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word文檔怎樣設置自動生成多級標題格式 word文檔怎樣設置自動生成多級標題目錄
日期:2023-03-08 16:26:41    编辑:网络投稿    来源:互联网
word文檔怎樣設置自動生成多級標題  一篇文章,怎么也會有標題存在,有標題才能創建目錄,那么word怎么設置標題呢?下面小編整理了word文檔設置自動生成多級標題的方法,供大家參
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      一篇文章,怎么也會有標題存在,有標題才能創建目錄,那么word怎么設置標題呢?下面小編整理了word文檔設置自動生成多級標題的方法,供大家參閱。

      word文檔怎樣設置自動生成多級標題 篇1

      一、設置標題格式

      1.選中文章中的所有一級標題;

      2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。 仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。

      二、自動生成目錄

      1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(目錄應在文章的前面);

      2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框;

      3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關設置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。 第2個問題:

      目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。

      把光標定位在目錄頁末,執行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符;

      執行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;

      執行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。

      至此完成正文的頁碼插入。

      1. 下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄并動態更新。這里介紹兩種方法:

      1)利用大綱級別自動生成目錄 如果要插入目錄

      請單擊“插入”菜單,指向“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”的畫面,點擊“目錄”標簽,倘若直接按下“確定”按鈕,則會以黑體字提示“錯誤!未找到目錄項”。

      那么何謂“目錄項”呢?目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

      目錄項的定義很簡單,點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為“1級”,接著依次選定需要設置為目錄項的文字,將之逐一定義為“2級”。當然,若有必要,可繼續定義“3級”目錄項。

      定義完畢,點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式,將光標插入文檔中欲創建目錄處,再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”畫面,點擊“目錄”標簽,則顯示如圖:

      一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖“顯示級別”中的數字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉“格式”就可以看到了。

      最后點“確定”,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵,點擊某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼,很方便吧? 使用這種方法生成目錄還有一個好處,如果你想更改目錄項,可以切換至大綱模式調整目錄項的.內容與級別,然后點擊一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!

      2)標記索引項自動生成目錄

      第二種實現自動生成目錄的方法是標記索引項,即預先將每個目錄項標記成為一個索引項,最后實現目錄的生成。具體的操作方法是:

      在頁面模式下,選定文章中的第一個目錄項,也就是文章的標題,執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”,出現“索引和目錄”畫面后點擊“索引”標簽,接著點擊“標記索引項”按鈕,顯示這樣的窗口:

      “標記”標記文章標題“一個文壇獨行者”為主索引項,這時文中標題出現如下字樣(引號內的內容)

      word文檔怎樣設置自動生成多級標題 篇2

      打開Word文檔,錄入文字。

      為各級標題應用標題樣式。“第一章”或“1”對應“一級標題”,“第一節”或“1.1”對應“二級標題”,“一、”或“1.1.1”對應“三級標題”,“(一)”或“1.1.1.1”對應“四級標題”等。

      打開“導航窗格”,可以看到文檔中存在的標題。

      如果默認的樣式框中沒有“三級標題”或“四級標題”的樣式,就需要執行下圖中的操作調出標題樣式。

      重點步驟:為標題樣式設置自動編號。點擊某一個標題樣式,在“段落”中點擊“多級列表”,點擊“定義新的多級列表”。

      在彈出的設置窗口中點擊“更多”,打開全部選項。

      單擊左上角的“1”,就表示設置一級標題,點擊“將級別鏈接到樣式”,選擇“標題1”。在“輸入編號的格式”中按照一級標題的文字內容輸入文字(注意:不要改變灰色的數字)。在“此級別的編號樣式”中選擇“一二三”。

      同理,對其他級別的標題也設置好多級列表。

      這樣設置后,當需要插入或變更新的標題時,后方的標題就會自動進行編號修改,以保持前后一致。

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