院長助理工作職責
(一)主要工作
1、工作原則:做好院長的眼、耳、手,協助院長進行信息的匯總并堅決執行;
2、角色定位:協助院長的工作,為院長準確、有效、便捷的處理公務提供直接的服務和支持;
3、能力要求:有較強的領導能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協調能力、執行能力。
(二)醫院經營目標制定及實施方面
1、搜集整理有關醫院經營的各類政策規定和相關資料數據,為醫院做長期規劃提供政策參考和支持;
2、負責整合醫院運營中所得的各類數據資料,并提供統計和分析結果,為醫院制定經營及戰略目標提供數據參考和支持;
3、協助參與經營目標和發展規劃的制定,負責落實成書面文件;
4、對經營目標的有效傳達和執行進行監督,并對落實中存在的問題和所得的數據整合后上報院長,以便及時有效做出調整。
(三)醫院制度和規定方面
1、協助院長進行醫院各類制度、規定的`方向和框架性起草和制定,負責最終落實成書面制度文件;
2、協助院長對醫院各類制度的執行情況進行監督,定期向院長匯報制度的執行情況及存在的問題;
3、針對醫院進行的獎懲制度負責監督執行,
(四)院長日常工作的協助
1、協助院長對醫院的人、財、物等事物進行綜合管理;
2、醫院內部的溝通與協調工作,監督考核各部門員工工作情況,為院長提供調整依據,保證醫院各項工作的正常運轉;
3、每日整理應有院長審批的各類文件報表,做好接受、整理和傳閱工作;
4、匯總醫院當日發生的問題及解決方法,及時上報院長;
5、每日上午9點前匯總并上報院長前一日醫院發生的問題和解決方法,并對當日院長公務活動和工作進行提示性匯報;
6、對政府等單位公務檢查、商務來訪等人員做好初步接待工作,詳細做好記錄,并協助相關部門落實解決。
7、負責院長專屬電話、郵件的接聽、接受工作,有效甄選記錄后交由院長審閱
(五)院長公務活動方面
1、負責院長日常行政語言文字的書面組織工作;
2、做好院長參與會議院內外等各類商務活動的相關準備、通知和協調工作;
3、負責院長專屬的接待、會議等日常行政后勤工作的實施
4、安排院長外事工作計劃及協助院長做好接待工作。
(六)緊急突發時間的處理
1、對上級主管部門等政府單位公務檢查做好初步接待工作,監督相關單位落實執行,并及時向院長匯報解決情況;
2、對于醫院發生糾紛、事故等情況做到第一時間趕到現場了解情況并協助有效解決,及時向院長上報具體情況。
(七)完成醫院領導交辦的其他相關工作事宜。
【院長助理工作職責】相關文章:
1.院長辦公室工作職責
2.民營醫院業務院長工作職責與權力
3.醫院院長工作職責規定
4.醫院副院長工作職責
5.店長助理的工作職責
6.客服助理工作職責
7.總裁助理工作職責
8.總經辦助理工作職責
这里有更多你想看的
|