例會制度的的制定

為了進一步提升部門執行力，促進部門內部各工作環節的積極落實、有機銜接和協調運轉，提高工作效率，最大范圍進行上下溝通、共同學習，特制定本制度。

一、會議時間：每周一上午八點三十分。

二、會議地點：部門會議室。

三、參會人員：企管審計部全體人員。

四、會議內容：

1、由部門內部各工作小組的組長總結、匯報前一周的工作完成情況，內容包括原定計劃的執行情況，工作中遇到的問題等。會議將對工作的執行情況及追蹤結果進行確認；

2、制定本周的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務細化到天，責任到人；

3、由主持會議的主持人對近期集團公司的會議精神進行傳達，組織員工進行學習；

4、對部門內臨時性需要進行討論的提案進行分析與總結；

5、需要進行討論的其它事項；

6、在每月月末的會議中，由四個工作小組的組長對下屬組員一個月的工作落實情況進行總結，完成對下屬員工月度的績效考評工作，并對員工的考核成績進行排名；

五、其它規定：

1、為了鍛煉部門干部的工作能力，工作例會的主持工作由四位工作小組的組長輪流擔任，如遇當值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長，由其它組組長進行主持；

2、主持人擬定會議議程，整個會議時間控制在60分鐘以內，各小組總結與工作安排時間控制在10分鐘以內，會議過程中不得引發專題討論；

3、所有應參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關工作會議內容。到會人員均需在會議紀要上簽名確認。有特殊情況要向部長請假。

4、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳，必須將手機設置在無聲或振動的狀態下；

5、當有與工作相關的電話打入時，須向主持人示意，得到同意后方可離開會場接聽電話，接聽時間一般不超過2分鐘；

6、會議結束之后辦個工作日內，由主持人總結之后以紙質檔案的形式完成部門工作會議紀要，由全體參會人員簽字，之后送部長審閱，審閱通過后，各工作組將本組的工作計劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時完成工作，會議紀要由專人存檔備查。

7、會議記錄須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、參會人員、會議內容、商議結果等。

企管審計部

2012年5月30日

例會制度的的制定 [篇2]

為進一步加強公司維穩干部的理論和業務學習，便于公司及時掌握各部門（單位）的穩定工作動態，分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素，加強公司穩定工作的計劃性、周密性，特制定本例會制度。

一、會議時間與形式

1、例會時間：每月一次，暫定26號召開，具體時間由維穩辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集召開。

2、會議地點：暫定。

3、會議形式：學習、交流、討論、總結等。

二、例會主題

1、傳達學習上級有關文件、材料，不斷提高思想認識和政策理論水平及業務能力。

2、匯報、總結各部門上月穩定工作的執行情況。收集匯報各不穩定群體的有關情況，抓住新出現的不穩定因素，及時研究制定防范措施。

3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。

4、研究探討在公司改革發展的`新形勢下，開展穩定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。

5、討論-公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。

三、出席人員

由公司維穩領導小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。

特邀出席人員：根據需要和會議內容，邀請其他有關人員參加。

四、會議紀律

1、月工作例會至少有一名副組長參加。

2、維穩領導小組成員未經組長批準不得無故缺席工作例會。

五、其他

1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會后整理出會議紀要，經審核后存檔。

2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

公司維穩辦公室

二○○六年xx月xx日

例會制度的的制定 [篇3]

為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內容如下：

一、 會議時間、與會人員

1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。

2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業務出差人員）除外，但各部門應至少派一名代表參加。

3）因故不能按時到達會議現場者，需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。

二、 會議內容與要求

1）參會人員須認真準備各自當月已完成工作，未完成、需要公司協助待解決等工作事項匯總，總結；要求條理化清晰、語言簡練易懂。

2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達現場。

3）與會人員應認真做好各自會議紀要，并全面落實會議決議。

三、會議組織形式與實施

為了達到會議應有的效果，會議采取輪流匯報、共同協商、統一部署、統一領導的組織，實施形式。

1）各部門代表逐一匯報工作，有工作障礙現場提出，大家共同協商，并制定出可行方案。

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2）最后由公司副總經理，總經理對下一步工作做以部署，具體流程如下：

1)對于積極按時參加月例會，工作善于總結匯報的員工，公司決定將其列為企業年度優秀員工候選人名單。

2)無故缺席或在與會約定時間未到達會議現場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經濟處罰。

為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀律的優秀團隊，希望大家嚴格遵守以上會議規定。

此制度規定自下發之日起嚴格實施！

行政人事部

2015年4月9日

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