辦公自動化系統主要有哪些功能

　　辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化的領域。那么辦公自動化系統有哪些功能呢？一起來看看。

　　1、人力資源

　　人力資源是整個協同OA的基礎，協同OA系統的整個系統的職責體系、角色體系、崗位體系、權限體系、安全體系都依托于人力資源，同時協同OA還提供了基于人力資源生命周期的管理，它動態呈現每一位員工的工作狀態和成效。

　　2、門戶應用

　　門戶最大的價值在于分類、聚合與推送，作為工作的入口，幾乎所有的企業都會用到，除非有了第三方的辦公門戶。與此同時，在任何一家企業，門戶都是用戶訪問和使用率最高的，它為每一位員工提供日常工作的入口，也為公司、部門提供信息展示的'窗口，為管理者提供報表集中展示，設置靈活、界面美觀、可根據需求訂制，讓門戶成為PC端協同OA功能中當之無愧的NO.1。

　　3、流程管理

　　有組織就必然有流程，企業為了追求規范與高效而上線協同OA，承載了企業諸多的管理內容，因此，在企業中的應用也極為廣泛，在使用率上幾乎與門戶并駕齊驅。雖然，每個企業的流程類型、流程覆蓋范圍不盡相同，但流程的受歡迎程度也是有目共睹，尤其是在移動端，當協同OA實現APP端以及微信的待辦信息推送的時候，流程也替代門戶成為最為移動端的NO.1。用戶可以在移動端實現差旅報銷等日常事務的處理，幾乎用上就停不下來。

　　4、知識管理

　　作為協同OA的三大核心之一，知識管理也在使用協同OA的企業推行的不錯，但推行的深度和廣度差異較大，一方面，由于協同OA本身各個模塊相互關聯，比如流程會關聯知識文檔，知識管理順理成章成為其中一項重要的管理內容;另一方面，由于企業自身對于知識管理需求的強烈程度不一，OA中知識管理的功能應用深度還有待深挖。

　　5、財務管理

　　OA中的財務管理注重過程管理：通過預算設置、借款流程、報銷流程、合同管理流程、費用支付流程(請款流程)來控制費用發生，按照一個組織的經營目標來控制費用發生過程，并且整個過程可以關聯預算、部門、客戶、項目等信息，做到事前審批以及有據審批。

　　6、工作微博

　　作為執行力建設的重要內容，很多企業都設置有工作日報、工作日志制度，用以幫助員工梳理自己的日常工作，也讓管理者能夠在第一時間了解到員工的工作進展和工作狀態。協同OA的工作微博應用類似于新浪微博的形式，讓員工和管理者對每天的工作都心中有數。

　　7、日程管理

　　這是管理者和外勤人員最青睞的功能，沒有之一。它可以關聯OA中的任何事項，包括會議、任務、待辦等等，并且可以實現組織內部的共享，在移動端可以與手機日程同步，為用戶提供了非常方便的時間管理工具。

　　8、會議管理

　　OA中的會議管理可以幫助規范企業運作中的會議時間、決策內容、決策方式;營造流程與會議、決策與會議及報告與會議的和諧體系，有效提高高層的決策效率;沉淀會議決策，建立高層決策的知識積累框架;跟蹤會議決議執行情況，最終達成問題的解決!

　　9、考勤管理

　　也許你想象不到吧?幾乎使用了協同OA的企業都很樂意使用考勤管理功能，尤其是當移動辦公來臨，基于地理位置的真實考勤記錄，讓OA考勤管理更具優勢，并且通過OA考勤，可以關聯員工的外出/出差情況，自動化形成考勤報表，非常便于管理。

　　10、任務管理

　　同樣是執行力建設的重要內容，但相對工作微博更為嚴謹，它與工作微博一起，與企業的目標績效、計劃息息相關，因此，也是多數企業非常關注的一項應用。

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