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總務助理工作內容怎么寫 總務助理工作內容描述
日期:2023-03-01 03:11:53    编辑:网络投稿    来源:互联网
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      總務助理工作內容有哪些?工作內容是指勞動者具體從事什么種類或內容的勞動,是勞動合同確定勞動者應當履行勞動義務的主要內容。下面小編給大家帶來總務助理工作內容,歡迎大家閱讀。

      總務助理工作內容1

      1、總務軟件工作的管理與內部系統錄入,安全生產等各種資料的整理維護;

      2、每月食堂刷卡、采購、餐券、客人就餐金額核算;

      3、宿舍樓物業工作的綜合管理(衛生檢查、安排入住、登記);

      4、每月物業費用的收費與稽查;

      5、“三員四職”會議的`組織、召開、記錄、整理;

      6、消防戶籍化的網上登記與消防對外方面的工作管理;

      7、車輛信息系統的建立與維護,車輛GPS定位系統的跟蹤與管理;

      8、監督車間各印刷機用水情況,根據生產面積核算各印刷機平均用水量;

      9、監督電梯維護保養、特種設備、儀器到期檢測工作;

      10、事務(常駐外協)管理工作小組工作(外協駐廠工作人員檔案建立完善錄入系統、所有駐廠住宿人員登記信息備案等)

      11、車間、廠區7S的檢查。

      總務助理工作內容2

      一、對商戶及客戶的來訪做好接待工作以及接聽電話做好相關的記錄,并及時為客戶解決問題;

      二、定期對倉庫進行盤點以及統計每月發放的辦公用品;

      三、負責公司總經理日常行程安排及登記工作;

      四、負責公司內部人員領用辦公用品的登記工作;

      五、部門經理下達的任務,及時有效的通知各個部門;

      六、在公司組織營銷活動時,及時地播放廣播的工作以及做好相關的后勤工作;

      七、公司舉行會議時,提前準備會場的相關工作;

      八、負責完成每個季度停車費的收取事宜;

      九、負責每個月末考勤的統計工作;

      十、認真做好公司領導及行政經理交辦的其他工作;

      十一、辦公費用報銷,登記工作,以及辦公用品采購工作;

      十二、協助部門經理做好每月各部門員工當月績效考核,月計劃完成情況;

      十三、協助人事專員做好人員招聘工作和新員工培訓工作;

      十四、代收市場商戶每月稅費(如:增值稅),定期去國稅購買稅票工作;

      十五、協助辦理公司組織集體活動方案、組織與安排,以及相關的后勤工作;

      十六、做好材料收集、檔案整理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

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