建筑公司前臺崗位職責
一、前臺接待的任職要求
1.有良好的職業形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;
2.普通話標準流利,語言表達能力強,較強的保密意識;
3.熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
4.熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
5.良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
6.善于交際,活潑開朗,口齒伶俐。
7.善于迎來送往,接洽引導,動作靈敏。
8.聲音柔美,富有親和力。
9.善于處理突發狀況(殘疾人除外)。
10.前臺接待本身無男女性別之分,不過由于脾氣秉性特點,女士比男士更適合。
二、建筑公司前臺崗位職責(精選13篇)
在我們平凡的日常里,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。下面是小編整理的建筑公司前臺崗位職責(精選13篇),大家一起來看看吧。
建筑公司前臺崗位職責11)公司來電接轉,來訪客戶接待及會議服務;
2)公司文件的傳閱、跟蹤與歸檔管理;
3)酒店、機票、報刊等的預訂,信件、傳真、名片等的管理;
4)為公司各項重大活動提供后勤支持;
5)固定資產管理;
6)公司交辦的其他事宜。
7)協調其他部門的日常工作
建筑公司前臺崗位職責21、負責接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;
2、負責公司文件下發、快遞收發;
3、負責接待來訪人員;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、監督公司區域環境整潔;
建筑公司前臺崗位職責31、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
建筑公司前臺崗位職責41、負責部門日常文件整好歸檔;
2、對接財務和人事完成各類表單;
3、協助部門領導日常工作。
建筑公司前臺崗位職責51、接聽400電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人接待、登記、引導工作,及時通知被仿人員。
3、保持公司清潔衛生展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、包裹的收發和預定機票、火車票等工作。
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、核對工程用料清單、發貨等工作。
7、協助上級完成公司政事務工作及部門內部日常事物工作。
建筑公司前臺崗位職責61、負責部門日常行政事務工作;
2、負責公司內部信息收集與傳達;
3、上級領導交待的其他工作事項。
建筑公司前臺崗位職責71、負責辦公室的文秘、信息工作
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送
5、按照公司印信管理規定,保管使用公章
6、負責公司公文撰寫及攝影
建筑公司前臺崗位職責81、按照標準要求,并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧,及時準確傳遞信息;
2、協助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等);
3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發管理;
4、領導交代的日常事宜。
建筑公司前臺崗位職責91、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。
5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
建筑公司前臺崗位職責101、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
4、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的`工作和任務。
5、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
建筑公司前臺崗位職責111.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。
4.培養與提高業務能力,善于觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。
建筑公司前臺崗位職責121.根據培訓周期及課程特征,總結當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。
2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關信息轉交主管經理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。
3.積極回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反潰
4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯系工作。
5.注重市場動態,注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內容的發布提供建議。
6.積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據。
建筑公司前臺崗位職責131、跟單訂單工作
2、協助外貿業務員開展外貿工作,處理相關外貿業務
3、按照公司貿易業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業務
4、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務
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