怎么提高自己的工作效率
怎么提高自己工作的效率,這是很多職場人士關注的問題,有什么方法可以解決這個問題呢?今天小編分享的是提高自己的工作效率的方法,希望能幫到大家。
怎么提高自己的工作效率 篇1工作計劃:每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
集中精力:工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。
簡化工作:將簡單的東西復雜化不是本事,將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。
經常充電:多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。
加強時間意識:盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。
緊迫感:工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優哉游哉的心境適合逛商場,而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優哉游哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。
使用輔助工具:不要悶著頭傻干,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟件,巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等,幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能,有的公司還會使用財務軟件、庫存軟材等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。
勞逸結合:不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作,適當的放松下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。
健康體魄:身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作周期多緊,一定要抽時間鍛煉身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在于運動。健康的體魄是工作前進的動力。
充足的睡眠:保證充足的睡眠,不僅能能恢復當天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據想當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠占至少1/3的時間,可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。
積極的心態:生活中,無論做什么事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。
怎么提高自己的工作效率 篇2提高自己工作效率的方法一:給自己安排好工作規劃,包括日計劃、周計劃和月計劃及年度計劃。不要小看這些計劃,正是因為有這些一點一滴的計劃,你的工作才能有條不紊的進行。
提高自己工作效率的方法二:給自己設定幾個特殊的記事本,在上面標注下自己要完成的事情或是容易忘掉的事情,這樣有助于自己將多有的計劃或是工作內容全部完成,而不會出現遺漏,當然記事本要定期拿出來看看。
提高自己工作效率的方法三:在自己的手機上或是電腦上,再或者直接買一個鬧鐘,給自己定幾個時間點,到什么時間做什么事情,當然最好是自己一個人的時候,在開會或是公開的場合手機鬧鐘一直響就不好了。
提高自己工作效率的方法四:學習時間四象限,知道事情的輕重緩急,處理工作內容要掌握這種原則,這樣效率就會更高。舉例來說,每天都要做的和臨時突發性的就要先做臨時的,每天的工作都輕車熟路更容易解決。
提高自己工作效率的方法五:對自己的工作內容進行分類處理,分版塊來完成。當然一些工作可能只是零碎的閑散的內容,但是凡事都有一定的規律,要懂得分類,要時時刻刻思考應該如何更高效完成工作。
提高自己工作效率的方法六:不斷學習進步。活到老學到老,我們只有不斷學習進步才能讓自己的本事變大,這樣處理起工作當然得心應手,效率自然就高了。所以學習是我們一直要強調且不能丟掉的。
提高自己工作效率的方法七:加強團隊合作,現在不是單打獨斗的時代,要想快速占領市場就要尋找好的團隊,所以要加強團隊合作,這樣才能更好的完成工作,提高工作效率。
怎么提高自己的工作效率 篇3時間從何而來
時間并不像俗語說是一點點擠出來的,為了多些時間工作,犧牲休息,喝水,上廁所等時間是完全不值當的,恰恰相反的是你若犧牲了這些能讓你擁有更好狀態的時間,只會讓你的工作效率更加低下。真正的時間從你無聊發呆,點擊無用郵件網頁而來,克制自己的行動,讓自控力為你創造時間。
如何提高效率
當你擁有了時間,而又如何從中kill跟多任務,這就涉及到效率問題,一天的八小時工作日,真正意義而言專注的工作時間不會超過4-5小時,因為人腦不可能保持2小時以上的高度專注去為了工作。為什么說是為了工作,如果說工作是一種興趣,是一種享受,我想我愿意為它去專注下去,去沒日沒夜的enjoy it。趙麗穎可以熬夜背劇本拍戲,科比也曾見過凌晨四點半的洛杉磯,這一切都是源于熱愛。
你不是科比,也不是趙麗穎,無奈的現實讓我們讓我們大多數人無法把工作作為興趣,那倒不如接受這一切,停止抱怨,堅持下去,把這一切作為一種習慣。當你把愿做的事,沒有興趣的事變成一種習慣,那么你會少了抱怨,多了時間,倘若加上點方法,那么你的效率將會大大提高。
那么方法又是什么呢?很簡單,方法就是計劃,月初的任務給你30的任務量,如同大山一樣阻擋在你面前,阻擋了你的休閑娛樂,阻擋了你的家人團聚,但是為何不設想一下,30的量對你來說是極限嗎?而如果你把它拆分為1,每天的工作量又會是很多嗎?完成一個1,再挑出些重要的1去做,去先做,因為這些1的價值遠遠大于1,那么把每個1做好,那么這個30就一定能夠完成。
什么事都要盡早安排,別讓自己手忙腳亂
下午的會議,那么早上接到通知就一定要安排下去,別等到下午再去安排,因為你不知道下午會發生什么,也許另一個項目突如其來,也許下個樓梯摔斷了腿。別等到在與馬云談項目的時候再去安排會議,失去了馬云也不會再見到王健林,更別等到在救護車上艱難的打著電話,雖見不了上帝,但也見不了馬云。
與其昏昏沉沉的敲著鍵盤,不如回家昏睡一天
有好的狀態,沒有好的身體,你擁有再好的工作方法,再多的時間,你做的工作也只是徒勞,鋼鐵俠也有沒電的時候,秦始皇也有感冒不上朝的時候,你又何苦委屈自己,鍵盤上的26個字母給不了你能量,唯一能拯救你的`只有床和食物,嚴重了還得需要點阿莫西林。
怎么提高自己的工作效率 篇41、要有目標意識:首先,要有明確的目標意識,任何一項工作都不是漫無目的的,領導安排給你一定是有意圖的。所以在做事情之前一定要想清楚這件事的最終目的,明確這個目標之后,以后所有的工作優先級最高的一定是與這個目標關聯性最強的。比如自己去跑設計院,你去的目標是什么,不是去玩的,去了就要有收獲有新的項目。
在以后的工作中,沒做一件事情,都要先樹立一個目標,我做這件事要達到什么目標和結果,這樣才能讓自己的工作變得更有效率。
2、工作之前必須做好計劃:當你想清楚自己的目標之后,就要根據目標去具體的規劃,為了完成這個目標你需要做些什么,這些事肯定有主次之分,與目標關聯度最大的肯定是優先要做的;到了這一步,你的時間管理意識就要有了,當然,這里更多的是事件(或者說任務)管理;結合自身情況,我主要是就是從設計院拿圖紙然后獲得項目信息最終做成項目,那么這一個過程從設計院到項目落地,每個過程都要做個計劃,比如今天去哪個設計院,找哪位設計師,溝通什么,詢問哪些項目,哪些項目重要分個輕重緩急最后去聯系項目,把工作計劃做好,實施起來就是按步驟解題,這樣可以更節省時間更有效地做成項目。
3、注重時效性:制定計劃之后,根據計劃中的事件優先級,綜合自己的能力及外部因素的影響等等,要給每件事都設定一個具體的完成時間(甚至可以細化到從哪天什么時間開始再到什么時間完成),這樣你的時間安排就比較有序,如果出現任務延期的情況也不用著急,仔細分析延期原因就可以了,其實分析的過程也是自我總結成長的過程。工作最怕的就是拖延和懶惰,要做到今日事今日畢,每天都做好目標和計劃,那么每天下班之前一定要完成,比如今天要去聯系哪些人,去哪些項目和設計院必須今天完成,如果沒有完成要分析一下是客觀原因還是自己主觀原因,并做好補救措施。這樣就可以確保工作及時完成。
4、總結很重要:每一件工作,每一件事情完成后都要有總結,人只有在總結中才能成長,分析工作的得與失,總結自己的不足之處后期加以改進,工作效率才能不斷提升。
怎么提高自己的工作效率 篇5保持工作環境的有序和整潔
實踐證明,優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能,工作環境不僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創造性。不要認為給自己換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
規劃好自己的時間,安排好自己的工作
一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規劃,每個人一天的時間至多不過24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內做好自己的工作,更有效地工作,時間規劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認真的規劃,有哪些工作要做,要達到什么樣的結果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,一定要合理規劃。只有合理規劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,和拖延癥爭搶時間,就要努力戰勝它!
不管從事什么工作,事先的調查和分析都會有助于你找到實現目標的最佳方案,好的鐘表行走十分規律,不快也不慢。凡事預則立,不預則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。一個人只有知道如何主動地安排工作,而不是被動地適應工作,才能高效率地辦事。正如一位成功的職場人士所說:“你應該在每天的早上制訂一下當天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率。”
學會放松,學會減壓,提高自信
不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時,一定要調整好自己的心態,你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。這會讓你更開心,更能激發你的斗志。通常影響我們效率的,不是繁雜的任務和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。所以,愛你所做的,把越難的工作當作鍛煉自己最好的機會,相信很快你的工作效率就會提高。
學會尋找提高工作效率的捷徑:
要想在職場中成為優秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵,這需要個人的經驗積累。每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。但通過仔細地分析,便不難發現其中的奧秘:他們養成了有條不紊的做事習慣,能更好地利用有限的精力。相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能達到事半功倍的效果。
當天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率。”
怎么提高自己的工作效率 篇6不要輕易打亂自己的生物鐘。如果你習慣早起干活,很好;如果你是個夜貓子,也沒太大問題。除非逼不得已,不要嘗試改變自己的生物鐘。破壞習慣,意味著你將花費更多的時間和精力適應新習慣。
少吃多餐,保證能量。沒有足夠的能量,你將沒有足夠的精力應付一整天的工作。“少吃多餐”是不錯的選擇,既不會讓你因為吃撐犯迷糊,又能及時給大腦輸入“能量”。比如備一些堅果類零食,在“突擊”或加班時很管用。
多喝水。在身邊放一瓶水,在心情煩躁或悶悶不樂時,隨時喝上一口。喝水能緩解焦躁的心情,給人帶來平靜、舒適的感覺。但要注意,最好不要喝冰水,也不要過多攝入咖啡或茶。
別糾結于難題。遇到阻礙時,最好規定一個時間期限,比如15分鐘。一旦超過這個期限,提醒自己把它暫時放到一邊,緩沖一下。要知道,多數靈感都是在無意中出現的。
少看郵件。郵件是最容易讓時間不斷流失的東西。可以給自己定條規矩,每天只在固定的3—4個時間點查閱和回復郵件。
當然,這些方法說起來容易,堅持起來卻很難。帶著游戲的心態嘗試一下,也許就會有驚喜。
1、不妄加評論
辦公場所是人群相對聚集的地方,每個人的品行都不一樣,總有那么一些人喜歡背后對某人進行說長道短,評論是非。剛到公司的“新人們”,不可能對公司內部的事情了解的清清楚楚,更沒有正確的判斷分析能力,所以為了避免引起同事們對自己的反感,“新人們”最好保持沉默,不隨便妄加評論,更不能到處亂說。
2、別把自己當成最聰明的人
在職場上,總把自己當成最聰明的人,一定是做配角的命。真正聰明的高手,是大智若愚,該精明時精明,不該精明時裝傻。
3、一定要有缺點。
在職場,一定要有缺點,一個太完美的人,會遭人嫉恨。如果連上司都對你有看法,那職場之路就有“危險”了。所以聰明人會故意的暴露些缺點。
4、一定要有靠山,更讓自己有價值。
所以在職場中,和上司搞好關系也是必須要學的,為自己的事業找靠山很重要。比這更重要的是,讓自己有足夠的事業價值,讓上司都不想失去你這個好員工。
5、不放棄每一次表現
在承擔自己的工作義務時,“新人們”就不能再謙虛了,在上班時,對于上司或同事交辦的每一件事,不管大小,要盡自己的能力、克服一切困難,力求在最短時間內高效、高質量地完成。只有這樣,你才能取得上司和同事們的好感與信任。
怎么提高自己的工作效率 篇71、不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進行。
3、每天為自己制定出先完成的工作目標,并且分先后次序,一切按照計劃進行。
4、把較為復雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發揮你的潛能。
5、把你已經完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改進的地方。
6、為每一個獨立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進度。
7、不要只顧工作,忘了經常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時候,我們的時間都被自己的“優柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。
比如說你在考慮一項計劃是否值得投資的時候,就可以從兩個方面來考慮。一是寫下所有好的和壞的可能性。可以加點想象力、邏輯學,甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。將每個可能性進行詳細地分析,要是想來想去它只有一個好處,那它就不值得你再傷腦筋了。二是要計算每一個可能性。翻看一下過去類似的經驗,你有什么新看法或新念頭?寫下你到底希望借此計劃得到什么好處,再研究一下每個計劃能夠達到你需要的何種程度?經過以上的區別,就能選出最優價值的可能性了。這時候就可以讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時間放到這個決定上。
當然,很多時候,一個可能性計劃能否實現,與你對它的信心程度,以及你打算如何去實踐它有很大關系,所以如果你不打算立即行動,那么無論有多好的計劃也都只能是空中樓閣。
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