采購人員決心書范文
采購人員決心書(一)1.采購員必須根據公司實際情況按采購計劃保質保量的到指定合法采購點去采購公司所需物品。采購時需要求供貨商提供正規真實的稅務發票和生產日期證明、產品合格證明等憑據資料。
2.熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。不得利用個人關系購買低質高價物品。
3.購買時嚴格把守質量關。由于購買不合格產品造成的事故或隨意采購造成的經濟損失由采購員負責,重大事故責任由有關部門依法處理。
4.嚴格執行公司各項財務制度及規定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規定辦理驗收入庫手續。并要求庫管出具入庫清單,以便財務審核。
5.遇大宗貨物采購需與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
6.采購人員不經手、代付任何款項,所有采購費用全部由財務完成。
7.建立長期采購合作商名單,盡可能在名單內合作,并與需要長期合作的供貨商需與其簽訂產品質量與賬目往來安全及防止報價失誤的責任、搞回扣等承諾書。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,長期索取物品或現金價值總和超過人民幣5000元即為犯法,將不提前通知直接移交法辦,應遵守國家相關法規,不構成經濟犯罪。
9.如違反以上承諾,愿接受公司依照相關法律法規處理并承擔相應的法律責任。
承諾人:年 月 日
采購人員決心書(二)為加強黨風廉政建設和推進懲防體系融入采購崗位管理,按照黨風廉政建設的有關規定和要求,本人鄭重作出以下承諾,并愿意接受組織和員工的監督:
一、嚴格遵守國家法律、法規和公司有關采購工作的各項規章制度和工作紀律;
二、認真履行工作職責,正確行使物資采購管理權,堅決杜絕以權謀私損害公司利益的行為;
三、決不利用職務上的便利向供應商(單位)收受或索取個人傭金、回扣、禮金禮券、貴重物品等;
四、決不不利用職務上的便利為本人或親友從事有償中介活動;
五、決不利用職務和業務便利為配偶、子女或其他有利益關系的人從事營利性經營活動提供各種便利條件。
六、不利用職務上的便利,占用公物歸個人使用或進行營利性活動。
如有違反以上內容,本人自愿接受公司經濟處罰和依法作出的任何處理。
本承諾書一式三份,公司紀委、本單位和個人各一份。
承諾人:
年 月 日
采購人員決心書(三)一、廣招客商,尋找質優價廉產品供使用部門選擇確定。
1.公開招標
對批量采購的物品,廣發信息,隨時將我店近期、中期、長期所需的物品情況告知社會,隨時接納新供應商。
將所有投標的供應商的報價情況輸入計算機,以備今后調索資料。
2.公平待客
無論新老供應商,一旦前來競標,一律將有關產品情況、價格輸入計算機,經計算機自動將價格最低者依次選出,這是公平招標、選標的依據。(計算機聯機后,從總經理至各部經理均可隨時查閱。)
3.公正定標
采購部初選供應商,必須從計算機中選擇,每批物品最少挑選三家以上的供應商,并隨同物品的樣品,送使用部門書面確認,待接到采購申請單后再行采購程序。(經確認后,相關資料應即時輸入計算機,備查。)
二、收集信息,建立供應商檔案,廣開供應渠道。
4.收集媒體信息(電視、報刊)。
5.收集市場信息(展覽會、超市、百貨批發、農貿集市等)。
6.收集供應商產品質量、價格、售后服務、信譽等方面的信息。 以上各方面的信息必須及時輸入計算機,以備隨時調閱。
三、工作程序透明
采購工作透明化,有利于采購部工作人員廉潔自律,有利于使用部門掌握成本開支,有利于飯店降本增效工作的開展。
7.與中標供應商的業務洽談必須有兩個以上人員參加,亦可請使用部門派員一同參與洽談。價格高的或新選購品種,由采購部經理參與洽談,嚴格把關。
8.盡量減少采購中間環節。直撥物品的采購,在廣泛市場調查的基礎上,直接自行采購,以降低采購價格,降低成本。
9.擴大市場調查品種的范圍。在目前的直撥食品采購進行的隔天農貿集市調查的基礎上,逐步擴大調查品種的范圍,做為采購定價的依據。
10. 供應商報價、采購數量、批次、單價以及選擇確認、采購申請批準等均需書面簽字確認,而后由采購員輸入計算機,以備檢索、審核。(計算機聯機后,應由各部有關人員、負責人直接輸入。)
四、廉潔自律
采購部全體人員在工作中應做到:
11. 公私分明。不索受錢物,不以權謀私利,不接受吃請。
12. 禮貌待客。熱誠接待推銷商,公平對待供應商。堅持用質量第一、信譽第一、價格第一的選擇供應商標準公開擇標,無論是新老供應商、采購金額大小,一視同仁。
13. 加強自身的政治思想學習與教育,牢固地樹立我是飯店的主人翁思想,以節約每一分錢就是增加飯店利潤效益的觀念,扎實做好本職工作。
14. 采購部全體人員在工作中,不得有違反廉潔自律條款或各種變相違反條款的事情發生。如有發生或經他人舉報,經查屬實,將嚴格按店規店紀堅決予以辭退、除名,情節嚴重者接受國家法律法規處罰。
15. 采購部全體人員誠懇接受社會各供應商、全店員工以及各界人士的監督。
五、采購部全體人員如果贊同、支持本條款,并保證執行本條款后,請簽名。簽名后,如有違反以上各條款的,則按本條款處理辦法執行。
簽名:
采購人員決心書(四)基建和采購人員廉潔自律承諾書
為確保青海物通(集團)實業有限公司及各分子公司事業部,各基建和采購工作規范有序地進行,按照集團廉政建設的有關規定和要求,作為基建和采購工作的參與者,本人向集團組織鄭重作出以下七項承諾,并誠懇接受公司和社會各界的監督:
一、決不利用本人的職權和影響,將依法必須進行招投標或采購的項目自行直接發包給施工單位或供貨單位運作,或采取化整為零等方式規避招投標。不違反規定干預、影響招投標和評標過程及結果。
二、決不違反規定及程序推薦施工單位和供貨單位及產(商)品。遇到與本人或本人直系親屬有利害關系的招投標和評
采購人員決心書采購人員決心書(五)為進一步推進反腐倡廉工作,確保藥品、醫用材料、醫療設備采購工作健康開展,本人在采購廉政方面向醫院作出如下承諾:
一、嚴格遵守醫院規章制度和廉潔自律的有關規定,不斷提高廉潔從政的自覺性,積極推進藥品、醫用材料、醫療設備采購管理工作科學化、規范化、制度化。
二、認真執行有關管理制度的規定與運作程序,充分體現公開、公平、公正的原則,實施藥品、醫用材料、醫療設備購置“陽光工程”。
三、不索取和不接受藥品、醫用材料、醫療設備供應商以各種名義贈送的現金、有價證券和支付憑證,不接受任何影響執行公務的宴請、娛樂及旅游活動或其它形式的利益,堅持秉公辦事。
四、不泄漏藥品、醫用材料、醫療設備購置過程中的評標情況。
五、嚴格執行財務制度,認真審定合同,自覺維護醫院利益。 本人自愿接受醫院和廣大群眾的監督,如有違反承諾的情況,愿接受責任追究。
承諾人:
年 月 日
采購人員決心書(六)采購員工道德行為準則承諾書
一、 我們倡導積極的心態
作為某公司采購供應中心的一員,我們不僅能為在一個成功的企業工作而慶幸,且能為一個高素質、高道德風范的團隊而自豪,并為此莊嚴承諾我們的道德行為準則:
1、 我們嚴守法律法規。
2、 我們對公司忠誠。
3、 我們為人誠實正直。
4、 我們相互之間尊重、理解、包容。
5、 我們團結互助。
二、我們拒絕不道德及違法行為
我們拒絕在職期間存在以下不道德行為或違法行為:
1、 我們拒絕管理人員為親信人員在公司的工作提供保護、遮掩、開脫責任等行為。
2、 我們拒絕為自已親近人員在晉升、調崗、薪水調節、獎金等方面進行不公正的行為。我們拒絕管理人員在公司內部的.員工晉升、調薪基于個人偏好,而應是基于事實、公平、公正的原則,如沒有特殊要求,則應堅持公開原則。
3、 我們拒絕將公司內部機密外泄,無論是公司外部人員還是公司無關的內部人員。公司的機密包括(但不限于):公司產品相
關圖紙、產品工藝技術、新產品目錄、采購單價、成本表、供應商資料、客戶資料、公司內部人員聯系方式、公司內部運作流程及方式、公司各種合同、各種受控文件、工資、經營策略、收益預測等。
4、 我們拒絕任何形式的受賄、貪污(如送高價值物品、高級別宴請、送旅游、送紅包、拿回扣、參與供應商分紅等)。
5、 我們拒絕任何員工因私人直接或間接利益影響其獨立判斷。
6、 我們拒絕任何員工的家庭成員、近親家屬、其他親信人員與公司的供應商或客戶有利益關系與業務往來。如之前已經存在,在處理相關工作時,員工應主動向公司提出,并采取回避原則。
7、 我們拒絕員工在工作業務之外,穿著公司的服裝或擁有公司其他標志的情況下,從事非法活動、不道德行為,影響公司的形象與利益;我們更嚴厲拒絕員工在工作業務之外以公司名義從事非法、不道德活動。
8、 我們拒絕任何有利于競爭對手的行為。
9、 我們拒絕任何不利于公司利益的行為。
三、我們采取的行動
1、我們歡迎任何來自外部及內部對違法、違反職業道德的舉報,只要向監督部門提供書面的證據,監督部門將會尊重事實及核查清楚和保密原則來處理,并對舉報者表示衷心的感謝!
2、我們將不定時對特定的人員、供應商、關聯人員進行暗訪,
對一些文件、歷史記錄表單等進行抽查來發現一些不合常理的行為。
3、我們將對違反以上條款的人員采取辭退、開除、送公安機關、向司法機關提起上訴等。
四、個人承諾
作為一名移動員工,我已經完全閱讀并理解以上內容,并承諾愿意遵守以上所有條款,如果我有違反以上條款,我愿意自動退出本部門,并按照公司相關管理規定接受相關合法處理。
承諾人: (簽名加蓋手印)
年 月 日
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