如何在word文檔生成目錄
隨著科技的進步,電腦越來月成為我們生活中不可缺少的一部分。用電腦制作相應的word文檔也是我們日常生活中離不開的工作內容與操作任務。那么,用word制作文檔,就要涉及到生成目錄。如何在word文檔生成目錄的步驟教程,歡迎大家前來借鑒查閱!以下僅供參考!
這里以word2007為例說明,其它版本的'操作類似并無大的差別:
2為了統一格式及快速錄入和排版編輯,建議先輸入完所有的文字,然后再統一格式:即排版、建立標題樣式、生成目錄等操作:
正式開始了哈。先從標題開始吧,選擇標題文字。選擇的技巧,標題可以作為段選擇,將光標移動最左邊,箭頭變成反向時單擊即可選擇:
然后在“開始”選項卡上的“樣式”功能區中選擇“標題1”。由于是大標題所以我們選擇了最大號的字體“標題1”:
當然,主標題一般都是居中顯示的,所以我們再對這個標題排版一下:設置居中、微軟雅黑、二號字:
接著設置下級標題了,這級標題我們將會定義會“標題2”,包括:簡介、工具/原料、方法/步驟、注意事項。先選中“簡介”,再選擇“開始”選項卡上的“樣式”功能區中的“標題2”樣式:
同樣的,我們對這組標題設置統一的樣式:默認對齊方式和顏色、添加數字編號、微軟雅黑、四號:
好了,格式設置好了,我們要來統一格式啦。選中“簡介”文字,雙擊“格式刷”,注意是雙擊哈:
“格式刷”被雙擊后是一直處于格式刷狀態,直到你按ESC鍵才取消;
然后用“格式刷”分別選中一次這些待作標題的文字:工具/原料、方法/步驟、注意事項。都用格式刷刷過一次后最終的排版效果是這樣的:
接下來,就是關鍵步驟啦。按ESC取消格式刷,將光標定位到最開頭位置,切換到“引用”選項卡,單擊“目錄”按鈕,選擇第二個“自動目錄1”即可:
瞧,目錄出來啦:
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