高級文員的工作內容
高級文員主要負責與客戶的溝通聯絡和文件處理工作,工作性質穩定,不需要出差,要求比較細致和嚴謹的工作作風。以下是高級文員的工作內容,歡迎閱讀。
一是以電話為主要業務方式,與客戶溝通,交流,了解客戶,發展新客戶并引導客戶的行為,然后推薦公司的相關產品與服務,用電話交流的方式抓住客戶以達到商務目的。電話商務文員的工作特點和工作環境一般都比較優越:
1、一般都配有獨立的`辦公環境:先進的信息管理系統和銷售管理平臺,整體工作環境非常舒適。
2、公司一般都會為電話商務文員提供目標明確的客戶資源,只需要靠自己的綜合素質來抓住客戶即可,薪水一般是保**度,另外還有業務提成。
3、電話商務文員在入職前會經過專業培訓,不過門檻相對也比較高。并且在形象方面要求比較嚴格。
二是以出差,或者陪同領導出訪,配合領導完成商務目的的‘業務商務文員’她們經常被稱為商務秘書,也被稱為‘高級文員’工作相對自由,而且收入相當高。不過相對來說,高級商務文員自身的素質,知識面,靈活程度,外表形象,氣質,表達能力,專業水平等方面公司都有非常高的要求。薪水沒有準確的范圍,因個人的能力不同有很大的區別。如果你希望自己行為這一類文員,可以參考中國文員另外一篇文章---文員的出路。
工作范圍
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存盤點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯系
根據實際情況來說,上面的只是參考。
商務高級文員,兼顧了文員和商務的工作,文員工作是輔助性質的,重心是商務,主要是通過電話的方式跟客戶進行溝通和交流,了解客戶的需求,挖掘和引導客戶的需求,并向客戶推薦我們公司的產品和服務。 它既有商務營銷的工作內容,又有普通文員的工作范圍。一般文員主要是做文件處理、打字、編輯等文字工作的,需要熟悉WORD、EXCEL等常用的辦公軟件,會上網收發商務信件、搜集商務信息等也是經常需要的。
工作流程
商務文員的工作流程與職責是比較廣泛地、需要處理地事務類型很多、商務文員最重要地工作是跟隨是級進行商務調查研究:并出席會議:參與談判:以及必要地商務訪問縣:省:甚至出國:。另外:商務文員的工作流程因公司從事地業務內容不同而有所區別、但其總地來說他們地工作程序還是有很多地共同點。具體請看下面:
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