關于采購跟單員的工作職責(通用16篇)
在現在的社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的采購跟單員的工作職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購跟單員的工作職責 篇11、根據采購計劃制訂采購訂單,并對材料的采購交期負責;
2、對采購物料價格進行分析評審,建立供應商評估資料及價格記錄;
3、依據供應商評審結果對不合格供應商組織輔導或淘汰;
4、負責供應商材料報價的初步審核和提交;
5、處理進料品質、數量異常處理;
6、交料進度控制與逾交跟催,根據交貨準時率,品質率,服務態度,物料價格做新舊供應商的評審;
7、負責不合格材料的處理,包括來料不合格品及進廠后篩選不合格品或客訴材料異常;
8、協助財務對供應商帳目及成本核算報價,處理對帳付款問題;
9、負責填寫和提交各供應商到期貨款的用款申請并負責與供應商協調貨款安排;
10、整理、歸類各類物資采購數據的統計和提交;
11、配合相關部門收集所采購物資的各種書面資料或數據;
12、做每季每年的物料總結;
13、完成PMC經理安排的其他工作。
采購跟單員的工作職責 篇2崗位職責:
1、為降低庫存周轉率、科學下單,參與月度產能檢討,做到下單及時準確,物料供應及時;
2、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;
任職要求:
1、本科及以上學歷,理工類專業優先;
2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;
3、邯鄲市及周邊縣城者優先。
采購跟單員的工作職責 篇31、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負責的供應商統一在每月10日前對帳。
2、來貨檢驗,每批來貨必須抽檢,并將抽檢結果及時反饋。如有質量問題須第一時間反饋給相應的供應商并協商好解決方案。
3、來貨跟蹤,根據合同訂單及時跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統計員。(可在ERP系統做采購建議單或整理好的到貨表格發送至嘉士財務的QQ群)
4、訂單確認后要及時跟蹤供應商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產品的品名、貨號、顏色、尺碼、數量)提供給倉庫主管。
5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網購運營,通知其相關負責人上鏈接,且持續跟進后期銷售,出現評分降低的情況第一時間通知供應商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時統計網上銷售產品的庫存。
6、自己手上整理好的到貨數據,每天以微信的形式發送到嘉士財務的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。
7、服從部門臨時的工作安排,并做到每日工作每日清理。
采購跟單員的工作職責 篇41.所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2.及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。
3.配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4.追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
5.追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。
采購跟單員的工作職責 篇5崗位職責:
1、執行客戶采購訂單,下發訂單到工廠;
2、負責客戶訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、負責客戶售后問題和工廠的對接;
4、填寫有關采購表格,輸入內部系統;
任職資格:
1、大專及以上學歷,1―2年相關工作經驗;
2、熟悉采購流程,良好的溝通能力;
4、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
5、有良好的職業道德和素養,能承受一定工作壓力。
采購跟單員的.工作職責 篇61、尋找客戶,通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計劃你的下一步工作。
2、跟單是客戶與生產現場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產車間。
3、收集信息,隨時收集每個工廠的信息,并及時將收集的信息反饋給部門經理。
4、推廣產品,傳播企業產品的信息,主動聯系客戶,展示產品,以獲取訂單。
采購跟單員的工作職責 篇71、收集、整理、建立客戶信息資料,建立客戶資料系統;
2、接收客戶訂單,確認訂單信息;
3、跟進訂單生產進度和出貨進度;
4、接待客戶來訪,安排售后服務工作等;
5、銷售與貨款回收數據對帳;
6、受理、處理客戶投訴,提出客服改善建議,提高客服水平。
采購跟單員的工作職責 篇8崗位職責:
1、熟悉和了解本部門各個環節的工作情況;
2、做好各類文件的登記與存檔;
3、根據公司的采購計劃、到貨情況與供應商有關產品質量、交期、數量等方面的溝通協調;
4、跟進和追蹤了解供貨進度
5、對在途庫存進行控制和反饋處理;
6、負責查看發貨單,下訂單。
崗位要求:
1、性格開朗,具有較強的溝通能力;
2、具有一定的類似跟單工作經驗;
3、具有良好的職業道德和人格品質;
4、具有較強的工作抗壓能力。
采購跟單員的工作職責 篇91、負責采購計劃、物料計劃的編制與匯總;
2、下達采購計劃和任務,安排和控制采購作業進度;
3、根據生產進度及時對采購計劃進行調整并進行監控,保證計劃完成率;
4、負責跟進訂單情況并保證貨物及時出貨;
5、及時對生產異常做出反應,發現問題及時追蹤,并提出合理化建議;
6、參與提高生產效率和改善產品質量的行動計劃與實施;
7、外發跟單,品質把控,保質保量按時交貨。
采購跟單員的工作職責 篇101、熟悉和了解本部門各個環節的工作情況;
2、做好各類文件的登記與存檔;
3、根據公司的采購計劃、到貨情況與供應商有關產品質量、交期、數量等方面的溝通協調;
4、跟進和追蹤了解供貨進度
5、對在途庫存進行控制和反饋處理;
6、負責查看發貨單,下訂單。
采購跟單員的工作職責 篇111、遵循適價、適時、適量的采購原則,按照公司制度要求供應商進行評審和考核管理。
2、負責與供方進行年度降價談判,完成成本和供應商精簡、發展指標。
3、統計每周到貨及時率,跟進交付管理,完成材料與服務商每月績效的考核。
4、負責非生產材料采購訂單、合同、招標文件的編制、釋放與工作銜接。
5、負責尋找潛在合作供應商、談判、議價等商務工作,建立和維護合格供方名錄,確保采購的質量、成本及服務。
6、涉及的采購工作范圍:生產線維護輔材、物流倉儲周轉器具及配件、工具類、非標準設備、加工件及研發工器具、實驗器材,維修、維護、保養、安全、環境相關的改造及服務(以上包活但不限于)。
采購跟單員的工作職責 篇121、采購需求的澄清、RFQ、價格談判、釋放PO、協調交付、付款等;
2、確保在合規、符合公司流程的前提下詢價、與供應商進行商務對接及深入談判;
3、對生產性物料定點、確定供應商,支持需求部門對于成本、質量、交期的要求;
4、跟進合同和訂單執行過程中的各項事宜;
5、根據實際需求,對新供應商進行開發及審核;
6、支持相關采購工作,與其它部門進行有效溝通;
采購跟單員的工作職責 篇131、保障供應
采購管理最首要的職能,就是要實現對整個企業的物資供應,保障企業生產和生活的正常進行。企業生產需要原材料、零配件、機器設備和工具,生產線一開動,這些東西必須樣樣到位,缺少任何一樣,生產線就開動不起來。
2、供應鏈管理
在市場競爭越來越激烈的當今社會,企業之間的競爭實際上就是供應鏈之間的競爭。企業為了有效地進行生產和銷售,需要一大批供應商企業的鼎力相助和支持,相互之間最好的協調配合。
一方面,只有把供應商組織起來,建立起一個供應鏈系統,才能夠形成一個友好的協調配合采購環境,保證采購供應工作的高效順利進行。
另一方面,在企業中只有采購管理部門具有最多與供應商打交道的機會,只有他們最有可能通過自己耐心細致的工作,通過與供應商的溝通、協調和采購供應操作,才能建立起友好協調的供應商關系,從而建立起供應鏈,并進行供應鏈運作和管理。
3、信息管理
在企業中,只有采購管理部門天天和資源市場打交道,除了是企業和資源市場的物資輸入窗口之外,同時也是企業和資源市場的信息接口。
所以采購管理除了保障物資供應、建立起友好的供應商關系之外,還要隨時掌握資源市場信息,并反饋到企業管理層,為企業的經營決策提供及時有力的支持。
采購跟單員的工作職責 篇141、根據既定的計劃,制定并下達二級物料需求,調度生產類計劃需求資源;
2、熟練掌握計劃執行相關流程,負責跟進并通報計劃執行進度;
3、按體系及部門要求提供相關報表;
4、了解異常處理流程,對計劃執行過程中的異常進行簡單的協調;
5、掌握庫存盤點的流程,并熟練運用;
6、擇優尋找供應商,貨比三家
采購跟單員的工作職責 篇151、了解項目背景和實施方案,依據銷售合同、說明等進行采購
2、了解所購買產品的性能指標、市場行情和銷售渠道,
3、督導項目物資的按時到貨,管理物資采購到貨進度
4、多家價格比對,充分利用電子采購平臺,采購價格合理。
5、處理和解答相關體系提出的到貨異議。
6、提交項目物資采購的預決算成本表
7、負責供應商的審核評審工作
采購跟單員的工作職責 篇161、負責生產訂單審批、物料備貨,統計匯總生產情況;
2、熟悉掌握各生產工序變化,根據實際情況進行適當調整,以保證生產計劃的順利進行;
3、負責電子物料及生產原料的采購和庫存管理。
4、根據生產計劃做好產品的物料備貨,成品及半成品庫存控制,訂單交期變更報告,控制訂單對應的生產計劃的完整性;
5、控制采購成本,對于采購中遇到的突發狀況及時與領導溝通,以便其做相應的對策調整;
6、負責生產原料入庫時核實數量、規格、種類,并進行日常盤點和季末盤點,確保電子物料倉庫存貨賬實相符;
7、負責與財務部溝通好發票和付款細節的問題,及時向財務部申請貨款;
8、管理采購合同以及供應商相關資料,建立供應商信息資源庫。
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