規范周一例會管理制度
為進一步提高精細化和規范化管理水平,更好的推動各營業部標桿網點的創建,長興農村合作銀行營業部積極落實制定;
1、周例會參加人員:
營業部全體員工參加,由主辦會計進行考勤記錄,無故缺席者,扣200元/次,特殊情況應提前向總經理請假說明。
2、周例會召開頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上),1-1.5小時;原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調整,則另行通知。
3、周例會內容
一是建立學習制度,學習內容包括上級行領導講話、會議精神、文件制度等;
二是搭建工作交流平臺,一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內討論解決,另一方面傳授先進工作經驗、心得體會,促進行內人員整體素質的提高;
三是通報支行指標完成進度和個人業績完成情況,使各位員工通過例會能明確工作重點,理清工作思路,取長補短,堅定信心,更好地做好日常營銷和各項工作。
四是對本周服務督導工作總結,對于表現優秀的員工進行表揚和案例分享,對于普遍存在的現象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節嚴重可點名。
五是6要素或10要素、營銷技能、說業務訓練等培訓。 六是經驗介紹交流
由每周的微笑天使、溝通高手、進步之星、形象大使、主持明星交流經驗,獲獎者獎榮譽券一張。
4、指定專人做好會議紀要
暫定錢怡為周例會記錄人員,其他人員自行記錄。
規范周一例會管理制度 [篇2]
第一章 總則
第一條 為了加強對辦公例會的有效管理,提高辦公例會的工作效率,及時準確地掌握工作情況,更好的研究和部署各項工作,加強內部溝通,特制訂本辦法。
第二條 辦公室負責辦公例會的`召集、主持與管理工作,并負責撰寫會議記錄。
第二章 例會內容
第三條 例會時間:每周六16:30召開周例會
第四條 例會地點:三樓會議室
第五條 例會議程:回顧、檢查、總結本周的工作;安排下周工作任務;交流相關工作問題;改進完善管理制度
第六條 會議紀要:辦公室根據例會的內容,編寫《會議紀要》,要標明會議召開的時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題,簡明扼要反映會議內容,在會后一個工作日內整理完畢,報給經理
第二章 例會紀律
第七條 與會人員準時到會,不得無故遲到或無故不參加會議;會議期間若需臨時離場,必須向會議主持人請假,經批準后方可離會
第八條 與會人員應做好準備工作,提高例會效率
第九條 會議期間不準吸煙或私自交談,與會人員手機應調為振動或關機狀態
規范周一例會管理制度 [篇3]
為進一步提高效益和規范化管理水平,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定:
一、周例會內容:
各部門全體員工參加,由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調整,則另行通知。
(2)每周一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當日工作情況進行反饋;
(3)部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃,本周工作中遇到的問題和完成任務情況,提出需要公司領導解決的問題以及建議;
(4)員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告:
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五15:00,員工的工作報告截止到周五下午17:30。
(2)各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
(3)工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的,可最遲遞延到下周一發送,并電話通知收件人,防止遺漏。
三、 由辦公室文秘做好會議紀要,每周一分發到總經理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工,傳達會議精神。
平頂山市金瀾置業有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日
批準:
總經理辦公室管理規定
隨著公司各方面工作的開展,總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進各方面工作有序的開展,加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性,特制定本管理規定。
一、總經理辦公室為公司最高行政部門,公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄,由總經理辦公室發出的文件,總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室,否則,不得隨意出入。
平頂山市金瀾置業有限公司辦公室
二〇一〇年1十月十五日
批準:
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