例會會議紀要模板
在日新月異的現代社會中，會議紀要對人們來說越來越重要，會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。你所見過的會議紀要是什么樣的呢？下面是小編收集整理的例會會議紀要模板（通用30篇），歡迎閱讀與收藏。
例會會議紀要1云南xxxx有限公司
會議時間：20xx年11月6日上午9:30
會議地點：云南xxxx有限公司
主持人：公司xxxx
參會人員：全體在崗員工
記錄人：xxxx
會議議題：
1、公司制度管理方面存在問題及解決方案
2、工程項目設計方面存在問題及解決方案
會議內容：
20xx年11月6日上午9:30，公司xxxx召集公司全體在崗員工進行了本年度公司第二次例行會議。會議主要從兩個方面對公司目前情況做出解析。一是就公司目前制度管理方面存在的問題做了討論分析，并提出了合理的解決方案。二是討論了工程項目設計過程中出現的問題，明確了人員具體分工，并就問題的改善提出方案。會議各項記錄如下：
一、xxx發言：
(一)、制度方面：
1、…………………………………………………………………………
2、…………………………………………………………………………
3、…………………………………………………………………………
(二)、工程項目方面：
1、目前各項目都面臨施工圖設計階段，其中，羅平、陸良、富源項目的施工圖需在20號以前交到我處審查。
2、各項咳嗽本嚀灝才湃縵攏?/p>
①、……………………………………
②、……………………………………
③、……………………………………
④、……………………………………
⑤、……………………………………
⑥、……………………………………
以上人員分工為各項目實施階段的人員安排，如人員之間有工作互動的，也需要各位同事積極配合他人完成互動工作。
3、各項目須不定期舉行項目進展會議。
4、針對技術人員的技術加強環節，公司將定期開展技術培訓，時間定于每月月初或月末的周六。技術培訓將分節點進行，每次培訓只針對設計中的某一項進行。不強制要求參會人員，各位技術人員可針對自己的薄弱環節進行選擇性參加。
5、所有項目在實施過程中出現疑問或者解決不了的問題，及時向洪主任匯報，以便及時解決。
6、………………………………………………
7、………………………………………………
8、項目啟動時，需召開項目啟動會議。
9、………………………………………………
二、公司xxx發言：
1、公司各位員工在上班期間外出時，無論辦理公事還是私事均需報告，辦理私事需填寫請假備案單。員工在出差時需提前告知行政部門出差地點及天數，以便進行考勤統計，若無法提前告知行政部門的，可電話告知。
2、要求每位員工自行做出每周工作計劃，讓工作有條理進行。
3、辦公用品有需求的，及時進行審核并采購。
4、為保障各位員工的人身安全，員工社保及醫保須盡快完善。員工在其他公司社保、醫保出現問題的，需自行處理后將資料交由行政部門，以便及時辦理其社保、醫保。
xx年x月x日
例會會議紀要2會議時間：20xx年x月x日17:00—18:30
會議地點：項目部第一會議室
主持人：
參會人員：xx
記錄人：xx
會議內容：
xxxx年4月5日下午五點，月例會在第一會議室召開，會議由項目經理xx主持，項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領導對三月份的工作進行了總結并對四月份的工作進行了規劃。現將會議的有關內容紀要如下：
一、趙總對各部門近期工作進行明確。
(一)三月中旬，經過大家的共同努力，我們成功接待了集團公司“四會”各參會領導，他們參觀和檢查完施工現場后，對我們項目管理及施工精神風貌給予了較高評價。此外，趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關內容。接著介紹了3月份左右線施工計劃完成情況：去年一年未完成計劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊要總結經驗教訓，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭在近幾個月生產中彌補上來。同時宣布了4月份的施工計劃。
(二)各部門近期需要明確的工作：
因工作需要，經和幾個項目部領導商議，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長。
工程部：
1.壓濾機進場問題盡快解決，基座于4月25日前完成。
2.聯絡通道施工方案、凍結法施工方案等要在15號之前完成，郭志峰負責此項工作。
3.消防管道支架的更換問題需盡快解決，趙新建負責，4月6號啟用新支架。
4.針對聯合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題，由郭志峰出報告，以后每月報港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之后才能開始計價，沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機電部：
1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，盡早進場。
2.帶壓作業方案盡快上報。
3.施工進入香港段之后的用電問題需盡快解決，張揚、王部長、張紅雨、張經理將此事盡快落實。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷盡快評估，看是否需要更換，油脂倉盡快進行清理，由鄭總牽頭，張揚負責。
6.泥水站、沙堡的配件做好預定工作，及時清理庫存，并節約成本。
7.泥水系統互相切換問題，盡快論證是否有其必要性。
物資部：
1.與劉偉立進行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩余量，形成報告交局指，不要影響管片生產。
2.膨潤土庫存較少。訂貨周期要靈活掌握，產品付款時間需提前規劃并列出時間表，提前交給趙總過目，必要時，再將付款時間表提供給財務。
協環部：
1.解決好棄土問題，如場地租金的合同等，一筆一單交予財務，并及時與財務人員進行溝通，保證資金的運轉順利。
2.找好3-5個備用棄土場。
合同部：
1.盡快做好2、3月的進度獎文件
2.與中煤三建的聯絡通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責報告刀具管理情況，趙恒龍負責報告地面測量情況，郭志峰負責報告地質情況。
4.計價要及時。及時在財務掛賬，并將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時使用。
辦公室：
港鐵業主要求的需有減壓醫生一名，明確一下他們的要求，是否內地的醫生可行?如果不行，那么找一位在香港醫科大學注冊過的醫生，由李主任和劉雙劍負責落實。
團支部活動：近期局團委將進行演講比賽，張玉娟負責將此事落實好，分工到個人。
勞務人員過境申報工作：由張經理負責，需要進入香港段勞務施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春艷溝通協調，是什么類型的簽證，何時能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。
資金問題：目前項目部資金緊張，形勢不容樂觀。會盡快解決，下一步是將2012年的獎金發放到位。此外，去年隧達和中天隊表現突出，取得不少成績，分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責人各取其中的百分之十，其余兩隊再分配，最后將獎金的發放情況表提交給財務部。
二、鄭總著重提出三個方面的問題
第一、能夠推進施工進度的建設性意見要大膽提，尤其是事關安全生產方面的內容。
第二、工作中要注重細節，老外跟我們提出的問題要及時解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責任的借口。
第三、開工以來大家都十分注重進度，但忽視了安全和質量問題，今后施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質量監督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當時未能管控好，過后將付出幾倍甚至更高的代價修補。
三、張經理對近期工作的總結
1.3月份兩臺盾構完成施工：左線完成52環，計劃完成92環。完成計劃的56.5%;右線完成61環，計劃完成95環，完成計劃的64.2%，同時，4月份施工計劃是左右線各掘進100環。
2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強保護，否則影響掘進，值班工程師監督作業人員貼好保鮮膜，盡可能將工作做到位，另外，現在的質檢工程師由李輝擔任，加大檢查力度。
3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽煙，測量班也有人員抽煙的情況。安監部在施工現場要不斷抽檢，繼續加大監管力度，做好拍攝工作，及時張貼公布違紀行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負責人要做好統計，加大排查力度。機電部和工程部相關人員要計算好掘進參數，將參數貼于主控室，如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。
例會會議紀要3主持人：XX
地點：總經理辦公室
會議記錄：XXXXXX
參加人員：XXXXXX
缺席人員：XXXXXX
會議內容：
1.銷售、餐飲與銷售三大部根據我店實際情況選擇恰當方式調整VIP客戶劃分標準，從而確定級別待遇;團體客戶，VIP客戶，協議客戶統一由銷售部總負責協調接待;
2.落實員工團體意外險，與總部確認核實保險具體細則，如保險期限，保額，賠償方式等;
3.嚴格規范執行《員工手冊》要求內容，原則上不允許出現白條證明，人事在休假方面把好關。
4.戶外招聘點要始終保持工作人員在崗，各部可安排輪流坐崗接待求職者，要求負責應聘員工著裝整齊，維護酒店形象;
5.酒店進行人性化管理，但相關規章制度應當嚴格規范執行，不得違背。
6.財務部將我店網絡實際情況擬出書面說明，向總部申請更換網絡，以保證酒店網絡日后正常運轉。
行政部：
每周定期對員工宿舍進行安全檢查并做好記錄，強調勞動紀律的管理，整治慵懶散漫之風，改進工作作風，嚴格考勤管理制度，聯系人才市場展開招聘工作;與總部人力資源部對接為現有員工購買意外險。
房務、餐飲部:
配合人事做好戶外招聘工作，補充人員，安排部門員工進行實操培訓。
財務部:
向總部申請備用金，審核采購合同。
保安部:
召開部門工作會議，做好工人返回安全管理工作;安排人員對員工宿舍天花板管道架邊角進行包裝，以免碰傷。
銷售部:
繼續市場調查工作，與資訊協調對酒店進行網絡推廣，銷售部服務涉及餐飲、房務部分與兩部門溝通確定具體流程。
例會會議紀要4地點： 小會議室
記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經理
會議紀要：
一、上周例會落實情況：
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。
二、本次例會確定事項：
1、辦公室：
①鑒于分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。
②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領導的安排工作也予以規范下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出于業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。
2、財務部：
①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)
②抵扣手續：xxxx項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門：財務部)
③假的發票問題：財務部要加強檢查，發現勞務假的發票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門：財務部)。
④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。
3、市場部：
①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。
②研發項目：預計下周發標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支持，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。(責任部門：市場部)
③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關的意見。
④以后聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對，并出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
4、吳經理的幾點強調：
第一、關于元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：
1)獎品：既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現群眾互動性、全員參與性。
3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
例會會議紀要5議時間：20xx年x月x日晚19:00
會議地點：二樓會議室
會議主持：張xx總經理
參會人員： 計11人，名單如下：
張xxxx
彭 帥
何xx 吳xxx 李紅衛 鐘xxxx 劉xx
列席人員：無部門負責人以外人員列席。
會議記錄：李紅衛
20xx年x月x日，張xxxx總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項：
一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定，為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。
會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務必注明交期，以落實和強化責任，避免疏漏;同時采購咳嗽薄⑽錕厝嗽庇μ岣咧鞫裕嗷ザ喙低ǎ轡恃嗷ゼ潿嚳蠢。蟛嘔嶙畬蟪潭鵲丶跎佟Ｕ攵哉庖壞悖錕夭俊⒉曬翰慷加Χ韻率羧嗽弊鞒鲅細竦囊蟆
會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發，并要求定期清點，以保證數據的準確性。
七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調：各個環節均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘xxxx跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經理與采購部聯系協調解決。
十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經理。
會議強調：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘xxxx協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計劃。
十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經理協調解決。
十七、沙發面料數據更新問題。會議指出：現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務部;另一方面，必要時商務部可與采購部鐘xx聯絡，以督促更新。
十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況，產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面，會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡，以便查究和落實責任;另外，必要時可與鄭中春經理直接聯系，以作及時回應。
十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進，統一收集，定時段交與沙發庫房，并辦好入庫手續，庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張xxxx總經理直接受理。
二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘xx負責;海綿樣品則由張xxxx總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品，由公司內部進行處理。
二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張xx總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。
例會會議紀要6會議時間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人：
參加人員：
記錄 人：
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是xx三建公司和xx電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。
3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的`治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。
4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
三、內部管控方面：
1、xxxx公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照xx公司的要求實行成本領先戰略。
2、xx徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與xx徐電進行磋商。對于xx徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將xx公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、xx公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等，以保證xx公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
例會會議紀要7會議時間：20xx年4月4日16：00時
會議地點：項目部二樓會議室
會議主持：
參加人員：
會議內容：
為了有效地加強分包工程結算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險，項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會，
會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下：
一、截至20xx年3月24日，項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部匯報了，項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯后，造成項目部給分包隊伍結算滯后，而現場進度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內部結算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務清理、防范分包風險的主要措施
會議要求項目部各部門，要結合國家及股份公司關于分包工程的要求，高度重視債權債務的清理工作。
(一)商務部進一步加強與業主的結算工作，加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。
(二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建項目，如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等，要確定時間表，盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同，實事求是不能拖。
(四)請機物部加強材料核銷工作，特別是外協隊在項目部領用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負責抓落實，做到一月一核，做到與商務部內結同步。
(五)對于幾個重點單位欠款的處理意見：商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理，辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司，商務部要找業主溝通，把超灌漿部分工程量結算到我部，而不能由業主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場，現與項目部沒合同關系，賬面有欠款且現在電費仍在發生，請機電物資部聯系三峽實業租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院，結算辦完后，仍在項目部領用材料導致欠款，請商務部通知該單位繼續為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔的項目是否虧了，虧多少，能否從業主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個項目要有好的效益。
(六)會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》，要求項目部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經營風險管理，確保項目盈利，
項目部魏文俊總經理在會上提出如下要求：一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算;三是對于幾個大的遺留問題，要組織召開相關專題會進行分析，想盡一切辦法加強外結變更，有計劃地逐個擊破。四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。
例會會議紀要8時間：20XX年03月17日17:00
地點：辦公室
主持人：付延春
參加人員：詳見會議簽到表
內容：
一、上周工作完成情況：
1、現場安全文明施工安排:
1.1冷卻塔施工升降機附著腳手架操作平臺腳手板鋪設不完整，空隙較大;(完成)
內外吊籃板均出現剩余，12日前全部運至地面;(完成)
1.2冷卻塔施工升降機必須及時進行維修保養，不得帶病作業;(完成)
內外吊籃板均出現剩余，12日前全部運至地面;(完成)
1.3煙囪輻射梁超長近期安排割除，運至指定地點;(完成)
對電動提升系統進行全面檢查、維護，確保運行安全;(完成)
1.4循環水泵房外側電纜線有損壞，12日前修復完畢;(完成)
循環水溝基底清整人員在筒壁按拆模板期間嚴禁靠近環基周邊;(完成)
1.5預制構件加工廠剩余混凝土不得隨意傾倒，可以用以修路;(完成)
1.6鋼筋加工場加工機械防護罩必須盡快完善;(完成)
1.7攪拌站負責本區域內安全文明施工，消除現場垃圾，防止遺料、散料，及時清理;(完成)
1.8各施工區域抓緊整理現場安全文明施工工作，不留死角，不走形式，加以保持和維護，對此項工作落實不力者考核1000元;(完成)
1.9各施工區域對其滅火器、滅火器材進行更新、完善，向項目部上報需求計劃，安監部監督落實;(完成)
2、上級單位有關要求
2.1監理單位近期開展消防器材大檢查;(完成)
2.2業主單位13日舉行安全生產知識競賽;(完成)
二、下周工作安排：
1、現場安全文明施工安排:
1.1冷卻塔筒壁施工內外跑道板鋪設不完整、空隙較大、東歪西斜;
地面散雜物較多，腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整干凈;
池壁周圍墜落物、白色垃圾較多19日前全部清理干凈;
1.2冷卻塔筒壁施工內外跑道板鋪設不完整、空隙較大、東歪西斜;
地面散雜物較多，腳手管、扣件、腳手板、垃圾等必須在19日前全部清整干凈;
池壁周圍墜落物、白色垃圾較多19日前全部清理干凈;
施工升降機地面防護棚徹底清掃干凈，不得堆放物資材料;
1.3對拉絲加工場地徹底清整，密目網懸掛緊密，清掃干凈;
吊籠地面鋼絲繩運行下部清掃干凈，不得殘留雜物;
1.4循環水泵房+0.00m地面腳手管、扣件、腳手板、方木等無序擺放，19日前堆放整齊，清掃干凈;
循環水溝周邊堆放物零亂不堪，19日前全部運至指定地點，清掃干凈;
加藥間、電氣間開挖范圍內燈塔、配電箱等障礙物清除干凈，遺留電纜妥善處理;
1.5預制構件加工廠物料擺放隨意性較大，19日前全部分類整理，清掃干凈;
1.6鋼筋加工場廢鋼筋堆放場地徹底整理，消除臟、亂、差;
1.7攪拌站攪拌機外觀、內部設施全部清理干凈，消除粉塵、污濁物;
1.8各施工區域杜絕現場抽煙和流動抽煙，一經發現予以重罰;
1.9生活區住宿人員嚴禁亂扔亂拋雜物，必須送至指定垃圾堆放點;
2、上級單位有關要求
2.1業主、監理單位19日對現場安全文明施工進行全面檢查;
2.2業主、監理單位20日對1#冷卻塔筒壁施工升降機進行檢查;
例會會議紀要9時間:20xx年07月31日9時
地點:五冶項目部會議室
主持人：
與會單位及人員：
上海五冶建設有限公司：
上海天德建設公司：
福建琯頭建筑工程公司：
江蘇第一建筑工程有限公司：
上海百力建筑工程有限公司：
一：德盛鎳業項目經理高云貴對工程結算工作布置：
本次會議主要針對德勝鎳業項目三家主要(預計分包產值在1000萬元以上)的分包單位結算工作進行布置安排，后續其他分包單位會議另行安排。
1、根據項目部向各分包單位發送的通知函件要求，各分包單位須于20xx年8月9日前按通知要求上報全部交竣工資料，否則不予辦理結算。
2、各家指派結算人員必須具備所在單位的法人委托身份，對參與辦理結算審核的結果能給予認可。
3、必須按照上海五冶建設有限公司經營管理部相應結算表格及結算文件要求在規定時限內上報文本和電子版統一的結算資料，結算資料不齊全不予辦理結算，超過規定時限上報的資料不予接收。(結算表格及結算要求另行通知)
4、結算審核程序主要分三個部分：
(1)確定現場實際承包范圍和內容：對原有合同執行過程中進行的調整給予確認后進行相應的結算辦理。
(2)工程量清單審核(施工圖部分、變更、簽證)：以圖紙編號為根據進行審核。
(3)價格的確定：合同所含項目按合同單價確定，缺項漏項項目按照合同約定原則及類比價格確定結算價格。
5、結算過程及分項審核確認：
(1)按照有限公司要求的程序、形式及格式進行分項確認。
(2)確認后由具備資格的相應人員簽字并作為最終結算文件。
6、上報財務審核，結算人員辦理完成結算文件后，上交項目財務人員，對各單位所承擔的稅款、水電費、大臨板房使用費、各類工程獎罰款等費用進行抵扣及折算。
7、在上述程序辦理完成后上報有限公司經營管理部及上級領導核準審批。
8、上述結算過程重要事項必須以會議紀要形式予以記錄歸檔。
二、xxx同志對結算工作的要求：
1、分包單位與項目部在結算之前要明確竣工資料交接及結算對口人員。
2、竣工資料交接對口項目總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查后簽字確認，由徐宇驗收后高云貴簽收。
3、結算資料交接對口項目經理高云貴。在德盛鎳業項目對業主結算問題上，應按業主要求先上報交竣工驗收資料，保持我們在結算問題上的主動性。同時必須要求各分包單位按此前通知于8月9日前上交全部竣工資料。
4、分包單位的結算辦理先后順序按照竣工資料上交驗收時間先后進行安排。分包單位應服從項目部工作安排。
5、分包單位結算資料的上報要具有真實性和嚴肅性，在按相應規定上報結算文件的同時，要對結算資料的真實性負責，對于結算超報、亂報超過工程量5%以上的單位按照行業慣例及公司相關處理方法進行處罰。
三：公司經營管理部蒲曉春部長對本項目結算工作要求：
1、在資料交接和工程結算的順序上實行先進行資料交接，然后辦理工程結算。
2、分包單位上報的工程結算資料要力爭完整、量價清晰。資料分兩個部分上報：①圖紙部分(由圖紙算量和設計變更組成)要做到按圖紙編號編制，條理清晰。②現場簽證部分，要由有效的現場簽證組成，簽證須要由項目經理簽字確認，蓋有項目部印章。
3、德盛鎳業燒結項目甲供材料的領用各單位之間要對領用分歧情況進行確認，具體操作以簽字的材料領用及調用單據為準。
4、在結算上報順序上由高經理或其委派的人員進行簽收，并按照簽收的先后排列結算順序。
5、各分包單位應上報本單位結算報告及資料的時限要求，按結算工作計劃最末分包單位結算資料上報截止日期為20xx年9月30日;全部分包結算的審核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上報公司經營管理部。
四、會議最后由廖忠勝同志進行內部總結并強調：
1、項目部向分包單位下發分包結算文件上報要求的專項通知時，應強調這些要求即為項目部的一貫要求，也是常規工程結算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。
2、項目部內部對量人員工作安排：
(1)土建及建筑鋼結構專業由劉勇負責。
(2)除江蘇一建承擔部分以外的工藝鋼結構部分由公司委派黃雪國同志負責，江蘇一建承擔部分的工藝鋼結構由經營管理部另行安排人員負責。
(3)機電安裝部分由譚春樂負責。
3、在甲供材料超用方面項目部要對超用分包單位進行核算罰扣款，以對應業主對項目部領用甲供材料的核算。
例會會議紀要1020XX年8月21日上午10:00，××公司主持工作副廠長××在廠部會議室主持召開了廠安全生產周例會。各車間副主任以上人員及辦公室有關人員參加了會議。會議傳達了8月20日下午集團公司會議精神，聽取了各部門上周工作完成情況匯報，并對下周安全生產組織及各事項進行了部署，現紀要如下：
一、傳達集團公司調度會精神
1、近期多臺風天氣，雨水較多，要求廠屬各部門對負責區域內的排洪通道及邊坡勤加檢查、做好記錄，提前做好防洪、防臺風措施。
2、對硐坑水引入生產系統的管理，會議要求相關負責人要跟蹤、落實，提前做好管道鋪設、維護工作。
3、對我廠下半年生產，會議指出各部門要相互配合、精心組織、科學安排，避免由人為因素對生產造成的影響，對影響生產項目要加快建設進度，要加強工藝指標控制、降低尾礦品位、提高選礦回收率。
4、推行新的經濟責任制考核是實現我廠“精、細化”管理的重要手段，各部門應加大推行力度，實施過程中若意見相差較大時應及時反饋。
二、生產任務完成情況
會議通報了8月份生產任務的完成情況，截止至8月20日，××公司8月份選礦系統處理干礦量13.088萬噸，月完成率
58.43%，原礦平均品位約0.33%，銅精礦銅品位20.98%，選銅尾礦銅品位0.047%，生產銅精礦1747.95噸，銅精礦銅金屬量為366.80噸，選銅回收率85.82%;生產硫精礦4909.31噸，平均品位約43.48%，選硫回收率45.80%。
三、上周工作完成情況及下周各項工作部署
1、上周各督辦項目均已完成。會議要求對修訂好的防洪應急預案、治安消防應急救援預案、危險源辨識清單需組織員工進行學習。
2、會議強調各部門對本次我廠組織的5天檢修時間應引起足夠的重視，車間要提前下發檢修項目并組織員工學習，同時強調要注意檢修期間各項安全，尤其要注意上、下交叉作業安全，并要求廠安全專員加強檢修期間的巡查。
3、會議指出對本次固定資產的盤點，車間應全力配合財務并專門指定一名人員負責盤點工作。
4、會議指出由自動化組負責將一選廠PLC遠程監控界面連接到我廠中控室，同時還要求自動化組做好粉礦倉料位的自動監控。
5、會議指出我廠應成立節能工作領導小組并制定相應的節能降耗減排措施。
6、會議指出20XX年國慶系列活動已陸續展開，要求辦公室繼續跟進，各車間積極配合，在保障生產組織的前提下做好人員的調動，確保系列活動順利進行。
例會會議紀要11編號：01 時間：20xx年08月20日 下午13：30
地點：工地總包單位現場會議室
參與單位及人員：
施工單位：xxx工程(集團)有限公司
監理單位：xxx工程咨詢管理有限公司
設計單位：xxx建設設計研究總院
建設單位：xxx有限公司
檢測單位1：xxx有限公司
檢測單位2：xxx有限公司
(詳見會議簽到表)
會議內容紀要：
20xx年8月20日下午，在總包單位現場會議室召開了xxx項目第一次工地例會，會議由業主代表：xxx 主持。
一、參加會議單位介紹參會人員情況，職責分工情況;
二、經參會單位代表討論，結合本工程的實際情況和特殊性，會議形成以下決議：
1、施工現場在確保施工質量、安全的前提下組織現場施工作業;
2、施工現場的具體開工時間由業主代表書面確定為準;
3、施工用原材料由監理單位現場見證取樣，送業主指定的兩家實驗單位檢測合格后出具臨時檢測報告，材料合格可以用于工程實體施工，合同備案完成后按照上海市規定進行正常的檢測試驗工作;
4、監理平行檢測工作由于業主檢測單位招標工作還沒有完成，暫時不開展;
5、施工圖紙審圖單位出具審圖意見，設計單位按照審圖意見修改完善后，可以用于現場施工，(因業主單位與審圖單位合同未簽訂，審圖單位暫時不給予蓋章);
6、監理例會時間確定為每周三下午14點召開，地址：工地總包
單位現場會議室，參加人員：項目總監理工程師,監理工程師及有關監理人員;設計單位項目主要負責人;施工單位項目經理、技術負責人和主要管理人員;建設單位代表;需要時,還可邀請其它有關單位參加。
三、項目總監理工程師：xxx，對總包單位做簡要監理交底，交底內容如下：
1、明確監理范圍、目標、依據和工作內容
2、對本工程所采取的監理控制措施
3、監理工作制度
4、“三控、三管、一協調”工作內容
5、會議上對施工單位提出以下要求
(一)要盡快完善施工項目部。
(二)要編制切實可行的施工組織設計。
(三)積極做好開工前的各項準備工作。
(四)在施工過程中要嚴格執行工程“三檢制”和報驗制度。
(五)施工項目部要對工程施工進行有效控制。
(六)工期緊、任務重，要確保按期完成目標當前必須做好下列工作：
1、要抓緊落實專業施工隊伍，落實施工機械，并盡快組織進場。
2、要做好測量放樣及原地形復測，并報監理工程師復核。
3、編制施工組織設計和開工報告。
4、組織原材料的訂貨和進場，做好取樣送檢工作。
5、要做好施工現場的排降水工作及臨時道路、臨時設施的搭設工作，保障施工的順利進行。
6、合理安排基礎施工的各工序施工順序和施工場地的布置，防止各工序施工的相互干擾，確保施工順利，進度正常。
7、施工圖紙要盡快跟上，確保施工需要。
8、要創造流水施工的條件，加快施工進度。
(七)施工過程中要做到以下幾點：
1、要抓好工程施工五要素：人、機、料、法、環。
2、要堅持工程施工的兩個原則：堅持上道工序未經驗收不準進入下道工序原則，堅持質保資料不全不能驗收原則。
3、要堅持工程施工的三項制度：一是堅持質量檢查驗收制度;二是堅持工種間工序交接制度;三是堅持施工之前做好樣板，按樣板操作和檢查制度。
4、施工過程中要做好三個把關：一是把住原材料質量關，二是把住施工工藝關，三是把住驗評標準關。
5、五不施工：
1) 未進行技術交底不施工;
2) 圖紙和技術要求不清楚不施工;
3) 測量樁號和資料未經復核不施工;
4) 材料無合格證和未通過檢測不施工;
5) 隱蔽工程未經監理檢查簽證不施工。
6)總要求：工序交接有檢驗，質量預控有對策，施工項目有方案，技術措施有交底，圖紙會審有記錄，配制材料有試驗，隱蔽工程有驗收，測量記錄有復核，設計變更有手續，質量處理有復查，行政監控有否決，質量文件有檔案。
(八)按照監理部簽發的監理指令開展工作
工作聯系單02內容：關于施工準備階段相關事項的辦理和完善事項，及時上報開工前的各項準備資料。
由于本工程的特殊性質：涉及三個行業驗收標準，要求施工現場按照工序報驗，具體驗收項目按照相關驗收標準執行，機場驗收標準保證項目必須全部合格，公路驗收標準關鍵項目必須全部合格，市政標準驗收主控項目必須全部合格，一般項目在規范允許范圍內不合格項數量取最小值。
為了確保工程質量有序可控，創建優質工程、樣板工程、品牌工程，要求各工序施工采用樣板先行制度，各工序首建采用總監理工程師驗收制度，各工序首建需施工單位質檢工程師、監理部專業監理工程師驗收合格后，由施工單位技術負責人報總監理工程師共同驗收合格后才允許進行后續施工(必要時要求業主代表和質檢站聯合檢查驗收合格后進行后續施工)。施工單位應總結各工序首建施工經驗教訓，推行樣板施工模式，加強質量控制，確保工程質量合格，并創建優質工程、樣板工程、品牌工程。
例會會議紀要12主 題：監理會議
時 間：xxxx.xx.xx
地 點：監理會議室
參加人員：監理去體員工、工程部全體員工、
主 持：xxx
記 錄：xxx
會議內容
x經理：
1、 上周會議上說完各施工單位，把你們的施工組織設計，可還有的到現在也沒交上來，一定要抓緊時間。
2、 安監站來工地提出的問題你們要抓緊時間整改由其電纜，不戴安全帽的是最好辦的。可每次檢查都有，對安全問題一定要當頭等事來抓。
3、 如果圖紙有問題請今天都提出來30號，要送到設計單位。各專業要按圖施工，如果相互有矛盾時要以土建為主。
4、 工程質量，這幾天干磚砌筑的問題是少了。但還是存在這個問題，對拉結筋沒設，長度不夠的，一根頂兩根用的。
5、 砼工程：水灰比不合理，水分大，砼稀，當時施工省力，可結果造成梁板出現不規格的問題，望各位施工單位在攪拌砼時一定要找好水灰比。
6、 電閘箱問題，1.無過梁，2.有過梁無進線孔。
7、 鋼筋工程：各單位都在鋼筋的綁扎排放不均，誤差太大，分部筋間距超出設計尺寸，有的達到300mm間距，加強筋不墊鐵馬，到澆筑時人踩，砼壓就變成一層鋼筋，保護層墊塊太少，鋼筋貼在模板上，望施工單位一定要克服以上通知.
例會會議紀要13一、行政保衛相關規定：
1、夏季防汛：進入雨季，各部門做好防汛工作，關注各部門積水點、漏水點，有問題及時在防汛微信群中反映。
2、車輛管理：私家車在廠內控制車速，雨天過積水區域(U區、M南)時減速慢行。
3、治安管理：夏季天氣炎熱人員心情浮躁，各部門加強員工治安安全教育，放置園區內打架斗毆事件。
4、出入管理：關于廠區出門條事項再次強調按照規定執行，要求開發部門針對部門內員工再次培訓。
5、缺失項整改：針對DBG年中考核發現安全門封條問題，各部門再次排查有問題封條及時更換。
二、ESH-PSM管理方案發布：
為了保障公司生產運營安全，管理體系并符合法律法規和行業標準，技安環保部結合三體系(ESH管理體系/隱患排查體系/安全責任體系)建設，開展PSM(Process Safety Management，工藝安全管理)管理工作。
會上，安全技術科項目擔當方興針對PSM管理工作組織架構、工作流程、評價輸出、各工作職責以及近期工作進行具體介紹，并對各部門安全員提出的問題進行解答。請各部門兼職安全員將此項工作進行部門領導及員工傳達，并梳理部門內相關業務。
三、安全生產日常工作：
1、“安全月”工作總結：各部門盡快梳理“安全月”期間部門內部開展的相關工作，總結報告上報審批并發送技安環保部安全技術科，未完成部門盡快進行，截止日期：2017.07.07 12:00之前。
2、安全組織結構完善：各部門安全組織結構及工作職責梳理，編制清單上報審批并發送技安環保部安全技術科，生產部門基本完成，職能部門未上報的盡快進行，截止日期：2017.07.07 17:00之前。
3、應急演習：各部門根據年初制定的應急演習計劃梳理部門1-6月演習完成情況，要求如下：
(1)演習未開展：重新制定演習時間，并更新應急演習計劃清單，郵件發送技安環保部備案，完成時間：2017.07.11之前;
(2)演習總結報告未上報：按照應急演習總結要求編制演習總結上報審批，并發送技安環保部備案，完成時間：2017.07.14之前;
(3)演習計劃執行：根據年初編制的應急演習計劃，如無特殊事項嚴格按照計劃執行，根據生產計劃臨時需要變更演習時間的，演習計劃當月月底之前將變更原因、下次演習開展時間及演習方案/計劃郵件發送技安環保部備案(如計劃6月開展，則6月底之前需要發送郵件)。
四、劉濱部長工作總結及要求：
1、公司運行十多年設備出現老化、工藝變更、設備改造等存在安全風險，針對這些風險管控下半年推行過程管理工作。要求：
(1)工作內容/責任各部門內部傳達，收集意見、建議及時反饋;
(2)針對工作開展中出現的問題及建議，技安環保部收集整理及時完善。
2、5-6月3次安全事故：①B9外協廠商施工人員環氧地面操作時發生爆炸事故;②外墻清洗過程中清掃人員違規操作越過護欄發生墜落事故;③合肥視訊升降機維修作業人員觸電事故。針對這些事故要求各部門：
(1)梳理日常作業、設備PM等操作流程，完善部門安全操作規程;
(2)加強員工培訓、作業過程管控，督促部門領導提高關注度、重視度。
3、近期特氣庫(林德)叉車作業時發生鋼瓶跌落事件，未造成安全事故。針對此事件要求：
(1)監管部門分析事件發生原因，完善作業流程及安全操作規程，規避此類風險;
(2)各部門針對作業流程及規定進行梳理，熟知兩人、兩人以上作業內容并加強過程管控。
4、國務院巡查組7月份安全檢查，工作要求：
(1)技安環保部提前做好檢查應對;
(2)各部門梳理第一安全責任人培訓完成情況、完善教材、整理培訓記錄。
5、各部門針對日常產生的化學品垃圾，集思廣益查找產生量減量或不產生方法，及時提出合理建議，技安環保部審核后采納的建議公司將予以獎勵。
例會會議紀要14會議時間：20xx年12月1日(星期四)
會議地點：物業辦公室
會議主持：
參會人員：
缺席人員：
會議記錄：
會議議題：
一、對近期物業公司的各項工作進行總結，并指出各部門近期工作中存在的問題。
二、對物業公司各部門的具體工作提出要求。
三、對12月份項目各部門的重點工作進行安排部署
四、宣布公司的一項獎懲處理通報
會議內容：
一、對近期物業公司的各項工作進行總結，并指出各部門近期工作中存在的問題。
1、從十月中旬開始管理所進行裝修整頓，加之為迎接11月中旬管理所上級到位到商州北管理所檢查，接近兩個月的時間，商洛項目部工作重點圍繞對二次裝修施工的區域進行開荒保潔以及衛生清潔細化進行，在各部門員工的共同努力下，順利完成了各項工作任務，期間重點完成的工作如下：
(1)完成對管理所二次裝修施工區域的開荒保潔工作。
(2)對大包間的家具進行重新布置，按照酒店的標準與管理所溝通新增配置了部分物品。
(3)組織員工完成管理所臨時交付的綠化帶枯枝敗葉及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。
(4)工程人員對公共區域損壞的設施設備進行了維修更換。
我謹代表公司向大家的付出表示衷心的感謝，鑒于本月工作量大的因素，商洛項目部與公司分管領導溝通后決定給商州所保潔部、工程部員工換休1天。
2、總體上近期的工作中大家表現都不錯，都能各司其職、各盡其責，落實完成本職工作，但其中仍有部分不足之處，希望在今后的工作中能夠改進，具體存在的問題如下：
(1)勞動紀律松散，個別員工在崗期間工作態度消極怠慢，沒有主動服務的意識。(重點存在秩維部)
(2)個別員工崗位責任心，執行力極差，對待工作消極推諉，領導不安排就不去落實執行。
(3)個別員工沒有集體觀念，涉及到需要幾個部門相互配合完成的工作時，工作積極主動性不高。
(4)個別員工連最基本的本職工作崗位都完成不了，重點存在于秩序部。
二、對物業公司各部門的具體工作提出要求。
綜合性工作要求
1、每周周二下午14:00除夜班秩維員及門崗值班留一名值班員外其余所有員工參加義務勞動協助保潔部對綠化帶中的枯枝敗葉以及白色垃圾進行一次徹底清理，日常的維護工作由保潔部負責。(重點工作)
2、從12月1日起全體員工(含項目主管)考勤全部執行打卡制度，保潔部、工程部、辦公室一次四次，秩維部一日兩次，每月由項目主管統一導出考勤數據以郵件形式發公司，作為公司核算工資的主要以及，每月允許有1-2次的漏打卡情況，考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據，任何人不得弄虛作假，西杏物業總公司辦公室有權對考勤情況進行檢查核對，各區域主管應督導員工按規定的時間出勤，如發現部門負責人違規核準缺勤，隱瞞員工的缺勤情況，將按違規員工應扣金額雙倍處罰，情節嚴重者可撤銷其相應的崗位職務。
3、對于物業主管以及管理所(站)領導安排的所有工作處理完畢后，要在第一時間及時進行反饋。
4、要求各位切實提高自身安全意識，一是上班作業期間的安全，二是下班途中的安全。
5、個別員工要端正自己的工作態度，在任何企業中都是員工去適應融入企業，而不是企業去適應我們，目前我們的工作過程中可能干得勤雜活比較多一些，個別員工鬧情緒，我也可以理解，但是這個現狀是不可改變的，如果還有個別員工適應不了這種工作環境，你可以自愿選擇退出，今天我也在會上再次進行明確，如果大家愿意留下來，必須服從公司的管理，如果會后還存在個別員工對于安排的工作消極推諉不服從管理，我將直接給公司辦公室打報告，
這個員工我的片區堅決不要，停止考勤，公司將不再為你承擔伙食費管理所也不再為你提供住宿。當我希望包括我在內的11個人，大家能夠積極的配合好我的工作，齊心協力、團結一致，堅持分工不分家的原則，把物業服務工作做好，把物業服務的質量標準提升到一定高度上來，當然在大家工作做好得到甲方管理所認可的條件下，作為物業駐場負責人，我該考慮的也會為大家考慮，積極地給上級領導建言獻策，為大家爭取更好的福利待遇。
6、請休假必須給物業主管提前打招呼，原則上休假放在周六、周日，并嚴格按排班表執行。如會后再發現休假未打招呼者，將按績效考核制度進行嚴肅處理;上班期間不得私自外出，遇到特殊情況需給主管打招呼，如會后仍有員工有未打招呼私自外出者，將嚴肅進行處理。
7、日常工作中提高工作效率，合理有效利用自己的工作時間。
秩維部
1、進入冬季考慮到個別員工下班回家的安全問題，對上下班時間臨時進行調整，上午7:00-晚上19:00，每日上午7:30-8:00，下午17:30-18:00一名門崗秩維員以標準的跨立姿勢站立迎賓禮，從12月1日開始1-15號由劉波站立迎賓禮，工作以劉波為主，日常巡檢簽到由馬進負責，16-30號由馬進站立迎賓禮，工作以劉波為主，日常巡檢簽到由劉波負責。巡檢除有人休假外，每班次巡檢不少于4次。
2、每周周一至周五由黃軍紅組織全體員工進行軍體隊列訓練，希望其他員工積極的予以配合。(站立迎賓禮的人員不用參加軍訓)(軍體隊列訓練的時間8:00-8:20)
3、門崗值班室內及外圍的衛生由白班值班員負責進行維護。維護的區域為門崗值班室內、周邊以及停車場、辦公樓前面的院子，不用大面積清掃，主要是撿煙頭、煙盒、樹葉、白色垃圾等。(維護周期執行站立迎賓禮的分工)
4、從即日起禁止門崗人員在值班室內吸煙，不再重復進行強調，如果管理所領導投訴或我發現一次，每次予以50元的處罰，從當月工資中予以扣除。
5、上班期間所有員工必須穿工服，如需洗衣服盡量放到周末，如有作業弄臟衣物未穿等特殊情況，請及時告知物業主管，周一至周五每發現一次未穿工服者予以20分的考核。
6、上班期間禁止未當班員工在值班室內逗留，一經發現予以10分每次的考核。 7、1、2項目前先按這樣的標準去執行，實際執行過程中有什么問題再做出調整。
8、進入冬季是各類刑事案件和盜竊事故頻發的高峰期，要求秩維部安全管理工作必須常抓不懈，嚴格對外來人員進行管控，夜間重點加強巡邏的頻次。
保潔部
1、目前會務接待缺編，正在招聘過程當中，目前會議室、領導辦公室、接待室、客房的衛生
暫時由保潔部負責，待人員招聘補配到位后重新進行調整。
2、11月月底之前對保潔責任區明確進行劃分，責任到人。
3、從12月份開始從辦公樓有重點地進行衛生細化清潔。
4、宿舍樓、公共樓、以及院子內的垃圾桶每天不少于一次巡視檢查，發現垃圾超過2/3時及時進行傾倒，尤其是院落內箱式垃圾桶上方煙灰斗中的煙頭需及時進行清理。(共4種類型的垃圾桶)
5、周二的集體性勞動，留一人進行必要的辦公樓衛生維護外，其余兩名保潔員全部參加。留守的保潔員負責辦公樓1F-2F、宿舍樓1F的衛生清潔維護，重點放在辦公樓1F大廳，每隔30分鐘進行一次循環保潔。
6、辦公樓綠植的澆灌由保潔負責，需要協助時及時與我進行溝通。
7、從12月1日起進行清潔作業時必須將公司購置的保潔車合理利用起來，辦公樓地面清潔時必須用清潔劑，提高清潔的質量。同時盡快到我這里領取必要的保潔用品。(像內部加絨的手套等)
8、生活垃圾堆放池附近的衛生需每天進行一次維護，要求垃圾堆放池附近不允許出現散落的垃圾及其它雜物。
工程部
1、日常加強對管理所公共設施設備的巡視檢查，發現問題能處理的及時進行維修處理，涉及到需要購買材料或需要領用維修耗材的及時與我進行溝通。以提高房屋附屬設施設備的完好率。
2、發電機房的柴油儲量不足時及時給我反饋，第一時間于管理所辦公室對接進行購買(儲備)。
3、11月初你們已經對樓道的裸露管道進行了保溫處理，要定期到樓頂進行巡視檢查，發現滲漏水情況及時進行處理。尤其是雨雪后，天晴時要對樓頂的各個下水口進行檢查疏通，避免樓頂有積水。
辦公室
1、盡快通過多種渠道將缺編的會務接待崗位招聘補配到位，以保證各項工作落實順暢。
2、按照公司會議指示精神以及管理所的多次要求，嚴格對各崗位工作人員進行管理，工作抓重點，日常工作中加強對各崗位工作的監督、檢查以及考核，發現問題及時安排責任人進行處理。
3、從12月份開始重點整頓勞動紀律。
4、嚴抓落實公司的績效考核管理制度，形成有效的激勵獎懲機制。主要考核依據，物業主管日檢記錄，管理所反饋的意見(投訴)、物業總公司稽查結果為主要的考核依據。
三、對12月份項目各部門的重點工作進行安排部署
秩維部
1、值班室內及外圍衛生清理整頓，要求12月5日前落實完成，日常由崗位責任人負責進行清潔維護，物業主管巡查時發現問題按績效考核實施細則進行嚴格考核。
2、門衛服務形象的提升，一是提高服務意識，二是嚴格對外來人員及車輛進行管理和控制。
3、人員的優化調整，目前秩維部人員超出編制一名，12月中旬以前，將對團隊當中不能勝任本職工作崗位的一名員工進行調整。
工程部
1、對公共區域所有的房屋附屬設施設備進行一次徹底的巡視檢查，對于發現的問題以書面形式反饋給主管，由主管完成匯總后上報管理所辦公室。
保潔部
1、12月5日前將辦公樓1F-2F樓梯踏步進行一次細化清潔，12月6號我進行檢查。
2、12月10號前完成對宿舍樓1F-3F個樓梯道雜物的清理，部分不知歸屬的物品由我與管理所辦公室溝通后協商處理方法。
四、宣布公司的一項獎懲處理通報
西杏物字(20xx)第004號(會議上宣讀)
根據本月的綜合考評，商州所工程部員工劉紅文，趙水虎，能夠保質保量地完成本職工作，工作中任勞任怨，涉及到需要幾個部門配合完成的工作時，能夠顧全大局，以公司利益和完成工作目標出發，積極地予以配合，為了弘揚這種工作精神，有效地激勵其他員工，經商洛項目部主管推薦經公司辦公室領導核準后對商州片區水電工劉紅文、趙水虎本月予以獎勵績效考核分50分，績效獎金在當月工資中予以兌現。
以上安排的重點工作，請嚴格按照時間節點落實完成，遇到問題及時進行溝通，如因滯后或延期完成的，將按照公司的績效考核制度進行處理。
例會會議紀要15綜合部月度會議紀要
會議時間：20××年××月××日 14：00 -16：30
會議地點：xxxx
參加人員：
記錄整理：
一、本次會議精神
20××年××月開始，綜合部實行月度和周例會制度。
周例會時間：每周五下午4點召開半小時的溝通會;
月度例會時間：每月30日下午召開，遇節假日順延。
二、××月份績效考核按照新的績效合同執行
綜合部各人的績效考核工作將按照新的績效合同進行工作指導與考核。
再次明確：每項工作要求完成的時間節點，為最終達成目標的時間，在達成該目標之前，需互相廣泛溝通和交流。
三、××月份績效執行情況
(一)、××月份考勤匯總表和員工出勤工時核算準確無誤，本月績效加2分。
(二)、辦公用品統一采購量統計及比較洽談工作均未按時完成，且完成情況一般，鑒于工作態度認真，本月績效加2分。
存在問題：工作中缺乏與領導的及時溝通，對工作的跟進缺乏力度，導致不能按時完成計劃工作，需更加積極主動;語言文字組織能力有待提高。
(一)、辦公室閑置物資整理打包，該項工作未在××月××日前完成。現要求4月2號前必須全部完成，且物品及清單應保證準確、有序。
(二)、與物業、裝修等相關單位溝通洽談、初步約談等工作未在××月××日前完成，鑒于該項工作較為辛苦，本月績效加2分
存在問題：遇到問題缺乏及時有效的溝通，對工作的進展情況未能及時反映，同時對任務完成時間節點的把握還不夠準確，不能按時完成計劃工作。
本月工資編制中考勤匯總表、員工異動表中各有一處錯誤，本月無績效加分。 存在問題：各類表單編制完成后還需仔細檢查。
在人事相關工作中均做的非常好，能夠積極主動地達成目標，值得學習!
本月部門工作總結
本月部門各項日常工作均正常完成，且完成情況較好。但在完成月初規定的幾項重點工作中還存在很多問題。
首先是溝通不足，在遇到問題時沒有與領導進行及時有效的溝通，導致工作完成情況不理想; 其次是關于時間節點問題，一定要在工作計劃規定的時間內做好，以免耽誤后續工作進程; 第三是完成工作后應仔細核查，盡量避免有誤。
四、××月份重點工作
(一)、倉庫考勤工作管理規范問題，將在本周三或周四與倉庫考勤負責人進行協調溝通，詳細工作另行開會安排。
(二)、搬家，將在近期另行開會部署，以下是初步分工與時間安排：
1. 人員分工：×總 負責總體指揮;
××× 負責主導工作;
××× 負責把關、提醒工作;
××× 負責復核工作。
2. 時間安排：××月××日---××月××日 公共物品清理打包，并列出詳細清單，具體由林邦新負責;與家具公司、搬家公司聯系相關事宜;
××月××日---××月××日 裝修、復原方案確定;
××月××日---××月××日 完成裝修及網絡布線、座位安裝、剩余物品打包運送至倉庫等工作;
××月××日---××月××日 完成搬家。
五、××月份特殊工作項目
將此次搬家工作作為專門的項目工作進行考核，是重中之重，需大家通力協作。具體人員分工及工作安排將于4月2日下午另行開會確定。
六、現有工作中，需要幫助或支持的部分，及其他事項補充
×××：打包物品所需的氣泡墊數量不夠，需從倉庫借調或重新采購。
例會會議紀要16會議時間：xxxx年xx月xx日上午
會議地點：項目部會議室
參加會議單位及人員：詳見附表
主持人：xxx
會議內容：xxxx熱電廠項目監理部組織、業主和施工單位召開了工程協調周例會，各單位有關人員參加了會議。
現將會議主要事宜紀要如下：
一、工程完成情況：
1、上周完成情況：
冷卻塔人字柱共澆筑完成x對;煙囪完成到7.5m;
二、施工項目部：
1、上周無重大質量安全事故，安全及技術交底到位;
2、上周由于工程款問題發出一份工程聯系單;
3、xx月xx號商砼預付款問題導致停工一天;
4、加強安全管理制度a、現場施工巡檢力度加強了b、對進場人員著裝及進出車輛人員等加大控制度;
5、施工現場完善了一些消防設施;
6、對煙囪井架進行了全面檢查，確保了升降機安全運轉;
7、為保障用電安全，電工對施工現場所有在用電箱進行了檢查;
8、為防止施工人員隨意翻爬，保障施工人員人身安全，綜合樓安全通道口增設一道安全防護欄;
9、氣溫升高，為保障施工人員正常作業，落實了一些防暑降溫的措施;
10、 廠區的管網圖要盡快落實到位;
二、監理部要求：
1、無論工程面臨怎樣問題，周例會都照樣開起;
2、牽扯到進度工程款問題，希望施工單位要和建設單位共渡困難;
3、希望施工單位先編制一份廠區管網布置方案，來預防多雨季節排水問題;
4、施工單位對工程驗收程序不正規，必須嚴格按照程序做事;
5、綜合樓臨邊防護、機修庫基坑四周防護都存在著安全隱患，希望施工單位盡快落實到位;
6、煙囪井架安裝不符合規范要求，施工單位進行整改，要嚴格按照規范進行安裝;
7、安全文明施工方面，希望施工單位還要繼續努力;
8、為保障工程質量，三檢制度要做好;
9、原材料、構配件進場之前必須報審，否則不予進場;
10、安全文明考核條款不是很完善，需要增加一些新條款;
11、請業主方多多配合施工單位工作;
12、為保障工程進度和工程質量，監理部會積極配合施工單位工作，對一些需要驗收的工程進行驗收;
業主要求：
1、配電室開關斷不開，施工單位盡快更換新的開關;
2、工程款問題希望施工單位再堅持幾天;
3、現場關鍵部位要做起走;
4、施工單位安全管理工作尚要加強;
5、擋土墻扶植土問題聯系何彬盡快處理到位;
6、前方土方問題會聯系管委會落實;
7、廠區管網排水問題盡快落實好;
8、開會前的準備資料要做好;
9、土地掛牌問題會在本周解決;
10、施工現場抽煙問題要嚴格禁止;
11、為保障施工質量，施工單位質檢部門要積極發揮作用;
例會會議紀要17一、時間：20xx年xx月xx號上午xx：xx
二、地點：工地會議室
三、參加人員：
四、內容：
項目部要求：
1、砼工班組：在每層澆筑混凝土(每層鋼筋隱蔽驗收之后)之前，梁板必須用水一下，振動棒棒手及找平人員必須到位，人員必須充足。
2、木工班組：在每層隱蔽驗收前，必須將其工作面的垃圾清理干凈，特別是柱內、梁內的鋸末清理干凈;每層結構梁板底模在拆除之前，必須提前兩天通知項目部。
項目部林經理：
1、工期要求：xx#樓必須達到五天一層，其中木工必須在兩天內將梁底模板支設到位，衛生清理干凈后交與鋼筋工進行鋼筋綁扎，鋼筋工必須在兩天內將梁板筋綁扎到位，水電配管交叉施工。
2、工期要求：xx#樓木工必須在兩天半內將梁底模板支設到位，衛生清理干凈后交與鋼筋工進行鋼筋綁扎，鋼筋工必須在兩天內將梁板筋綁扎到位，水電配管交叉施工。
3、質量要求：
1)前幾次砼澆筑后出現柱角爛根、漏筋、孔洞等層層澆筑時出現，望以后能引 起重視，人員安排到位，盡量少出現問題。
2)在驗每層隱蔽驗收前，將梁板柱內垃圾、鋸末清理干凈。
3)外架離墻距離必須在50㎝之內;在每層隱蔽驗收之前，外架必須按要求搭設到位，安全網掛到位。
4)砼簽票人員須在大門口，商品砼車在澆筑完畢出大門后，沖車時不往大門口路上掉垃圾后再簽，否則拒簽。
項目部陳工：
1、箍筋必須綁扎到位，位移較大的主筋必須校正到位。
2、老簡砼班組的砼找平及振搗問題，人員必須安排到位;前幾次砼澆筑出現問題較多，望以后引起重視。
3、木工班組在每層砼澆筑完畢后，不要急于拆除，必須在砼凝結后方可拆除，特別是吊模的地方在拆模時必須小心。
4、樓梯模板在拆除后，必須將樓梯踏步及平臺上的鐵絲清干凈，以免上人絆腳 ·項目安全張工
1、各班組宿舍內衛生必須天天保持整潔干凈;要做到輪流打掃;項目部、監理部定期檢查，如發現宿舍衛生較差者，每間屋將進行罰款。
2、塔吊必須月檢，機械勤檢查。
外爬架班組
方木、模板、pvc線管不能放在外架上。
備注： 項目部將定期召開項目例會，望各班組準時參加，積極發言。
例會會議紀要18時間：20XX年3月23日下午15:30
地點：會議室
主持：
參加：
記錄：
會議主要內容及議定事項會議總結了3月份的安全生產工作，井下生產有序進行，“兩會”期間礦各項管理規章制度執行到位，保證礦井生產安全。總結分析三個“百分之百”達標活動，對所做的工作給予肯定。會議對下月的安全生產工作作出部署。
安全部長：
本月，我公司在3月份圓滿完成了安全作業任務，各項工作有條不紊地開展，特別是“兩會”期間，我礦執行特殊時期管理規定，嚴格要求，職工自律。本月未發生任何事故，實現了平安3月。
安全礦長：
本月實現的安全生產，也是我礦實現20XX年第一季度安全生產。特別是在“兩會”期間，我礦嚴格按照集團公司“八個嚴格、十個嚴禁”指示精神，以《昌泰煤業特殊時期管理規定》為指導，強化生產安全工作，監督檢查每個作業地點安全生產工作，督促每一名職工按要求作業，保證了我礦3月份的安全生產。我礦的三個“百分之百”達標活動已穩步進行，各部室、隊組要認真執行。嚴格按照《昌泰煤業三個“百分之百”達標活動方案》，做好每一項工作。現階段我礦的三個“百分之百”達標活動正處在學習階段，各部室、隊組要認真組織，保證每名職工都要學習。
日常檢查出的隱患問題，各相關單位要在限期整改時間內完成整改，逾期未整改的要申請延期，否者給予相應考核。在一季度大檢查中出現的問題，各相關單位要認真整改，并舉一反三，防止類似的問題再次出現。
生產礦長：
各單位嚴格管理，井下各作業地點按照規定生產作業，職工嚴格遵守勞動紀律，是這個月我礦安全生產的所在。各單位要繼續保持下去，實現我礦安全、文明礦井。
通風礦長：
20XX年里，將繼續加大對通風、防塵、消防系統的改造、完善，加強井下風量的監測，保證通風正常。井下巷道掘進面的通風工作一定要時時監控，不得出現微風、循環風，及時更新風機運行記錄及風機電源切換正常。瓦斯檢測、防塵是通風工作的重要部分，各檢查點數據要保證正確，更新及時。礦井整個通風系統要保證正常穩定。
總工程師：
加緊手續辦理;嚴格執行“隔離開采、三個鎖定”;不在范圍的由地質部門調查后開工：超前探管理、三維地震瞬變電磁結果要上圖;做好地質情況的檢測。為實現第一季度安全生產目標，要高度重視，警鐘常鳴，進一步提高對安全生產責任、安全生產形勢、當前各企業安全生產存在問題的思想認識。并以這種思想認識為基礎，抱著對自己負責、對他人負責的態度付諸于自己本職內的安全工作中。
針對井下巷道掘進和工作面生產情況，地測、通風、機電、生產各部門要準確掌握，各種所需資料備齊，備準。發現問題及時提出并要求整改，保證掘進和生產安全、高效進行。
機電礦長：
我礦新更換的主皮帶運行正常，提高了井下輸送能力，為我礦進一步發展奠定基礎。對存在的一些問題，運輸隊要及時解決，保證限期整改完畢，自查自糾中各隊組查出的問題應認真處理，一絲不茍。
“兩會”期間要保證用電地點的供電正常，各種電氣設備要做好維護和檢查，不準出現帶病作業現象。各隊組嚴格遵守礦規章制度，實現“兩會”期間的生產安全。
礦長：
以上幾位礦領導提出的要求，希望各部門下去后一定要嚴格落實。春節即將來臨，各項工作要做好，具體提出以下要求：
1、安全、生產、機電、運輸、通風、地質、調度室各部門要緊密的配合，完成我礦自查自糾活動，通過此次活動消除安全隱患，減少事故發生。
2、完善井下通風系統、各種管路，加強頂板管理，做好地質條件監測、超前管理。
3、通過與兄弟單位的接觸，完善措施、建章整制，認真分析存在問題和差距，并及時修正。
4、“兩會”特殊時期，要做好安全工作，使職工對三個“百分之百”內容熟練掌握，降低人為事故發生幾率。
5、嚴格落實紅線管理，嚴格落實“隔離開采”和“三鎖定”。
例會會議紀要19會議名稱：
監理例會
會議時間：
xxxx年xx月xx日
會議地點：
公安廳特偵隊會議室
參加人員：
建設單位：
監理單位：
相應單位人員
施工單位：
主持人：
會議內容：
一、上次會議決議落實情況(由監理單位針對上次會議紀要詢問與會各方完成落實情況，并記錄)。
二、施工單位(總結上周工程情況，介紹本周工程計劃，均需描述安全、質量、進度及需協調問題等，這些內容在會議中由監理單位要求施工單位必須介紹，會議要求施工單位項目經理參加并介紹)。
三、監理單位(由監理單位各工程師總結上周工程情況，并對工程安全、質量、進度及需協調問題等提出監理要求，最后由總監總結、補充介紹)。
四、建設單位(由各負責工程師(含工程總監)回復施工協調問題、評述，并提要求)。
五、會議決議(由總監理工程師對照上述問題總結并形成決議)。
例會會議紀要20xxxx旅游文化股份有限公司綜合部
會議時間：
會議地點：
主 持 人：
參會人員：
記 錄 人：
會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容：
一、例會：
時間：每周一上午xx:xx—xx:xx.
參加部門：總經理，財務部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會內容：匯報上周工作總結，本周工作進度，下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容：
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下：
由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由xxx一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產市場調研報告，由xxx負責，辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，xxx和xxx協助盤點，提供酒水發票和數量，并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做xx文化收集工作，由xxx負責，xxx協及辦公室人員協助。
4、xxx負責公司網站建設，及輔助辦公室工作。
5、由xxx負責工程進度的督促及人員的考核，xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xxx負責登記，接待酒水由xxx或xxx負責登記，并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理，由xxx督促管理。
例會會議紀要21時間：
20**年**月**日上午10：00
地點：
x工地項目部辦公室
會議主題：
檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排
會議主持：
王x
會議內容：
施工單位：
一標段：結合上周計劃各樓號都未完成。主要原因是1、2、8樓的塔吊未升至施工面層以上一定高度;9樓的施工人員上班不及時。需要強調的是在監理方驗筋時現場沒有水電工值班;預制板安裝時水電工不在場導致預制板將線管壓破，水電工的工作沒有做到位。
二標段：上周計劃滯后三天。主要在于自然因素的影響。16、18樓除去自然因素考慮能夠趕上計劃，17樓一方面是進度慢，另一方面是木工人員沒有確定。總體上說施工人員缺乏，技術管理有待提高。
三標段：23、24、25樓因天氣原因停滯三天。如果天氣正常趕工計劃能夠完成。
監理單位：
一、 安全方面
1：在任何情況下，項目部必須把安全工作放在第一位，安全科長加大檢查力度，發現有安全隱患現象應立即制止，必要時采取罰款措施。
2：質檢站安全整改通知回復單沒有附帶照片，監理方將不予簽字認可。
3：施工現場消防安全工作不到位，現場只有北區水罐旁設有一消防設施并且設施簡單不符合消防要求。
4：外架沒有升至工作面一定高度，部分樓號仍舊未搭設安全通道。
5：施工現場用電不按照規范進行，線路布置凌亂，存在安全隱患。
6：下午三點監理方和項目部有關人員將對所有樓號進行安全大檢查，主要針對外架搭設、施工電梯、現場用電、安全通道等方面進行嚴格檢查。
二、質量方面
1：1、16樓下周在進行一層加氣塊砌筑之前，必須先做錨拉筋的拉拔實驗，實驗合格后方可進行砌筑。
2：施工單位與實驗室結合在粉刷之前確定實驗室對混凝土的回彈位置。
3：1樓的樓梯休息平臺在澆筑混凝土時技術人員及施工人員不負責任模板支撐破壞，至使大量混凝土落入下層休息平臺處。
4：16樓四層頂、17樓三層頂預制板縫未加筋，其中有些板縫中的混凝土已經達到終凝狀態還未進行加筋，項目部應立即組織人員進行整改。
5：16樓四層西、中兩單元和17#樓三層東單元未進行報驗就私自進行混凝土澆筑，此種現象嚴重違反施工程序，監理部將按照有關規定對你單位進行處罰。
6：冬季即將來臨，施工過程中要注意保溫防護，特別是內粉所需的水泥砂漿要用溫水攪拌。粉刷后也要注意墻面的保溫避免墻面發生裂縫等問題。
7：技術員要嚴格按照抹灰配合比進行，當日抹灰必須當日用完，不得隔日再使用。
三、進度方面
1：周計劃重復落空，能在12月31日內封頂的只有18#樓有希望。對此項目部應采取有效措施，合理安排施工進度。
2：北區六棟樓沒有一棟能夠按照施工計劃完成的，嚴重影響整體施工進度。
3：冬季施工項目部要注意安撫施工人員，及時了解工人所需，解決工人遇到的困難。使工人全心投入施工中，不影響施工進度。
例會會議紀要22時 間：
會議地點：
出席人員：建設單位，施工單位，監理單位相關人員
會議主持：
會議主題：a2、a3第四次工地例會
會議議程：
一、施工單位項目經理做工程進度與計劃材料匯報
二、監理單位評述工程施工情況
三、建設單位對施工方問題的處理
四、會議總結
一、施工單位項目經理做工程進度與計劃材料匯報
a2標段項目經理曾金泉主要匯報了a2標段的工程概況、主要工程量、當月完成的進度以及下個月的計劃。其中進度包含了完成的工程量以及其占總工程的比例。(詳見附錄2《a2標段匯報材料》 )
a3標段項目經理黃志良主要匯報了該標段的工程概況、工程進度分析、下月計劃以及目前施工中存在的主要問題。(詳見附錄3《a3標段回報材料》 )
二、監理單位評述工程施工情況
a2現場監理：1.對于高邊坡的工程必須進行安全防護。2.填方中有土石混填的路段壓實度抽檢頻率不夠，后期需要加強。3.對抽檢試驗需迅速完成資料并及時上報。
a3現場監理：1. k10+333涵洞墻身存在空洞，要求施工方采取補救措施。2.抽檢資料不夠完善，要求后期做好相應的工作。
實驗室主任：1.各標段匯報的材料缺少試驗抽檢頻率數據。2.完成的實驗數據沒有及時上報。3. a3標段k13+060.61涵洞混凝土基礎檢測不合格，需要重做。4.加強工地實驗室與監理中心實驗室的聯系，并及時匯報每次試驗資料。
測量工程師：凡是與測量有關的事項都需及時上報，我辦將及時組織人員進行旁站或復測。
總監：1.a2標段土石方工程完成較早，在a2與a3的交接處路基填筑已基本完成。在接下來的路床施工中必須嚴把質量關，加大壓實度抽檢頻率，對不合格的地方必須依據相應規范要求進行處理。2.兩個標段構造物的建設存在太大缺陷，例如a2標段蓋板涵沉降縫錯位、堵塞，a3標段蓋板涵面筋缺失等等問題。各標段現場技術負責人必須加強現場指導，做好放樣工作。同時與監理方加強聯系，及時就地解決相應的問題。3.安全工作要重視，要落到實處。對現場用水、用電、以及安全警示標志等出現問題必須立馬進行處理以免影響后期的施工更或者造成安全問題。4.資料要完善，對于現場試驗資料或變更資料必須及時上報并做好存檔工作。
例會會議紀要23會議時間：
20xx年2月5日上午9:00 星期二 第2次監理例會 會議地點：現場項目部會議室
會議主持人：
檀柱
會議記錄人：
江若瓊
參加人員：
(詳見會議簽到表)
會議主題：
關于現場春節安排工作
會議紀要主要內容如下
一、施工單位作出以下發言：
1:加強安全教育培訓，提高從業人員安全意識。
2:施工圖紙不齊全，希望建設單位盡快補充，完善圖紙
3：施工班組中，各帶班人員需要領導好施工人員做好質量工作，安全工作
二、建設單位作出以下發言：
1：施工單位需要按圖紙設計施工，遇到工作困難需要找監理部門和建設部門協調施工
2：根據工期要求結合目前實際情況，根本無法保證施工工期，
要求及時增加施工人員，特別模板工人不足嚴重影響施工進度。
3：要求施工單位各個班組相互配合，嚴格按設計圖紙施工，指定專業技術員現場指定工作。
三、監理單位作出了以下發言：
1：要求施工現場危險部位必須按要求懸掛醒目的安全警示牌，進入施工現場必須佩戴安全帽。
2：施工臨時用電必須專人負責，現場用電線路布置不規范，電壓器及配電箱附近雜草垃圾應及時清理。嚴禁電壓器、配電箱附近堆放施工材料。
3：認真開展安全隱患排查，積極防范各種安全生產事故的發生。
4：春節后開工項目部安全管理人員要迅速進入正常工作狀態，安全生產管理人員要始終堅持“安全生產，預防為主，綜合治理”的方針，不能等到造成了事故亡羊補牢，到那時就悔之晚矣。復工前工地相關安全生產責任單位應對事故現場重點部位、重大危險源及易發生施工事故關鍵環節認真開展一次全面的安全隱患排查：檢查施工現場圍墻、民工宿舍、板房、是否存在安全隱患，消防器材設施配備是否符合規定要求;臨時施工用電，線路架設是否符合要求、線路是否老化、漏電保護器是否失靈、配電箱、開關箱等是否滿足用電規范要求;機械的各種限位保險裝置是否有帶病作業現象;腳手架、模板支撐體系是否嚴格按照方案施工;洞口、臨邊等處的圍護是否存在安全漏洞或不足之處。確保節后開工之前各項安全防護措施落到實處，不留死角。項目部、各家分包隊伍要對檢查出的隱患逐條登記，并安排足夠的經費，制定整改措施安排專人負責，對查出隱患進行整改，整改完后要報監理等單位復查，合格后方可開工作業。只有事前積極做好有效的防范措施，才能把安全事故消滅在萌芽狀態，確保建筑施工安全生產新年開好局、起好步。
5：制定節日期間的巡查情況，安排人員對工地進行各項安全檢查，并做好安全檢查記錄。
6：節前務必要切斷施工現場所有的臨時用電，避免隱患發生。
例會會議紀要24時間：20XX年XX月XX日
地點：第二會議室
主持：
記錄整理：
會議內容：
XX月XX日:，在第二會議室召開了安全周例會，工作周例會會議紀要。
會上業主對上周施工現場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。20XX年X月XX日，X省電力公司到現場“春季”安全檢查，業主、及XX公司領導陪同檢查，對現場總體布局的視角形象、現場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評，上周現場安全施工局面平穩，沒有發生任何安全責任事故。
一、上周安全文明施工情況
1、上周現場施工人數共計X人。其中電建X公司X人，火電XX人，70人，X4人,11人。本周沒有發生任何安全責任事故，安全管理工作處于可控狀態。
2、二公司：按照公司《關于認真做好“”節日期間安全生產的通知》要求，“”期間安排專人值班，加強施工現場的監督管理，節日期間安全生產形勢穩定;對安全帶進行了一次專項檢查，安全帶掛鉤無保險環、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收，確保施工人員使用的安全防護用品合格有效。
3、二公司：上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝，采用16噸電動葫蘆，軌道采用I45工字鋼，長度26米，在鋼架3.6至4.4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼，作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內軌道跨度為14022米，跨度較大，布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案，安裝后經驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量，吊裝安全。
4、4月30號，項目部召開安全周例會，對現場消防、文明施工、高處作業、腳手架問題進一步提出要求，強化管理，保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施，拆除前，項目部組織施工人員進行安全技術交底，施工過程中嚴格監督落實措施要求，重點做好警戒和監護，目前已順利拆除至29米。
5、做好灌注樁安全文明施工措施，對泥漿池四周拉好警戒繩，澆筑完畢后，及時對泥漿池進行處理和回填。
6、主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理，重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。
7、監理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發監理聯系單1份，要求使用單位經有資質的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用，在華電渠東發電有限公司工程信息管理系統就現場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發整改單1份;每天重點對高處作業人員是否遵守規章現場巡視監管。
二、上周現場主要存在的問題：
1、現場習慣性違章還存在，高處作業少數作業人員不正確使用安全帶，存在高處墜落的危險。
2、腳手架拆除安全措施落實不到位，有的沒有按規定拉好警戒繩，有的沒有派人進行監護，還存在鋼管、扣件向下拋擲現象。
3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多，洞口防護主要問題是作業人員隨意找模板材料蓋上，由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆，欄桿搭設不牢靠，欄桿柱的固定及其與橫桿的連接，整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處，經受任何方向的1000N外力。
三、下周安全工作重點
1、繼續加強安全文明施工的監督、檢查力度，強化規章制度執行力。認真落實“三寶”防護、臨邊防護，交叉作業防護，預留孔洞防護等規定。
2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前，做好安全技術措施交底簽證工作，拆除時安排專職安全員旁站監督，拆除區域拉設安全警戒繩，保證拆除不發生安全事故。
3、落實雨季防汛措施。
4、對“春檢”進行認真總結，不斷提高安全管理水平。
5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理，尤其是腳手架拆除，要認真落實安全措施，按拆除程序進行，拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下，嚴禁向下拋擲。
6、加強現場道路清掃管理，做好道路保潔工作。
四、業主要求：
1、各施工單位在X月XX日前要將“春檢”工作總結完，把書面總結材料報業主、監理。
2、各施工單位要注意工程信息網上業主、監理發出的問題整改單，所需整改的問題及時整改，及時反饋。
3、加強安全用電管理，特別是電焊機的一次線的長度按規定不應超過3米，焊把線的長度不應超過30米，接頭處不得松動，焊機應集中擺放在棚或者集裝箱內。
4、各單位要進行一次防汛演練。
最后，安監部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護意識;主廠房二臺行車要取證后才能使用;建筑垃圾要及時清理，提高現場文明施工形象。
例會會議紀要25時 間：20xx年5月21日上午
地 點：公司五樓會議室
出席人員：
簽 發：
會議內容：本次會議為周例會，
周例會會議紀要的范文。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報，對下一步各項工作做出部署，現紀要如下：
一、上周工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施；
二是公司首次拓展訓練活動順利開展；
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施；
四是建德服務區廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調整實施后，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時采取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備；
3、經營開發部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查找制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實創建日常管理工作機制。
4、財務審計部要做好國開行授信貸款工作，做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。
例會會議紀要26時間：xxxx年xx月xx日上午10：00
地點：xx項目部會議室
會議主題：檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排
會議主持：xxx
會議記錄：xxx
施工單位：
一標段：計劃兩日內xx、xx、xx樓完成x層頂混凝土澆筑;xx、xx樓完成x層樓板安裝;xx樓完成x層砌體;幼兒園完成基礎澆筑。
二標段：計劃下周xx樓達到x層支圈梁、模板;xx樓達到柱支模。望勞務公司在材料周轉方面能做好配合工作，爭取xx、xx樓年前盡快封頂。
三標段：計劃xx樓十天后進行混凝土澆筑;xx、xx樓二十三號完成主體封頂。
監理單位：
1、安全方面：部分外架搭設仍不到位，項目部下午派人逐個樓號進行檢查落實，外架未搭設一定高度禁止斜屋面施工，確保無任何安全問題。
2、每棟樓的樓梯陽臺臨邊必須進行防護，保證施工工人的生命安全。
3、各標段負責人及安全科長應對塔吊、提升機及施工用電情況進行定期檢查;嚴禁在室內生火取暖。
4、現在安全文明工地的申請已經開始，望項目部努力做好安全文明施工工作。現場清理工作要及時，材料堆放整齊，成品料與非成品料要分開歸類。
5、質量方面：躍層及天溝模板必須支設牢固，技術管理人員應嚴格檢查，不得有遺漏現象;屋面施工項目部對工人應有詳細的技術交底，避免返工。
6、水電安裝和內粉要配合好，在水電安裝之前，盡量完成衛生間內粉工作，并做好成品保護。目前，下水管破壞比較嚴重，如再有類似現象出現將給予嚴厲的處罰。
7、最近天氣溫度較低，若施工單位進行內粉施工，一定要采取相應保溫措施，嚴格禁止無保溫措施情況下進行內粉施工。
8、進度方面：年前所有樓號確保主體封頂，項目部與勞務隊要密切配合好，共同努力，爭取年前早日完成所有樓號主體封頂任務，幼兒園和社區中心都要完成正負零。
9、樓內外所有能施工的項目應盡量完成，為下步工作創造有利條件。
施工單位x總：
1、各施工隊提前做好工資分配。
2、安全方面，要求各級管理人員要堅守崗位，盡到職責，嚴禁脫崗、離崗，避免返工及安全隱患。
例會會議紀要27工程名稱：欽市揚帆大道南延長線第五標
會議名稱：施工安全監理工作會議
會議主持人：王東風(天津濱海發展投資控股有限公司欽州分公司)
會議地點：第五標項目部會議室
會議日期：20XX年04月20日
參會單位及人員：揚帆大道各標段安全監理工程師(詳見會議簽到表)
會議內容：
根據目前工程進展情況及施工現場存在安全問題，特此召開由各標段安全監理員參加的關于加強施工安全監理的工作會議，具體布置并明確下階段開展安全監理工作的任務和要求。望各項目監理部遵照執行，在實施監理過程中認真履行安全監理職責，為安全施工提供應有的監督保障。具體任務和要求主要有如下方面：
1.要求各項目監理部定期于每月20日會同施工單位項目部對施工現場進行全面安全檢查，并于當月25日前將檢查情況、整改結果向業主書面匯報，統一使用的安全檢查表格附后。
2.要特別注意對存在較多危險源的施工分項分部工程(如橋梁、涵洞)加以安全隱患排查，及時發現問題，及時整改。
3.督促施工單位嚴格依照已審批的雨季施工安全措施、方案組織雨季施工。
4.深基坑、槽邊要督促施工單位做好臨邊防護設施，并布置相應的警示標志。
5.督促施工單位按相關規范規定布置臨時用電線路，并對工作面內尚未拆遷的電力線做好安全防護工作，保證安全距離。
6.督促施工單位加強對施工運輸車輛駕駛員的安全教育，預防發生人員傷亡事故，最終影響到施工工期。
7.督促施工現場內施工人員注意佩戴安全帽，要求監理人員做好帶頭作用。
8.要求各項目監理部配備一個專職安全監理員，業主不定期會同專職安全監理員對現場安全檢查。
9.其它應注意加強監督的內容：
(1)排水管溝開挖土方在槽邊堆放距離要按施工規范要求堆放。
(2)做好路基周邊臨時排水，以防已成型路基被積水浸泡。
(3)不得已利用已成型路基作施工鋪道的，只能在固定區域內通行，不得擅自占用其它區域通行，以免破壞路基。
例會會議紀要28一、會議時間：月日星期二下午2點
二、會議地點：會議室
三、主持人：生產部經理
四、參加人員：
五、會議主要內容
（一）、總結上周結果報告，計劃本周工作內容
（1）、PC微結構板及AB結構板在上周因分配器A層太窄，影響了試機任務的完成。
（2）、與廠家洽談1號瓦機牽引切割裝置的已近初步有了方案。
（3）、商討新修模頭紗線原因，與廠家袁工聯系探討，廠家現在已經不生產這種磨頭，要檢查一下分配器的阻流塊。
（4）、2號中空板的模頸的清點，缺損連接件由周玉清畫圖，審核后外加工。
（5）、2號陽光板訂做三層磨具近期回廠，做好安排試機的準備。
（6）、3號耐力板試機時中輥的溫度明顯波動，一邊溫度高一邊溫度低不穩定溫差較大。做不出產品
分析方法：
（a）可能旋轉接頭松動，冷卻水短路。
（b）加熱器的水循環系統安裝水壓力表，以判斷水流情況。
（c）檢查熱電偶及觸點，排除水垢及死角的因素，檢查溫控表和電磁閥。
例會會議紀要29會議時間：3月8日21：00
會議地點：南5204
與會人員：
會議主持：
會議第一項，由陳志方副秘書長傳達校社團聯合會第三次主席團擴大會議內容及精神。校團委書記厲老師出席會議并講話。會議首先對3月5日志愿者日活動、女生節系列活動進展、3月15日維權活動的相關準備情況以及“金點子”的征集情況作了總結。然后厲老師向大家強調了做好當前工作應注意的四個方面：
一是要對“會議”的指導思想有準確的把握；
二是要注重部門內部人員的合理分工，安排工作要講究科學性和藝術性，帶動部門人員全面發展；
三是要加強精細化管理，對于“育苗工程”中xx級的學生干部要精心培養；
四是要加強工作的執行力，工作一定要落實到底，不能落空，做到讓人放心滿意。
最后，厲書記分享了如何為人的六項方面：要做到“謙”，即做到謙虛低調，擺低自己的姿態，不可目中無人；“淡”，即淡泊名利，淡泊明志，莫為名利遮望眼，心態平和；“儉”，即儉以養德，勤儉節約；“自”，即自信自強，自立自尊；“禮”，即以禮待人，懂禮貌，有教養；“正”，即正值、正派。
會議第二項，由各位副主任分別總結上周工作。廖俊杰副主任主要總結兩點：
①辦公室值周副主任要主動協助常務副主任工作；
②參考一下廖俊杰副主任發到公共郵箱里的會議紀要以及工作總結，以后寫這方面的東西時，要遵循這種格式。
潘正楠副主任總結如下：
①辦公室公共博客已更新，請大家及時查看
②建議辦公室成員多關注一下會議內容及精神。
穆婭新副主任主要總結：社團活動呈報表只批兩周之內的活動。會議第三項，由侯佳楠主任總結上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先檢查上周布置工作的落實情況，然后對社團申請成立以及社團申請成立團支部的事項進行了說明。
最后布置辦公室本周工作：
①做好“金點子”的凝練與篩選工作
②做好量化考核工作
③對下周六女生節社團文化廣場工作做好準備
④物品采購工作由潘正楠副主任完成
⑤周末文化廣場桌子借用與發放申請表工作以及條幅制作交給廖俊杰副主任。
會議第四項辦公室所有成員暢談個人對社團聯合會活動以及辦公室活動的金點子。
主要有：
①社聯要充分利用社團的精品活動，對某些社團的精品活動要大力支持并參與到精品活動中
②加大社聯以及社團的宣傳力度，把活動傳達到院系，通過廣播等不同于以往的形式宣傳
③每周周末舞會都有主題，即“周周有主題，期期有特色”。
④辦公室門口掛一個意見本
⑤大力宣傳十佳社團，讓其內部成員充滿工作的動力。
例會會議紀要30會議部門： 研發中心-平臺組
會議內容： 研發中心-平臺組周例會
記錄人：
會議主持：
會議地點：
會議日期：
出席人員：
一、會議議題
研發中心-平臺組的各成員在這一周工作情況的匯報與總結。
二、工作匯報
呂灶樹：開發平臺v2.0軟件、資源中心v2.0軟件、產品貨架v1.0軟件三款軟件結項前的準備工
作。周例會會議紀要余文聰：mini2.5一體化教學平臺需求：課程包結構、教學流程、課程要素等討論;mini2.5一體
化教學平臺的項目章程編寫。
張盼盼：開發平臺v2.0軟件課程包結構清單信息錄入;產品貨架軟件產品以及產品信息的整理;課
程包出庫。
周 琳：上汽帕薩特項目測試;上汽帕薩特項目操作手冊的編寫。
胡紹林：開發平臺v2.0軟件，課程包出庫15單;上汽帕薩特項目測試。
舒樹奎：上海交校項目，軟件后臺開發。
蘇龍峰：開發平臺v2.0電子書移植功能;產品貨架v1.0軟件bug修改;配合呂灶樹、王云、余文
聰對mini2.5平臺需求進行整理。
周 治：開發平臺v2.0課程包移植功能;資源中心v2.0資源移植。
李宏偉：資源中心v2.0軟件所提交的bug修改。
王 云：mini2.5一體化教學平臺需求：課程包結構、教學流程、課程要素、基礎功能等討論。
王為武：發動機3d結構原理展示軟件的原型、界面設計。
丁天偎：熟悉練習項目界面、圖標設計工作;帕薩特維修技術三維仿真實訓系統后臺界面圖標設計。
三、待辦事宜
四、問題討論
五、會議總結
此次會議是自研發中心成立以來，平臺組組織的第一次集體會議，會議上各成員對各自負責的近期工作都做了匯報。呂灶樹闡述近期的工作重心。希望大家再接再厲，加油!
抄送：參會人員
傳達：相關部門
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