作,確保各項工作順利開展。
(七)法務工作管理
1.內部保障,外部借力,確保法務工作順利開展。
2.組織認真學習集團公司法務文件專業知識;積極參加集團公司組織的法務知識培訓。
3.做好重要節日的法治宣傳教育,自覺學法守法,提升了公司整體法務工作能力水平。
(八)安全及生態環保工作管理
1.認真貫徹落實安全管理及生態環保工作,強化紅線意識、堅守底線思維,切實抓好安全生產各項工作。
2.積極開展各項安全生產檢查。
3.加強安全學習培訓宣傳,提高安全責任意識。
(九)工會工作管理
1.積極組織員工參與抗疫防疫戰疫。
2.按照公司工作要點有序開展工作,積極落實集團公司的有關文件精神。
3.根據集團公司要求開展公司全員毛發檢測工作,檢測結果全員健康達標。
4.積極開展員工體檢,做好文體活動的組織工作。
(十)在學習培訓方面
1.組織開展了公司“春訓學習月”、安全生產管理等全員學習活動。
2.積極參加集團的制度、法務知識、安全生產等方面的培訓學習和知識競賽活動。
3.認真落實公司的兩年學習計劃每周安排學習。
二、部門工作存在的不足及問題1.在內控管理方面,部門全員都要盡快學習并適應各項最新規章制度的要求。
2.在部門整體工作能力水平方面,工作經驗不夠豐富。
3.在參謀助手方面,目前文稿的寫作能力還有待提升。
4.在工作方面,要進一步提升管理的專業化水平。
5.在法務工作方面,需要加強學習,并參照集團法務規章制度做好公司法務體系建設。
三、2022年工作計劃1.繼續抓好防疫、安全工作。
2.加強規章制度的推廣與執行。
3.加強參謀助手作用。
4.做好行政管理及后勤服務工作。
5.加強法務管理能力。
6.加強安全及生態環保的管理能力。
7.進一步加強工會工作。
(全文6600余字,來源于:寫作一支筆)
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