物業助理工作內容
在物業公司現在準備增設助理一職,該怎么規劃助理職位的工作內容?小編整理了相關資料,歡迎參考。
物業助理工作內容1、 接受業主、租戶的咨詢,并耐心解答;
2、 受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業經理;
3、 負責受理商戶室內裝飾報修申請,待主任審批后辦理裝修手續,并對裝修現場進行監理糾正違規行為;
4、 協助管理部處理中心出入人員、車輛的管理,按放行規定和程序辦理租戶放行條;
5、 及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協助工程部檢查工程維修單的'完成情況,協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;
6、 負責各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;
7、 負責校對租戶、業主聯系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;
8、 定期與業主、租戶聯系,保持良好關系;
9、 在物業主任的領導下每日對中心進行安全、綠化、衛生巡查;
10、檢查、監督外判清潔、綠化公司的工作,發現問題及時通知承包公司處理;
11、各項管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;
12、負責各項管理事項通知的派發及監督執行;
13、在出納不在場的情況下,代收物業服務中心物業管理費等各項費用,開具相關發票和收據,并妥善保管;第一時間將收到之現金轉交出納;
14、完成物業主任及上級領導交辦的其它工作;
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