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外貿單證員的工作職責?其制單和審單的依據是什么? 外貿單證員的工作職責和崗位要求
日期:2023-02-20 08:51:32    编辑:网络投稿    来源:网络资源
外貿單證員的工作職責  1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.  2. 出貨
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  • 外貿單證員的工作職責

      1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

      2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.

      3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

      4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上報看如何解決。

      5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名,規格,數量,箱數,每項目的采購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準備出貨。

      6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

      7. 出貨的當天把報關的.單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

      8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

      9. 船期之后一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

      10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.

      11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.

      12.出貨后制作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

      13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.

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