關于校團工委各大部門的工作職責

　　人力資源部

　　1、負責xx校區青年志愿者協會新干事的招募、培訓、考核和使用；

　　2、負責全校志愿者證的注冊與管理，登記整理志愿者活動及各分院活動統計；

　　3、負責常務干事的任命、培訓、工作監督和使用；

　　4、管理青年志愿者協會干部干事的信息檔案，完善青年志愿者協會各項人事數據資料，并確保資料的保密性；

　　5、完善青年志愿者協會各項人力資源管理規范或制度，審批各職位的人員變動，并督促各部門工作的落實；

　　6、對青年志愿者協會的各種志愿服務活動統一有效地調配志愿者的人數和服務意向；

　　7、對協會成員工作進行考評和表彰，熟悉協會整體及各項工作活動并提出合理建議；

　　8、完成青協主席團交辦的其他工作。

　　學生會秘書部

　　1、服從服務于學生會主席團領導，服從于團委辦公室的協調工作；

　　2、每次例會，向全體成員大會、主席團及負責副主席報告近期學生會的財政出入，物品輸出，以及各部門考評得分情況；

　　3、每周對各部門例會進行考核并記錄，并將此項考核列入每周工作匯報，并與組織部對接；

　　4、負責xx校區學生會的各種會議準備、記錄、考勤；凡學生會內部集會，活動，秘書部均對各部門的飛信回復情況，出勤情況，任務完成情況及質量，進行考評，并將此項考核列入每周工作匯報；

　　5、負責xx校區學生會所有內部資料收集、管理與上繳團工委；各部門凡接秘書部通知需要上繳的各種資料，應在秘書部規定時間，規定地點，規定收取人處準時上繳。

　　6、負責xx校區學生會資產與賬務的管理，定期向全體成員大會及主席團作財務報告；資金管理參考團工委財務管理細則。

　　7、維護和管理xx校區學生會活動室；定期打掃、清點物品、裝飾；原則上，活動室鑰匙的持有者為秘書部部長及主席團。

　　8、負責管理xx校區學生會飛信平臺；學生會的飛信平臺直接創立者為學生會秘書部成員均可，受命于主席團，主要負責將學生會所有成員的通訊方式以部門為單位進行集中，方便信息互通。原則上對于飛信平臺每年整理兩次，其中包括成員的變動等。（聲明：凡學生會秘書部飛信平臺所傳輸的任何通知及信息均對主席團負責）

　　9、組成臨時工作小組，完成上級的工作部署和安排。

　　學習部

　　1、負責xx校區學生會干事的培訓；（學生會全體培訓會原則上每年兩次，招募原則上每年一次，培訓內容包括：ppt制作，新聞稿的撰寫及要求，通訊照片的拍攝技巧以及制作技巧，簡單的宣傳理念。）

　　2、負責xx校區學生會所有活動的通訊稿撰寫和照片采集，作為團訊資料存檔并上繳團工委相關部門；

　　3、負責校區學生會的新浪的微博，騰訊的微博以及qq號的維護和更新工作；

　　4、負責掌握執行學生會的各種宣傳手段；宣傳方式分為：海報（內容的編纂以及排版了解）、廣播（廣播稿撰寫）、宣傳單（宣傳內容的撰寫，排版）等，并與團工委宣傳部對接；

　　5、負責學生會內部成員的禮儀訓練；與文藝部攜手，團工委宣調部合作培訓學生會內部禮儀隊，內容以職業禮儀為基本，利于以后大小活動的禮儀展示；

　　6、結合校區分院特點，研究學習類性質的活動，開展學習類性質活動；

　　7、負責每日早訓的考評工作。

　　外聯部

　　1、負責xx校區學生會的對外聯系事宜，積極加強與外界的高校、志愿者組織等聯系交流工作。

　　2、商業贊助：與校外企業、公司合作，爭取各種商業贊助，為活動提供經費；贊助事宜需擬定贊助合同，合同內容由外聯部部長與商家進行起草，起草合同內容交由主席團審核修改后，由主席團向指導老師匯報后，訂立正式合同。（申明：xx校區學生會外聯事宜合同書必須由xx校區學生會主席簽字并蓋章，外聯部部長簽字。兩者條件具備方能及時生效，兩者條件，缺一不可。否則，合同無效；一般情況下，合同一式三份，由商家，學生會主席團及外聯部各持一份。）贊助事宜及進度需及時向主席團匯報，若出現匯報誤差，部長負連帶責任。

　　3邀請校內外知名人士來校講座；

　　4、負責xx校區勤工儉學工作；

　　5、加強同校內及校外新聞媒體的聯系，擴大我校影響力；

　　6．外聯實踐平臺，發布講座資訊和部分兼職信息。

　　創業部

　　1、負責校內大學生創業活動的.宣傳工作；

　　2、負責校區每學期的kab創業培訓；

　　3、負責校區每學期的創業一條街的起草、執行、表彰工作；

　　4、負責對外聯絡，開展創業性講座，開展創業教育；

　　5、負責對外聯絡創業基地（xx各縣市區創業園區的參觀學習），為校區提供創業平臺的學習資源；

　　6、負責校區創業孵化區的服務等工作；

　　7、組織創業者就xx市創業政策進行系統培訓和學習。

　　文藝部

　　1、適時開展娛樂達人秀、娛樂性比賽活動；

　　2、通過校園文化進一步發掘, 培養文藝骨干,加強文藝隊伍團體的建設和發展；

　　3、負責校區團學組織的文藝交流活動；

　　4、與社團聯合會、藝術團等合作，定期舉行歌舞晚會，交誼舞會和舞蹈培訓班。開展豐富多彩的校園活動，為有文藝才能的同學提供施展的舞臺；

　　5、加強與校內各學院、各學生團體、各高校藝術團體的聯系和交流；

　　6、每年下半年，向校區兩分院一部的迎新生文藝晚會選送1—2個文藝節目；

　　7、主題紀念日，組織有意義的紀念性文藝活動。

　　體育部

　　1、承擔干部助理培養期的素質拓展活動；

　　2、每學期開展群眾性的豐富多彩的體育活動；

　　3、學校運動會期間起好服務協調功能；

　　4、通過各種方式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強同學們的體育觀念，動員同學們參加體育鍛煉； 5、與相關社團對接，加強學校與學校之間的體育活動交流。

　　安全部

　　1、做好校區大型活動的安全保衛工作；

　　2、負責校區內安全巡邏工作以及安全知識宣傳；

　　3、負責承辦xx校區學生會大型活動及內部相關活動；

　　4、圍繞同學們的生活、健康、衛生等主題組織各種活動；

　　5、宿舍生活區通過高質量宣傳材料，關注同學的衣、食、住、行等各方面情況，并定期宣傳安全工作；

　　6、負責審核各類文體活動的策劃方案的安全方案及執行活動的安全措施；

　　7、負責環境美化課程的督導工作；

　　8、組織臨時工作小組，完成上級的工作部署和安排。

　　社團聯合會

　　新聞宣傳部

　　辦公秘書職能

　　1、服從服務于學生會主席團領導，服從于團委辦公室的協調工作；

　　2、負責社團聯合會的各種會議準備、記錄、考勤；凡聯合會內部集會，活動，新聞宣傳部均對各部門的飛信回復情況，出勤情況，任務完成情況及質量，進行考評，并將此項考核列入每周工作匯報；此項工作與團工委組織部實現對接；

　　3、維護和管理社團聯合會活動室；定期打掃、清點物品、裝飾；

　　4、負責社團聯合會所有內部資料收集、管理與上繳團工委；各部門凡接新聞宣傳部的通知需要上繳的各種資料，應在規定時間，規定地點，規定收取人處準時上繳；

　　5、負責社團聯合會的資產與賬務的管理，定期向全體成員大會及主席團作財務報告；資金管理參考團工委財務管理細則；定期做好社團聯合會物品所需情況統計并與團工委宣傳部對接購買。

　　信息宣傳功能：

　　1、對社團聯合會所開展的活動進行宣傳報道；

　　2、負責校區社聯新浪的微博，騰訊的微博以及qq號的維護和更新工作；

　　3、對接宣傳部，做好社聯的橫幅、噴繪制作等；

　　4、負責管理社團聯合會的飛信平臺。

　　外聯部：

　　1、發展和維護本會與兄弟院之間的關系，加強院系之間的交流；

　　2、通過聯誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯系，增強社會各界對我院和社聯的了解；

　　3、建立有關的信息檔案，廣泛從社會上收集資料，為本會其他部門的對外聯系工作提供信息服務；4、負責為社團活動的開展尋求社會力量的幫助，解決資金方面等問題；

　　5、為校區各社團吸引資源（師資培訓、音箱資料采集、交流提升等形式）

　　6、定期開展部內交流活動，大家互學經驗，共同進步；

　　7、社聯大型活動中的承擔工作；

　　8、外國、校外來賓接待。

　　策劃部

　　1、完成社團聯合會日常工作和重點工作的企劃，包括工作流程優化設計和活動執行方案優化設計；

　　2、負責學生社團聯合會各類活動的策劃及組織工作；

　　3、對社聯的干部進行考核、選拔、培訓、任免以及策劃社聯整體活動：

　　4、協助各社團更好的開展大型活動。

　　5、指導學生社團干部過好組織生活，及時總結并考核交流組織建設狀況；

　　6、協助做好學生社團干部的考核、選拔、任免工作；

　　7、負責每年一度的優秀社團評比，社團優質項目的申報，社團學期工作總結，學生社團聯合會與協會干部聘書的制作與發放等；

　　8、抓好社聯獎懲工作，及時掌握和表揚先進典型。

　　藝術團

　　1、藝術團配1名團長，1名副團長，每隊配3名隊長（部長），團長屬主席團成員，副團長協助團長開展一系列藝術團工作。一切隊員享受副部長級待遇；

　　2、服務大學生精神文明建設，繁榮學校藝術文化生活，提升我院學生的精神文化素質，促進對外交流。

　　3、積極參與并策劃我院各類文藝演出及其他藝術活動；

　　4、完成學院交給的臨時演出任務或比賽；

　　5、代表學院參加各種商業類型的演出；

　　6、積極帶動院部及校園文化建設。

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