word中實用快捷鍵使用技巧

　　導語：Word已經是非常常用的辦公自動化的工具，那么大家知道它有哪些快捷鍵及使用技巧嗎？讓我們一起了解一下吧！

　　去掉自動編號功能

　　點擊“工具/自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，打到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。

　　去除繪圖時出現的畫布

　　在Word2002中使用自選圖形工具畫圖時，總會出現一個“畫布”，去掉它的方法是：點擊“工具—選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。

　　巧用“格式刷”

　　如果需要將某甲段落格式運用到乙段落，可以選中甲段落，點擊格式刷在乙段落刷一下，如果還要刷到丙段落或者更多段落，可以雙擊格式刷連續刷。

　　部分加粗表格線

　　在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

　　隱藏累贅的文字

　　筆者單位的財務分析報告有固定的格式，不過有些內容平時不需要打印出來，每次打印都要手工刪除，很是麻煩。其實利用隱藏文字功能即可輕松解決。在Word中選擇要隱藏的文本，點擊“格式/字體”，進入“字體”選項卡，勾選“隱藏文字”復選框，這時剛才選中的文字會消失或者出現點式下劃線（選中隱藏的文字部分，按工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換）。

　　長文檔前后比照有妙招

　　當編輯長篇文檔時，通常都需要比照前后的內容，用鼠標拖動或鍵盤翻頁都不太方便，單擊“窗口/拆分”，然后在窗口中部點擊鼠標，就可以將窗口一分為二，上下窗口打開的都是同一篇文檔，可以單獨操作，比照文檔的前后部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。

　　讓標尺自動出現

　　為了增大Word的文檔編輯區，我們可以取消“視圖”菜單“標尺”項前的鉤，使得在頁面上不顯示“標尺”工具條，不過偶爾需要用標尺來檢查排版位置的時候可以將鼠標指向編輯區的.上（左）邊框處，停留一會兒，水平（垂直）標尺就會顯示出來；鼠標一離開，標尺就會自動隱藏，非常方便。

　　輕松設置特大特小字

　　在Word中，文檔字號的默認設置只能在最大72磅、最小5磅之間進行。如果輸入內容的字號要超出這個磅值范圍，請先選中要修飾的文本，直接在“字號（S）”欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為1～1638之間，還有一個更方便的辦法就是反復使用快捷鍵“Ctrl+]”使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵“Ctrl+[”使字體逐漸變小。

　　巧調Word字符間距

　　Word中的漢字、英文字母、數字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔有一個空格大小，看起來很不協調，如果我們不需要這段間隔，可以按“Ctrl+A”組合鍵選定全部文檔，選擇“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符間距”設置框下面的“自動調整中文與西文的間距”和“自動調整中文與數字的間距”選項。

　　點擊“格式/字體”中的“字符間距”，在“標準”、“加寬”、“緊縮”中縮入需要的磅值即可。

　　選中需要調節行間距的段落，點擊“格式/段落/縮進和間距”中的行距，在其中選固定值，在設置值中輸入合適的數字可以精確調整行間距。

　　按“Alt+Shift+P”組合鍵自動插入頁碼

　　按“Alt+Shift+P”組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼，如果哪一頁沒插入，則不顯示頁碼，當頁數發生變化時，可以按“Ctrl+A”選擇全文，點擊鼠標右鍵，選擇更新域，顯示的頁碼便全部自動更新，不需要人為逐個更新。

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