WPS表格填充技巧大全

　　WPS Office是由北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發的一款辦公軟件套裝，可以實現辦公軟件最常用的文字、表格、演示，PDF閱讀等多種功能。具有內存占用低、運行速度快、云功能多、強大插件平臺支持、免費提供在線存儲空間及文檔模板的優點。下面為大家帶來WPS表格填充技巧，快來看看吧。

　　最常用的填充方式——拖動

　　在一個單元格里輸入1，然后用鼠標向下拖動填充柄，這時候你會發現鼠標光標旁邊會有一個提示框，隨著拖動跨越的行數變化，提示框內的數字會變成2、3、4、5……。現在放開鼠標，剛才拖動跨越的單元格里就被按順序填上了遞增的數。

　　如果在第一個單元格里輸入的是一個英文字母，或者漢字，同樣的操作，所有單元格里都會被填充上一樣的內容。但如果輸入的是數或者日期，則填充的是一個遞增的序列。也就是說，如果WPS表格認為內容是可遞增的，會就以遞增序列的方式填充，否則以復制的方式填充。

　　現在再選中第一個單元格，試試往右手動填充柄。向下填充就變成了向右填充了。

　　不過拖動填充數字時會自動填充為序列，想以復制的方式填充怎么辦呢？試試在A1和A2都輸入1，然后選中A1到A2，再抓住拖動柄往下拖……怎么樣，全都是填的1了吧？

　　再做一個實驗，A1填上1，A2填上3，然后選中A1到A2，再抓住拖動柄往下拖。于是一個單數序列出現了；如果A1填1，A2填4呢，就會拖出一個以3為步長的等差數列……是的，如果選中了兩個單元格再拖的時候，WPS表格會自動計算它們的差，按等差數列的方式填充數據。

　　實驗做到底，現在把A1填上A，A2填上B，還是選中A1到A2往下拖拖動柄呢——下面的單元格都按AB交替的序列進行了填充；如果從A1到A3分別填上A、B、C，再選中A1到A3進行拖動式填充，下面所有單元格都是按ABC的順序，重復循環填充……恭喜你，你發現了填充自定義序列的方法！

　　現在活動活動左手，按住Ctrl鍵再拖動那個可愛的填充柄，不管是否數值，都是復制填充啦，當然，如果拖動前選中的的是多個單元格，結果是交替填充。

　　順便試下按住Shift鍵和按住Alt鍵的效果呢——按住Alt鍵沒效果，但按住Shift鍵會在拖動跨域的單元格插入空白單元格——一不小心發現一個快速插入空白單元格的技巧。如果想快速插入行或或者列，那就先選中一個整行或者整列再按住Shift拖動填充柄吧！

　　活動完左手再活動活動右手中指——用鼠標右鍵拖動填充柄——你會發現，拖動結束時會彈出一個菜單，從菜單可以選擇你想要的填充方式哦，方便之極！

　　最快捷的填充方式——快捷鍵

　　拖動雖然常用，但是在跨行或者跨列很多，超出一屏顯示的范圍時，拖動用起來就不那么得心應手了。這時候可以用“Shift+點擊”的方式選中多個單元格，然后用快捷鍵來進行填充。

　　比如，點擊A1，選中A1單元格，輸入1；向下滾動使A50出現在屏幕中，按住Shift鍵，點擊A50——于是A1到A50都被選中啦。現在試試第一個快捷鍵［Ctrl+D］，從A1到A50，全都被填上了1。

　　再做一個實驗，用同樣的方法選中A1到Z1，按另一個快捷鍵［Ctrl+R］。這時候從A1到Z1都被填上了1啦。

　　快捷鍵［Ctrl+D］的作用是向下填充，這個D是Down的著字母。快捷鍵［Ctrl+R］的作用是向右填充，R代表Right。使用快捷鍵填充的時候，一定要先選中需要填充的單元格。按下快捷鍵后，所有單元格的內容都會被填充為最上面，或者最左邊的單元格內容。

　　不過用快捷鍵方式填充的缺點是不能填充序列。想要彌補這個缺點，請繼續往下看。

　　最靈活的填充方式——工具菜單

　　最靈活的填充方式當然還是使用工具菜單，想往哪個方向填充就往哪個方向填充，上下左右都行。想填充重復內容就填充重復內容，想填充序列就填充序列，想填充自定義序列就——不好意思，這種方式不支持填充自定義序列。

　　我現在已經在用WPS 2012搶鮮版，所以以這個版本為例，在“開始”面板的右側，可以找到一個小小的“填充”按鈕，如下圖所示：

　　向上下左右四個方向填充的.功能一看就能明白，不多說了。只有這個“序列”功能要好好說說。點擊序列之后會出現一個對話框，選擇填充的方向和產生序列的方式，如圖

　　從這個對話框可以看到，左上角選擇序列產生的方向，只有“行”和“列”兩個選項，分別表示向右填充和向下填充。

　　右邊可以選擇類型，等差數列和等比數列和日期都需要填寫步長值，而自動填充則是和拖動填充類似，由WPS表格自己去發現填充數據的規律。當類型選擇日期的時候，可按日期單位來進行計算，比如日期單位是月，步長值是1時，填充的序列是日期按1月遞增的。至于工作日，填充的時候它會跳過所有的星期六和星期天。

　　預測趨勢——沒研究過，也不知道怎么用，哪位童鞋研究了告訴我吧^_^。

　　哦，記住，點擊“填充”菜單前，一定先記得先選擇要填充的區域。

　　最神奇的填充方式——雙擊

　　有沒有試過雙擊拖動柄？看到這里你一定迫不及待的在去嘗試了，不過恐怕多半沒反應。是的，雙擊拖動柄需要在一定條件下才有反應，它的作用是根據拖動柄所在列旁邊列的已有數據長度來進行填充。比如A列從A1到A10有內容，再往下沒內容了，那在B1填寫內容后雙擊拖動柄，會自動填充B1到B10。如果當前列左邊那一列沒有數據，那就根據右邊那一列來選擇要填充的到的位置；如果右邊那一列也沒有數據，那雙擊就沒反應啦。

　　這里有幾種特殊情況。

　　①如果A列從A1到A20，除A10是無數據外，其余單元格都有數據，那在從B1開始雙擊拖動柄進行填充的時候，會停在B9處。②如果A1到A10全都有數據，B1到B20也都有數據時，從B1雙擊拖動柄進行填充會一直填充到B20，覆蓋掉B2:B20原有的數據。③在A列數據填充足夠長的情況下，如果B2到B10是空白，B11有數據，雙擊填充會填充到B10處；類似的，如果B2到B10有數據，B11空白，也會只填充到B10處。這三種特殊情況如下圖所示

　　順便說一句，雙擊填充只能向下填充，不能向右。

　　其它填充相關的技巧

　　同時輸入到多個單元格

　　嚴格的說，同時輸入到多個單元格是輸入技巧，不是填充技巧，不過他們達到的效果是一樣的。

　　選中多個單元格（這次可以不用連續，通過Ctrl鍵選擇的多個分散單元格一樣有效），按F2鍵進入編譯狀態，這時候會在其中一個單元格中編輯內容。內容編輯完成（比如輸入一個1）之后，按下［Ctrl+回車］……怎么樣，所有選中的單元格都輸入了相同的內容了吧？

　　多列多行填充

　　拖動填充、快捷鍵填充、菜單填充和雙擊填充統統都支持多列或多行同時填充。比如，選中A1:C1，然后向下拖動填充，則A:C三列會分別按照A1:C1的數據進行填充；又如，選中A1:D10，按下［Ctrl+R］，那么A1:A10的內容會分別向右填充至D1:D10。

　　同時填充多個工作表

　　如果需要同時填充到多個工作表，只需要先按住Ctrl鍵，點擊多個工作表標簽使它們同時被選中，然后再在當前工作表中進行輸入或填充操作，那么所有被選中的工作表的相同位置，都會被輸入或填充同樣的數據。

　　wps表格制作技巧

　　(1)分數的輸入如果直接輸入“1/5”，系統會將其變為“1月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數“1/5”。

　　(2)序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統會自動判斷001為數據1，解決辦法是：首先輸入“'”(西文單引號)，然后輸入“001”。

　　(3)日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+;”鍵。

　　(4)填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。

　　5)多張工作表中輸入相同的內容幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯系，否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。

　　(6)不連續單元格填充同一數據選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。、

　　(7)在單元格中顯示公式如果工作表中的數據多數是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。

　　8)利用Ctrl+*選取文本如果一個工作表中有很多數據表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區域為：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。這樣我們可以方便準確地選取數據表格，并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區域時屏幕的亂滾現象。

　　(9)快速清除單元格的內容如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。

【WPS表格填充技巧大全】相關文章：

wps表格填充序列的方法09-27

WPS使用技巧大全03-16

WPS表格的基本操作技巧09-14

WPS表格如何共享10-03

WPS表格提高操作效率的12個技巧09-22

Word表格處理技巧大全09-23

wps表格函數的簡介09-13

快速將網上數據導入到WPS表格的技巧09-18

wps如何制作簡單的表格10-02

• 上一篇：職稱計算機考試知識：用WPSOffice寫樂章
• 下一篇：返回列表