企業績效考核常見的誤區有什么
績效考核已是眾多企業的重要管理工具,但是很多的績效考核制度都有一些缺點誤區。下面為您精心推薦了企業績效考核的誤區,希望對您有所幫助。
企業績效考核常見的誤區誤區一:考核標準模糊化
許多企業在定義績效考核指標時,僅僅停留在考核德、能、勤、績,或者一些籠統的概念上,如團隊精神、工作創新等,似乎績效考核指標越模糊就越全面,但事實上并非如此。由于考核指標得不到有效地量化和細化,員工不知道在日常工作中如何去做,做到什么程度才能得到高分。如果員工對這些是一頭霧水的話,那么員工完全有理由認為考核結果是由考核者主觀臆斷作出的判定,無任何客觀標準和實際意義,只不過是形式上“走過場”而已。這種考核,肯定無法達到提高員工和企業績效這一最終目的。
制訂關鍵績效考核指標(Key Performance Indicator or Index,簡稱KPI),是績效考核的核心問題。科學的關鍵績效考核指標應遵循SMART原則。S代表的是Specific(明確的、具體的),績效指標要清晰明確,考核項目要具體、全面,適度細化,切中特定的工作目標;M代表的是Measurable(可衡量的)績效指標能夠量化則必須定量化,如果難以定量化,那也必須是行為化的,而且驗證這些績效指標的數據或信息是可以獲得的。行為化的指標要以行為導向為原則,有清晰的方向性,明確地告訴員工應該做什么,不應該做什么;A代表的是Attainable(可實現的、可達到的),績效指標不能太高,也不能太低,要具有挑戰性、可完成性,員工付出努力可以達到;R代表的是Relevant(相關的),績效指標要與企業的戰略和目標一致,個人的績效指標要與部門、公司的績效指標形成層層支持的指標體系;T代表的是Time-Table(有時限的),績效指標要使用一定的時間單位,即設定完成績效指標的期限。
誤區二:忽視績效面談和反饋
績效面談和反饋,就好比“老師給學生批改作業”,它是上級對員工工作的講評和在一起的研究討論,便于其克服缺點,改進工作,提高績效。然而,許多企業的做法要么在考核結束,將考核結果公布后,執行強制的“機械式”的獎懲、提薪或升遷,不計后果;要么考核時轟轟烈烈、興師動眾,人、財、物在所不惜,考核完后悄無聲息、相安無事,結果誰也不知道,考核純粹成了走過場。殊不知,這種只進行考核而不將結果反饋給員工的情況,使績效考核失去了重要的激勵、獎懲與培訓功能。無可否認,績效面談和反饋確實是整個考核過程中最困難的一環。很多時候,上級不知道如何將考核的結果有效地反饋給員工,因為員工在反饋過程中很容易產生自我防衛的反抗情緒,甚至會與上級爭辯,以致不僅預期的目標沒有達到,反而影響兩者之間的關系,把長久以來的誤會或情緒爆發出來。
丑媳婦終歸要見公婆“,績效考核要達到預期的作用,反饋在所難免,但要注意績效面談的藝術。績效面談的內容要具體,盡量列舉實例,用數據說話,態度誠懇地幫助員工找出問題,改進工作,讓員工心服口服。同時,考核人也要認真傾聽被考核者的爭辯意見。
若能結合“重要事件”考核法,將使績效面談和反饋輕松自如、游刃有余。所謂“重要事件”考核法,是指考核人在平時注意收集被考核人的優秀表現和不良表現,對這些行為表現形成書面記錄。正式考核時,結合關鍵績效考核指標,對這些書面記錄進行整理和分析,最終形成書面記錄。“重要事件”的記錄,為考核人提供了充分鮮活的素材和論據,使績效面談和反饋不再空洞、乏味,考核結果也更有說服力。
誤區三:光環效應
當一個人有一個顯著的優點時,人們會誤以為他在其它方面也有同樣的優點。這就是光環效應。在考核中也是如此,比如,被考核人工作非常積極主動,考核人可能會認為他的工作業績也非常優秀,從而給被考核人較高的評價,但實際情況也許并非如此。
在進行考核時,考核人將所有被考核人的同一項考核內容同時考核,而不要以人為單位進行考核,這樣可以有效防止光環效應。
誤區四:近因誤導
一般來說,人們對最近發生的事情記憶深刻,而對以前發生的事情印象淺顯。考核人對被考核人某一階段的工作績效進行考核時,往往會只注重近期的表現和成績,以近期印象來代替被考核人在整個考核期的績效表現情況,因而造成考核誤差。比如,被考核人在一年中的前半年工作馬馬虎虎,等到最后幾個月才開始表現較好,卻照樣能夠得到好的評價。
績效考核應貫穿于管理者和員工工作的每一天,而不是考核期的最后一段時間。考核人平時必須注意作好考核記錄,在進行正式考核時,參考平時考核記錄方能得出客觀、全面、準確的考核結果。
誤區五:感情用事
人是有感情的,而且不可避免地會把感情帶入他所從事的任何一種活動中,績效考核也不例外。考核人喜歡或不喜歡(熟悉或不熟悉)被考核人,都會對被考核人的考核結果產生影響。考核人往往會給自己喜歡(或熟悉)的人較高的評價,而對自己不喜歡(或不熟悉)的人給予較低的評價。
采取集體評價的方法,去掉最高分和最低分,取其平均分,避免一對一的考核。
誤區六:自我比較
考核人不自覺地將被考核人與自己進行比較,以自己作為衡量被考核人的標準,這樣就會產生自我比較誤差。若考核人是一位完美主義者,他可能會放大被考核人的缺點,給被考核人較低的評價;若考核人自己有某種缺點,則可能無法看出被考核人也有同樣的缺點。
將考核內容和考核標準細化、明確,并要求考核人嚴格按照考核的原則和操作方法進行考核。
企業績效考核的誤解一、經理與員工進行績效討論的目的,是讓后者認可前者對他工作表現做出的評估。經理與員工進行績效討論的目的,是要讓員工明白為什么他的績效表現會被評定為優秀、合格或是不合格。
二、績效評估要做到客觀,經理們必須拿出數字來支持自己做出的判斷。只要經理能就自己給下屬打出的分找到相應的事實依據,這種評估就是客觀的。
三、組織成員及其領導者將績效管理的主要功能視為為薪酬系統服務。績效評估系統之所以存在于每個組織,是因為我們欠所有為我們工作的人兩個答案,一是我們對他們的期望是什么,二是他們實際干得如何。
企業績效考核評估的要素第一、傳遞組織的價值觀和文化。
員工有時可能無法對組織的目標有一個很清晰的了解,尤其是組織對員工所任職職位的要求。一個員工可能很想按組織的要求來工作,但如果缺少指導,這一目標可能無法實現。績效評估是一個非常有力的工具,可以告訴員工哪些是重要的,哪些是次要的。同時,就結果(組織尋求的目標)和過程(可接受的方法)而言,績效評估對于明確組織文化和行為準則也是一個重要的方法。這種價值觀的.傳播不僅僅針對企業內部,同時還針對企業外部:組織各項和外部重要關聯性的評估。
第二、監測戰略和目標的執行情況。
有統計資料顯示:80%的企業戰略不成功,主要原因不是戰略本身的問題,而是戰略執行不利。評估系統可以將組織戰略轉化成可衡量、可控制的要素,通過定期的收集相關數據,可以清楚的看到戰略和目標的執行情況,便于及時的采取措施,保證組織戰略和目標的實現。
第三、發現問題,尋找組織的績效改進點。
通過績效評估,便于發現組織中存在的問題,將問題界定清楚,將原來隱藏在冰山之下的問題突顯出來,推動管理者去尋找解決問題的方法,最終達到改善績效的目的。
第四、公平合理的評價與報酬員工。
績效評估可以向員工表明哪些地方做得較好,哪些地方做得還不夠,需要改進。公平合理的績效評價對組織內成員非常重要。在此基礎之上的報酬可以包括:薪酬、福利、職位晉升、職位調整、培訓、淘汰等物質與非物質的內容。
第五、提升管理者(評估者)與員工(被評估者)的技能。
績效評估最直接的是管理者能影響其下屬的行為,讓管理者隨時關注下屬的工作狀態,促使管理者去推進、改善原有的行為方式和管理難題,特別是那些平時不會主動、不太愿意去做的事情,這對管理者和下屬都是一種挑戰。管理者在這個過程中將會提升自身的組織管理能力、溝通能力、計劃能力、監控能力等基本管理技能;下屬將更為關注自已的績效,想辦法改善工作方法以達成更高的績效結果。在績效壓力下,管理者與員工將提升自身的技能。
第六、建立溝通與反饋的平臺。
績效評估是一個溝通、反饋,再溝通、反饋的過程,在這個過程中,上下級不是在績效結果產生之后才進行評估,而是在這個過程中就需要不斷的溝通與反饋,從而能及早的發現問題,有利于組織內部的信息交流。
第七、建立基礎管理平臺。
要提升績效評估的客觀性,就需要“一切用數據說話”,這需要許多基礎數據的支持,通過績效評估的推進,可以加強組織內部的基礎管理,建立起規劃的基礎管理平臺。
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