總經理周例會工作制度
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調整、檢查內部工作,推進公司企業管理的科學化、制度化、規范化,結合公司實際,特制定本制度。
第二條 例會的原則
部門例會是處理本部門事務的會議組織形式,會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。
第二章 例會的內容
第三條 會前各部門負責人要做好準備,梳理、檢查、總結本部門每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構好工作方案。
第四條 例會內容包括
1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求;
2、總結部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需 要協調解決的問題;
5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。
第五條 各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章 例會要求
第六條 部門例會由部門負責人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領導參加。
第七條 每次例會要有專人記錄,記錄在公司統一發放的會議記錄本上,會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。
第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結合實際,建立和推行工作例會制度。
第十條 各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度,推進工程建設有序開展,確保按質按期完成工程建設任務。
第十一條 公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢,發現問題及時向經理、分管經理報告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經理辦公室制定并負責解釋、修訂。
總經理周例會工作制度 [篇2]
一、意義
管理公司總經理周例會和酒店周例會是管理公司和成員酒店的基本運營制度之一,公司總經理周例會是實施總經理負責制下的分工協作管理的重要手段,也是對酒店和管理公司負責、對董事會負責的一種表現形式。酒店例會則是酒店管理層實施對酒店日常事務管理,及時反映和解決經營中存在的問題,總結優質服務案例,鍛煉和培養管理人員的重要過程。公司總經理周例會,由公司總經理主持;成員酒店周例會,由酒店執總主持。
二、會議制度
(一) 公司總經理辦公會議和酒店經理例會應保證每周各召開一次,全年的會議
次數各不得少于45場次。
(二) 會議的組織工作由總辦(或酒店總辦)實施。會議的主持和總結由總經理
(執總)負責,沒有充足的理由和原因,總經理(執總)不應隨便減少會議的次數或缺席。
三、與會人員
(一) 公司總經理辦公會
由公司總經理、副總經理、各成員酒店執總及執總助理、公司各部門總監和成員酒店餐飲總監、行政總廚、房務總監以及相關部門經理參加。
(二) 成員酒店經理例會
酒店執總及酒店各部門經理參加。公司總經理及相關高管視會議情況參加。
四、會議內容
(一) 管理公司總經理辦公會
1、 各酒店經營管理決策和方針的制定與調整;
2、 年度、季度、月度經營預算的制定與調整;
3、 年度、季度、月度經營預算和管理指標的評估和審議;
4、 重要管理政策的制定和調整;
5、 有個酒店執總匯報酒店月度、季度、年度經營管理工作開展情況;
6、 營銷決策和價格調整;
7、 在公司權限內對各酒店相關管理人員的聘任、升任、輪崗和換崗等提
出指導性意見;
8、 財務政策的執行和調整;
9、 工程和項目的維修和裝修報告;
10、 大額物資采購;
11、 向管理公司董事會報告事項;
12、 適時對酒店執總及經營管理團隊進行靜態和動態的工作績效評估和
認定;
13、 其他事項。
(二) 酒店經理例會
1、 大堂副理每周動態報告;
2、 營銷情況每周分析報告;
3、 保安每周動態報告;
4、 餐飲每周動態報告;
5、 其他業務部門前廳、客房、工程、質檢、培訓月度情況分析報告;
6、 員工福利及相關事項;
7、 客人投訴的處理與分析;
8、 酒店開源節流及成本控制分析;
9、 其他事項報告。
五、 會議記錄文書制度
(一) 總經理(執總)應落實有關部門,做好辦公會議和經理例會的記錄,并在
會后形成會議紀要,總經理(執總)應認真審閱會議紀要并簽發,必要時應上報管理公司董事會和印發公司及酒店各部門。公司記錄及紀要應整了歸檔妥善保存。
(二) 總經理辦公會議及經理例會制度、會議記錄文書制度的建立及執行情況,
將是對總經理、執總工作成效進行考核的.內容之一。
總經理周例會工作制度 [篇3]
一、 會議目的
1. 實現有效管理,促進各部門之間的溝通與協助
2. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配
3. 提高各部門工作效率,追蹤各部門工作進度
4. 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案
二、 參與人員
部門經理:唐道方
質管部:肖明河 研發部:周孜、楊清丹
采購部:曾琦 企劃部:彭澎、王維、宋思葳
三、 會議時間及地點
時間:暫定每周一上午,視具體情況而定
地點:8樓會議室
四、 會議議題
1. 各部門人員對本周內的工作回顧及總結
1) 本周工作的完成情況及進度說明
2) 本周工作中存在的問題、分析及改善措施
3) 所屬工作有進度難度時,提出幫助需求,并集體討論解決
4) 其他臨時性工作的完成情況說明
2. 各部門人員對下周工作的部署及安排
1) 下周工作部署及安排
2) 協調各部門工作進度,使各項工作按照預期目標有序進行
3) 傳達周會精神與相關活動安排,對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達,做到各部門知曉
五、 會議記錄
1. 指定企劃部王維負責,做好會議內容記錄
2. 各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記
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