采購助理的工作職責是什么
采購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源,以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動,此案夠助理有什么職責呢?今天小編分享的是采購助理的工作職責,希望能幫到大家。
采購助理的工作職責1.收集供應商信息及文件資料,建立供應商信息庫資源;
2開展各類采購的詢價、比價、優質供應商篩選等前期工作;
3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時將采購產品目錄錄入系統,并對其進行更新和調整;
6.按照采購人員的意愿向供應商發出訂單;
7.對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物;
8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。
采購助理任職條件1.物流、采購、市場營銷相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗;
3.熟悉采購流程,熟悉相關采購物資的品質與行情;
4.具備良好的判斷分析能力;
5.具備良好的溝通能力;
6.具備成本控制意識,提出相關成本控制方案;
7.具備良好的服務意識以及合作意識;
8.工作認真,具有責任心。
采購的流程收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購數量計算:本期應采購數量=本期生產需用量+本期未預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量
怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。適當尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預算,運用議價技巧。事后選擇價格適當的廠商簽訂合約,利用數量或現金折扣。
采購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,采購物料的供需關系,生產季節和采購時機,交貨條件,付款條件。
采購商品成本構成:工程或制造的`方法,所需的特殊工具、設備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。
什么是合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標,采購員必須以采購要求,根據市場行情,分析物料的質量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。
怎么樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析,價格分析,市場調研,多家廠商報價。
怎樣找供應商:利用有的資料,公開征求的方式,通過同業介紹,閱讀專業刊物,協會或采購專業顧問公司,參加產品展示會。
供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。
合格供應商的標準:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。
怎樣對供應商進行分析:價格,品質,服務,位置,存貨政策,柔性。
專業知識.判斷力.責任感.時間觀.口才.
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