成本控制方案
為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編幫大家整理的成本控制方案(精選5篇),希望對大家有所幫助。
成本控制方案1對于一個擁有150至200人并且在不斷擴大的企業來說如何在行之有效的控制成本同時實現盈利是作為企業高管們者必然要去思考的問題。自我來到公司這段時間所看到的情況和給我的感觸是,有控制人員及控制渠道,但沒有制度去約束;有控制機會和控制方法,但始終沒有去實施,各運營部門無人進行相關管理工作,大量辦公設備、辦公用品、教學物資等物品的囤積造了成不必要的浪費,這些問題對于我們應該可以說是一個“致命”傷。
通過以上了解我簡單的將公司未來在成本控制方面的計劃分為四個重點:
1、減少目標不明確的項目和任務
在企業目標清晰的情況下,每個項目及任務都是為實現目標所服務的。項目立項分析后,可以把目標不明確的項目與任務削減掉。
2、明確各部門的成本任務
實行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責、權、利統一,最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標成本管理體系。
3、成本核算,精細化管理
沒有數字進行標準量化,就無從談及節儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的應是一份數字清單,包括可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產折舊等)。每月、每季度都由財務匯總后發到管理者的手中,超支和異常的數據就用紅色特別標識。在月底的總結會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。
4、成本控制“養成教育”
同時,為了讓員工養成成本意識,最好建立《部門運營費用表》。“費用表”從原材料、電、水、印刷用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。當然,有效地激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。
至此,通過以上四個重點介紹,建議公司能夠在各部門中設立“行政協調專員”崗,用以加強對成本的強化管理工作。
“行政協調專員”崗位職責如下:
1、以部門為單位設立行政協調專員,用以加強各部門與行政部之間的工作協調,并加強本部門的成本運營工作。
2、行政協調專員的工作屬于非獨立的,他可以是本部門的任何員工,人數確保不超過3人(依各部門相關情況自行設定人數),由本部門經理級以上人員選定,行政部不參與各部門行政協調專員的選定工作。
3、行政協調專員工作職責主要包括:
(1)、建立本部門獨立的《部門運營費用表》,即各部門物資臺帳;
(2)、做好本部門的辦公用品、辦公設備、教學物資的清點統計工作;
(3)、每月申報本部門辦公用品及教學所需物資,并將本部門留存剩余物資進行盤點;
(4)、負責建立本部門辦公用品、設備、教學物資臺帳,每月與行政支出總賬核對;
(5)、領取本部門所需辦公用品、設備、教學物資等相關用品,行政部只面對各部門行政協調專員工作;
(6)、各部門行政協調專員有責任和義務協助行政人員檢查本部門臺帳并進行核對。
4、每月各部門行政協調專員將本部門的物資臺帳與當月需要進行采買的行政用品一并交與行政部進行核對,并統計其當月成本費用。
5、行政部每半年將做一詳細的成本費用表,呈報會計部,用以核查成本費用。表格所顯示的范圍包括:各部門半年內成本費用概況、所消耗物品名稱及費用等。
通過這種方式,我們可以大大加強對各運營部門的監管力度,減少了不必要的浪費。同時節約了成本開支和人員浪費。各行政協調專員在維持自身的工作同時不需要投入過多的時間與經歷去完成行政工作,只需要將本部門的相關用品、設備、物資等用品在每個月做一統計并登記造冊即可。
當然我們也會擔心如果將此項工作下放到各部門員工手中是否會出現一些我們不愿意看到的事情。依我的經驗看來答案是否定的,因為物資臺帳不只一本,我們也不可能只看各個部門行政協調專員手中的臺帳,行政部是通過各部門的臺帳與自己手中每月出庫入庫的總賬比對之后核算各部門的成本費用的。同時,行政部也避免了與一個部門的多個工作人員同時進行物資申領的局面,也就是說,行政部未來只會面對各個部門的行政協調專員,我們的工作只對其一個或者兩個人負責,相對而言,各個部門的管理者直接面對行政的幾率也會有一定的降低,他們可以有更多的時間去考慮如何增加公司的效益。如此一來賬目清楚了,部門間的協調問題有專人可以解決了,同時也為運營部門贏得了相對長的時間去完成自己應該去完成工作。
另外,由于公司所涉及的客戶群的特殊性,部分采買過程所需要采買的物品如節日禮品等需要相關部門自己去選購,這必然是一個無法避免的問題,畢竟對于運營部門來說他們更了解我們的客戶欣賞什么樣的禮品。對此,我的看法是,可以由之前已經認定的行政協調專員通過多種渠道選定所需采購的禮品的樣式和種類,經公司高管統一同意后自行購買,但必須登入本部門行政協調專員手中的《部門運營費用表》中。
成本控制方案2客房部為了確保酒店經營任務的同時,確保利潤率最高點,按照董事長在成本控制方面要以分計算的指示,并配合整個酒店作好成本控制,我部制定了開業后成本控制方案:
一、客房易耗品:
1、拖鞋:將退房內使用過的拖鞋回收送洗衣房洗滌消毒后重新包裝送回樓層使用。
2、梳子及盒子:將退房內使用過的梳子清洗消毒后回收,完好無損梳子盒同時回收。
3、牙膏及牙膏盒:將退房內還有大部分的牙膏以及牙膏盒回收,牙膏可配在長包房或部門經理值班室(部門經理值班室不配拖鞋、火柴等易耗品)。
4、卷紙:將客人使用過的不能繼續放在客房的卷紙回收,以供PA班組放在公共區域衛生間或員工衛生間使用。
5、火柴:所有房間火柴只配15根,對未使用完的火柴進行回收或配在住人房或自用房使用。
6、小香皂:回收的香皂統一由PA或洗衣房收取,主要用于PA公共衛生間的使用和洗衣房用來洗滌部分深色輕污的的工裝或抹布。
7、洗衣房易耗品:打碼紙、罩衣袋實行回收利用。
8、報損布草:實行改制,被套該枕套等。
二、能源:
1、控制長流水:
1)、客房清洗物品、沖衛生間、洗抹布嚴禁長流水;
2)、干洗機冷卻水實行重復利用。
3)、所有布巾實行集中洗滌,在不影響前臺經營的情況下,少量布巾不予以洗滌。
2、節約空調:所有空調控制在22℃低檔,查退房時及時關閉空調,公共區域空調每天固定時間定時開關,做衛生時嚴禁開啟空調。
3、節約用電:要做到隨手關燈,做房按程序及時關燈,所有空房除了留兩個床頭燈、衛生間留筒燈以外,全部燈關閉,樓層走道壁燈、筒燈隔一盞開一盞。
4、整汽:在熨燙不多時,將大燙機蒸汽關閉、所有廢氣、蒸汽余水回收利用。
三、辦公用品及其他:
1、辦公室除酒店重要文件和制度以外可用白紙以外,其余全部用廢舊工作表等。
2、除給客人留言外,員工任何時候不得使用白紙、信紙、留言紙,培訓時不得使用客房圓珠筆、鉛筆。
3、辦公室、樓層要做好紙、筆的回收工作。
4、任何日常消耗品領用要做到以一換一,并做好記錄。
5、所有酒店員工制服洗滌實行定時換洗。
成本控制方案3目前公司的成本費用相當大,公司應號召全體員工“開源節流”。一年下來輕輕松松省一百多萬,主要生產成本是在生產過程的各階段、各環節發生的,因此,生產成本控制必須包括生產全過程。
1、產品設計階段的成本控制,屬于成本的事前控制,設計階段是決定產品的用途,產品的結構、產品及零配件的規格、質量要求、產品及零配件的工藝方法所用設備、工具等,也就決定了生產所需的原材料消耗標準,也決定了所需工種及其工時消耗標準,基本決定了產品在生產過程中要消耗的工、料、費的水平。要降低產品成本,最根本的途徑是搞好產品的工藝設計開發,在工藝設計開發中,考慮生產可行性,簡單性,進行技術經濟分析,提出質優、價廉的產品工藝開發設計方案。
①對產品設計進行功能成本分析,消除多余的功能及用途。如:釘珠每年加工費200多萬,有的款是為了釘珠而釘珠。
②對工藝方案進行技術、經濟分析、在保證設計要求的前提下,采取最經濟的方案。
③對物料消耗定額和工時消耗定額進行審核,保證其先進合理。
④記錄、統計、比較分析設計的試制費用和周期,取消不合理的費用支出和時間花費,記錄、核算和控制設計的試制成本。
上述的四項內容中,1、2表現了我們設計部門的設計工作質量,決定了以后各階段的生產費用、產品成本。3項作為我們以后各生產工序進行材料核算控制和工時費用核算控制的依據,4項是設計階段直接發生的費用。
2、生產線計劃編制階段的成本控制。是生產部在編制年季度生產計劃和生產作業計劃中的成本控制。也是成本的事前控制。生產部在計劃編制階段要確定流水節拍、節奏、批量、生產周期、在制品定額等期量標準,要規定全廠各環節、各部門在各時間周期的生產任務并加以實施,因此,它們直接、間接地影響著人力、物力、財力的耗費與占用。
生產線計劃編制階段的成本控制工作主要是控制計劃不周或失誤帶來的損失,具體是:
①計劃不及時造成停工、誤工損失。
②生產任務與生產能力、生產任務與技術準備、面料、輔料、人力、設備等生產要素之間,各生產環節之間在生產的進度、數量、質量、方面協調配合不好而造成的損失。
③計劃缺乏預見性,造成因欠料、沒期、總量不能控制使生產任務時松時緊而增加皮費損失。
④作出計劃時缺乏多種方案對比分析,采用了非最佳方案而帶來的損失。
⑤計劃未能進行優化,以縮短周期,降低費用和資金占用。
⑥盲目上線,造成生產時停工而帶來的損失。
⑦計劃安排時,未能考慮品種的合理搭配和均衡生產而帶來的損失。
生產計劃和生產作業計劃是指揮全廠生產技術業務活動的指令,其錯誤和不足,會給公司帶巨大的經濟損失。
3、生產現場成本控制。關鍵要按生產制單、工藝和計劃進行生產,促進生產合理化。
①按定額領料、用料、改進嘜架排料方法,促進原材料綜合利用,實行廢料分類堆放和回收,提高原材料的利用率。如:每件排料、鋪料省2CM,每年生產120萬件,將節省面料24000米,平均20元/米,一年可節省40多萬元。
②控制、記錄并統計廢次品、降低產品的不合格率。
③進行時間動作研究,改進工作方法,降低工時消耗,提高工作效率。
④提高工時和臺時的利用率,減少停工、突擊趕工和加班,實現均衡生產。
⑤記錄、統計和控制輔助材料等的消耗。
⑥記錄、統計和分析設備的故障損失,控制設備的故障率和維修費用。
⑦控制在制品、半成品的占用量。
⑧分析和控制在制品、半成品的堆放及流動路線。因此直接、簡接造成工、料、費消耗和資金占用的活動,都應在成本核算和控制之列。
4、面料倉、輔料倉及成品庫的成本控制。
①儲存量過大造成資金積壓。
②儲存不足造成不能及時滿足生產需要,造成停產損失。
③管理不善造成儲存物霉爛、變質、變形、丟失。
④庫存能力與任務不配套造成庫存能力不足或多余。
因此,庫存的成本控制應按經濟批量采購面料和輔料,及時完成進出庫任務,按定額實行限額發料,按規定的檢查期進行盤存,使庫存量經常保持在儲備定額的水平,記錄、統計控制庫存損失,提高倉庫的利用率,倉庫還應進一步定出庫存費用率,對庫存費用進行綜合控制。但也不能盲目的追求“零”庫存。
5、銷售部銷售過程中的成本控制,主要對銷售包裝,運輸、廣告、推銷費用、售后服務、和銷售機構等開支進行控制。
因此成本控制公司各部門都應加強控制。
成本控制方案4一、公路工程中隧道工程施工成本控制的作用
對于公路施工項目而言,隧道工程是公路工程項目的重要組成部分,再加上隧道工程獨特的施工工藝性和方法,在很多時候每公里的造價遠遠高于普通路基工程的施工成本,新時代的背景下人們越來越關注隧道工程的施工成本控制,這是公路工程施工過程當中最重要的一個環節。在實際的工作過程當中發現,許多施工單位在具體的工作過程當中往往為了趕進度而忽略了對成本的控制力度,最終導致無法實現與其所設定的經濟效益目標,阻礙了企業的更好發展。比如說京承高速公路三期工程,全場為62公里,這其中就有將近10處20座山需要開鑿隧道,并且這些都是屬于控制性的工程項目。我們不難發現,由于我國的地理條件的差異性,地形地貌大不相同,在很多地區的公路工程建設過程當中,隧道工程的數量已經占據了整個工程線路的大頭,做好隧道工程成本控制已經成為了耽誤之急。
二、公路隧道工程施工前的成本控制
做好公路隧道工程施工前期的成本控制在新時代的背景下顯得尤為重要,所謂的成本預控主要指的是在施工準備階段所開展的成本控制措施,主要包括了兩個方面的內容,分別是施工組織設計和施工方案的優化策略。施工組織設計與施工方案貫穿了整個工程項目施工的全過程,與此同時他也是施工項目的指導思想和重要技術綱領,因此施工組織設計及其方案的優化也成為了整個成本控制環節的重要內容。
首先,是工期優化。項目工期的長隊對于工程項目的成本而言其重要性是不言而喻的,優化工期實際上指的是通過科學系統的.組織安排,尋找到低成本的最短工期的建設過程。在對工期進行優化的過程當中,我們可以將工程成本分成兩個方面的內容,首先是材料費用,機器設備等等直接成本,如果說壓縮了工期,毫無疑問將會大幅度的增加人員,機器設備的投入比例,由于臨時工程增加,那么相應的會讓成本增加。其次就是現場管理費用以及場地租賃費用等等間接成本,如果壓縮工期,則這部分間接成本會減少。綜上所述,由于二者具有相反的比例關系,因此在總成本及直接成本和間接成本以及工期的關系如下圖所示。在總成本區縣當中,我們可以發現始終存在一個總成本最低的工期,我們的工作任務就是尋找到這個最佳工期。
其次,是資源的優化。這里我們所提及到的資源主要包括以下內容,分別是人力資源,材料設備,動力工具,資金等等。資源的優化主要指的就是在整個配置的過程當中選擇最佳的組合方式。在實際的工作過程當中發現,我們應該利用現有的資源進行整合分析,結合項目的具體情況選擇最佳的可用資源組合方式,讓他們在最優工期的基礎上進行平衡支配與使用。具體工程項目主要涉及到管理人員的選擇,施工隊伍以及具體任務的分配,機器設備以及周轉材料的投入比例等等。不僅要滿足工程質量,進度的要求,另外一個方面我們還需要從經濟適用性的角度進行進一步的分析,最終在多套備選方案當中選擇最佳的方案。通過對資源的優化,可以有效地幫我們實現優勝劣汰,淘汰掉不適合本項目的資源,最大限度的減少不必要的浪費,最終實現有效控制項目成本的目標。
三、公路隧道施工中的成本控制
公路隧道工程施工中的成本控制主要包括對直接成本和間接成本的控制。而直接成本主要指的是人工費用,材料費用以及及其使用費用等等內容。在實際的工作過程當中發現,他們占據了將近總成本的90%,是工程成本的重要組成部分。因此,做好直接成本的控制顯得尤為重要。人工費用的控制我們可以采取公費承包的方式,通過設定具體的目標和任務的方式進行進一步的管理和控制。比如說我們可以對開挖對,機械隊和拌合站采取承包的策略,開挖對具體負責材料的開挖,鋪底等等內容,而機械隊則進行鋼材加工以及機械設備維修等等內容。實行具體的責任落實制度,做到層層承包,也就是說項目部與作業隊,作業隊以及具體的工作任務組,工作任務班組與個人都制定層層嚴密的承包任務書,將員工的收入與項目的進度,質量等環節聯系起來。另外一個方面我們還要不斷的改善勞動組織關系,最大限度的避免浪費現象的發生,不斷加強對施工人員的技術和安全培訓力度,加強勞動紀律,控制好非施工人員的數量比例。間接成本主要指的是管理費用,臨時租房,租地等等所產生的費用。做好這部分內容的成本控制可以有效地實現科學的公路隧道施工成本控制目標,具體的我們可以將那些可以分解的費用根據具體的實際情況進行分解實行包干使用制度,嚴格控制好各種非生產性費用的關系和比例。
成本控制方案51、引言
項目成本控制是指在工程項目實施過程中,在保證項目有效和按時實施的前提下,運用有效的管理,技術和經濟措施對項目過程中發生的費用進行計算和監督的過程。一項工程的開展,尤其是土木工程項目,其所創造的價值更多為無形價值。建筑設施等需要保證質量,但是成本支出也不能毫無限制。通過成本的控制來降低費用支出,從而實現利潤的最大化,不僅為整個工程的實施提供了良好的保證,同時保證了公司的持續發展。因此,成本控制對于土木工程建筑而言,更加具有實際管控意義。
2、當前建筑項目成本控制存在的問題
2.1、建筑項目成本意識缺乏
在當前施工過程中,許多施工項目開工前缺少編制項目成本計劃,再生產過程中也缺乏相應的組織設計。項目經理關心利潤卻對成本開支狀況較少過問,缺乏成本意識,不利于建筑成本的控制;其次,施工人員缺乏成本意識。節約在施工過程中非常重要,但是有些施工人員缺乏成本意識,在施工過程中不注意節約,造成了很多原材料的浪費,無形中增加了成本。
2.2、建筑項目成本控制方法不完善
在當前建筑工程過程中,很多施工單位還是沿用以往傳統的項目成本控制,工程質量、進度以及成本都采用不同的管理方法,把建筑工程項目進展過程中成本的預算值與實際值進行相應的比較。這種辦法在重點項目進程應用時,很顯然是正確的。但是,工程項目控制其實是一個宏觀的范圍和概念,是對整個工程項目發展過程的控制。因此,目前在施工過程中要逐漸改變這種方法,才能有所提升。
2.3、建筑項目成本控制體制不健全
成本控制制度沒有根據企業自身的特點,針對工程成本形成的途徑和測算的方法,進行詳細地描述,各制度條款銜接不流暢,出現管理縫隙;其次,成本控制制度的編寫可行性差。在具體操作過程中,成本控制制度在很大程度上只是符合企業內控制度的編寫程序,而忽視了控制制度的可行性,往往會造成建筑工程進度、建筑運行實際成本以及建筑成本計劃的偏差;再次,成本控制制度的編寫范圍過于狹窄,不能夠從建筑實際運作的情況出發, 這樣就無法設計到建筑項目成本控制的每個方面。
3、建筑土木工程項目成本控制原則
3.1、成本最低化原則
項目成本控制要處理好個人與集體、長遠與眼前、質量與成本的關系,保證項目成本控制的費用不超過控制前的費用支出,對于所花費的人力、物力及財力的費用不能超過節約的成本,因此在成本控制中要注意其中的關鍵因素的控制。對于其他因素提起重視,超出的費用支出要按照正常的控制程序進行處理和審批,而不能為了降低項目成本而降低工程質量水平。
3.2、成本責任制原則
成本責任制就是在工程項目的實施過程中,要做到權責利相結合,將項目進行分解,落實到每個職能部門,將各個分解的項目成本目標與各個班組聯系起來,組織起各項項目工作,實行與經濟責任掛鉤,形成有效合理的成本控制體系。一是要確立項目施工的責任制,尤其是以工程師為主的責任制,將項目劃分到責任人;二是做好對項目成本目標的責任劃分,將分解的成本目標劃分到各個職能部門,做到責任分配合理,實現成本控制最低化目標。
3.3、管理有效化原則
成本管理有效化原則成本控制的基礎原則,是重于項目成本的預測和過程控制的原則,通過改進技術和方案、提高管理水平、加強人員素質等方法事項成本管理的有效化。一方面,要通過最小的投入獲得最大的產出,實現利潤最大化,這就要求嚴格控制成本的預測,處理好各分項目目標的關系。另一方面,通過最低的人力和財力,完成最大的項目工作,提升工作量,這就要做到合理進行人員分配和資金運用。
4、建筑土木工程成本控制
4.1、提高建筑企業管理層的成本意識
建筑企業領導層要重視成本管理的重要性,要從建筑企業產業鏈的每一個環節入手,嚴格制定各種成本管理制度,保證成本管理落到實處。要加強對企業員工的控制和管理,加大監督力度,加強項目管理人員的學習和培訓,提高建筑企業成本核算的總體能力;其次,加強建筑企業員工的成本意識。企業員工要根據項目經理人制定的成本計劃進行工作,充分認識成本管理的重要性。
4.2、健全和完善建筑項目成本控制體系
首先,構建高效專業的建筑項目管理隊伍。一個完善的項目管理團隊不僅要有項目經理,還包括項目專業部門和項目成員,他們分工合作,群策群力,負責好每一個環節,保證建筑項目的順利開展和實施;其次,構建合理完善的建筑成本控制管理框架。對于一個建筑企業而言,要想更好地進行成本控制,必須從建筑企業的實際出發,合理優化施工環境和施工進度,經過數據分析,形成一個合理的成本控制框架,保證成本控制的有效運行;再次,建立完善的建筑成本偏差分析制度。通過建立分析制度,能夠對成本進行相應的比對和分析,能夠及時發現成本控制中出現的問題并且及時解決。
4.3、不斷完善建筑工程項目的定額管理
在建筑工程項目中,工程定額作為工程計價的重要基礎, 完善工程成本控制的因素,同時也是建筑工程成本控制核心的工作。首先,提高建筑定額管理意識。在建筑工程的每個方面,從建筑項目的投標到合同的簽訂,從工程計劃的開展到工程項目的實施,這這些過程中,都要樹立完善的定額管理意識,杜絕浪費,保證建筑項目成本控制的順利開展;其次,強化對建筑定額編制工作的管理。在施工過程中,要對工程造價咨詢人員進行培訓,更加及時的了解等額使用的相關信息。同時,在日常工程造價編制過程中,要嚴格按照相關文件,進行定額使用管理,不能夠出現遺漏或者偏離,最大可能的為公司的工程決策提供科學的依據;再次,加強對建筑工程造價咨詢人員的培訓。在建筑施工中,如果缺乏工程造價咨詢人員,定額管理工作就很難進行。因此,要想更好地進行成本控制,必須提高造價咨詢人員的能力,完善定額管理,提升建筑工程的管理水平,保證建筑施工的順利開展和建筑成本的有效控制。
4.4、對于土木工程中的意外費用合理控制
如日常生活中的用電費用,應該制定合理的用電規范,節約用電和用水。此外,一定要保證施工人員的生命健康,施工人員的安全重于一切。因此,工程隊伍應該有專門負責安全防護工作的監理人員,主要負責對工程的安全進行管理,避免出現意外事故。尤其是施工人員的安全防護用品,例如安全帽以及防護衣等,都需要進行合理使用,避免出現意外,造成人員傷亡,對工程進度也造成一定的影響。
4.5、加強竣工核算
對于竣工的核算要嚴格和科學,為整個工程的造價工作做好依據。一是要嚴格按照合同要求的條款進行結算,明確結算方式、費用標準和其他特殊條款。二是注意一些較為隱蔽的驗收項目,保證驗收的全面性,確保整個項目結算的有效性。三是逐一的核算工程的數量,確保工程的完成量,嚴格按照項目工程合同進行結算。四是采用工程量清單計價法,彌補預算單價法的弊端,保證增加的項目也可以及時的結算,保證工程項目結算的順利完成,提高公司的競爭力。
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