售后人員如何與人溝通
導語:顧客在遇到產品售后問題或者異議的時候,往往最需要同理心,因此,門店的售后處理人員在冷靜處理的同時,如果能巧妙的運用這些話術,也就能妥善處理好售后問題。下面小編為你整理的售后人員如何與人溝通,希望對你有所幫助!
一、感同身受
1、我能理解;
2、我非常理解您的心情;
3、我理解您怎么會生氣,換成是我,我也會跟您一樣的感受;
4、請您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會竭盡全力為您解決的;
5、發生這樣的事,給您帶來不便,我真的很抱歉,不過我們應該積極面對,我非常理解您的心情 ,請放心,我們一定會檢測清楚,給您一個滿意的答復;
6、如果是我,我也會很著急的…我與您有同感…是挺讓人生氣的…;
7、您好,給您帶來這么多的麻煩實在是非常抱歉,如果我是您的話,我也會很生氣的,請您先消消氣給我幾分鐘時間給您說一下這個原因。
二、被重視
1、先生/女士,您都是我們多年客戶了;
2、您都是長期支持我們的老客戶了;
3、您對我們業務這么熟,肯定是我們的老客戶了,不好意思,我們出現這樣的失誤,太抱歉了;
4、先生/女士,很抱歉之前的服務讓您有不好的感受,我們店鋪對于客戶的意見是非常重視的,我們會將您說的情況盡快反映給相關部門去做改進。
三、用“我”代替“您”
1、您把我搞糊涂了—(換成)我不太明白,能否再重復下您的問題;
2、您搞錯了—(換成)我覺得可能是我們的溝通存在誤會;
3、我已經說的很清楚了—(換成)可能是我未解釋清楚,令您誤解了;
4 、您聽明白了嗎?—(換成)請問我的解釋您清楚嗎;
5、啊,您說什么?—(換成)對不起,我沒有聽明白,請您再說一遍好嗎?
6、您需要—(換成)我建議…… 您看是不是可以這樣……。
四、這樣的嘴巴才最甜
1、非常感謝您這么好的建議,我們會向上反映,因為有了您的建議,我們才會不斷進步;
2、(客戶不滿意但不追究時)謝謝您的理解和支持,我們將不斷改進服務,讓您滿意;
3、您都是我們的老客戶了,我們當然不能辜負您的信任;
4、感謝您對我們的服務監督,這將讓我們做得更好;
5、感謝您對我們店鋪的支持,您反饋的`建議,將成為我們店鋪日后改進工作的重要參考內容;
6、針對您剛才所反映的情況我們店鋪也會不斷地去改善,希望改善后能給您帶來更好的服務;
7、讓您產生這樣的疑惑,也讓您生氣了,實在抱歉,也非常感謝您提供給我們的寶貴建議,有您這樣的客戶是我們店鋪的榮幸。
五、拒絕的藝術
1、我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時無法滿足,我會先把您遇到的情況,反饋給相關部門,查證后立即與您聯絡好嗎?
2、您說的這些,確實是有一定的道理,如果我們能幫您一定會盡力,不能幫您的地方,也請您諒解;
3、您是我們的客戶,盡量讓您滿意,這是我們的工作要求,不好意思,您說的這些,確實是有一定的道理,如果我們能幫您,一定盡力,不能幫您的地方,也請您諒解。
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