最新檔案室保密守則

公司保密守則

一 、總則

（一）為了維護公司的正當利益，明確員工對公司所負的保密義務，特制定本守則。

（二）公司秘密是關系公司權益不為公眾所知悉，具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息、經營信息（包括但不限于本守則“保密范圍”內的所有條款）。

（三）公司全體職員都有保守公司秘密的義務。

二、保密范圍

（一）公司重大決策中的保密事項；

（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

（三）公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；

（四）公司客戶檔案資料；

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

（六）公司內部管理制度；

（七）凡與公司經濟行為有關的各種信息；

（八）公司領導申明其它需要保密的事項。

三、保密措施

（一）屬于公司保密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由專人執行；

（二）對于保密的文件、 資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

1、非經指定負責人批準，不得復制和摘抄；

2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任并采取必要的安全措施。

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（三）在對外業務交往中，也應遵照保密守則；如在業務交往中需要提供公司保密事項的，應當事先經指定負責人批準；

（四）保證不在工作范圍之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密資料；

（五）保證在公司任職期間，不直接或間接在其他同類企業中任職，也不得直接或間接幫助他人組建、參與組建同類企業；

（六）保證在公司任職期間，不直接、間接或以其他形式從事或參與對公司的競爭行為，也不得幫助或協助他人與公司競爭；

（七）保證在公司任職期間，不直接、間接或以其他形式勸誘、招攬、拉攏本公司員工參與對公司的競爭行為；

（八）員工受聘期滿，公司和員工之間沒有續簽合同，員工有責任繼續對資料保密，直到該保密資料進入公司領域；

（九）員工發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告主管負責人。

四、違約責任及賠償

若員工故意或過失違反本公司的保密制度，視情節輕重及危害后果給予警告、批評，或者直接經濟處罰，直至予以除名。構成犯罪的，公司將依法追究其刑事責任。

最新檔案室保密守則 [篇2]

為保守公司秘密，維護公司權益，特制訂本制度。該制度適用于公司所有人員

1、 公司重要會議紀要、獨特的運行方式、競爭策略、計劃、設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

2、 不看不說與己無關的秘密，員工應保持公司商業秘密；忠于職守，增強保密觀念；造成損失，本人承擔責任

3、 不該問的不問，不屬于自己工作范圍內的事不要隨便打聽。

4、 如你需要借閱合同及設計資料，請于當日下班前歸還原位，為了工作方便，一定不要將資料借回家中及帶出公司。

5、設計資料需要裁頁，或需要帶出公司，請事先征得總監或辦公室主任的同意，并做出登記。

6、客戶資料，是公司的機密文件。你只能查閱你工作范圍內的資料，查閱時，請履行登記手續，于當日歸還，并不得帶出公司。

7、嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術秘密；不得向他人泄漏企業技術秘密；非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發。

8、如發現秘密被泄露，無論是否因為自己的原因泄露，都應當采取有效措施防止泄密進一步擴大，并及時通知辦公室及主管領導。辦公室應及時采取應對措施盡量消除泄密給公司造成的影響。

屬于公司秘密的范圍：

1、 公司客戶的合同、資料、工程圖紙、效果圖、施工方案等。

2、 供貨商的報價單、供應合同等。

3、 銷售報價、銷售合同，財務的賬本、憑證、財務報表等。

4、 個人的工資、薪酬、福利待遇。

5、 屬于公司的其它秘密。

保密措施及處罰

1、 公司與接觸重要機密的員工以書面形式簽訂《保密協議》，包含以下主要條款：保密的內容和范圍；保密合同雙方的權利和義務；保密協議的期限.保密費的數額及其支付方式；違約責任。在保密協議有效期限內，員工應履行的義務。

2、 對高級員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、辦公室人員等高級員工的以下行為：自行設立與本公司競爭的公司；就職于本公司的競爭對手；在競爭企業中兼職；引誘企業中的其他員工辭職；引誘企業的客戶脫離企業；在離職后，與企業進行競爭的其他行為。涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍；合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；受約束的保密義務人

不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域；保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容；不相關的員工不可接觸或了解商業秘密；保密信息應當在協議終止后交還；保密期限在合同終止后仍然保持有效；違反保密義務的'，應當承擔明確的違約責任。

3、 違反本制度的規定，但未造成泄密的，對責任人處以500元以下罰款；

4、 因個人過失造成泄密的，對責任人處以1000元罰款。如果因泄密給公司造成損失的，還須按以下標準對公司進行賠償：

5、 賠償金額為公司因泄密受到的實際經濟損失；

6、 如果泄密是因員工出賣公司秘密造成的，或公司受到的損失難以計算的，賠償金額為員工因泄密所獲得的全部利益，或者以不低于秘密許可使用費的合理數額作為賠償金額，必要時追究其法律責任；

7、 公司因調查、處理泄密事件而支付的合理費用，應當包含在賠償金額之內。

8、 對泄密的員工，公司有權與其隨時解除勞動關系，并不支付任何經濟補償。

最新檔案室保密守則 [篇3]

第一條：員工在勞動合同期內或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的商業秘密。

第二條：保密范圍

1、公司重大決策、決議、政策文件等。

2、未經公司領導批準公開的文件、資料、檔案、決策等。

3、未經公司領導批準公開工藝技術資料和設備技術資料等。

4、在公司規定的保密階層，知密范圍以內的文件、資料和決策等。

5、公司財務帳目、報表、公司現金流量及有關資料、文件、檔案等。

6、公司關于薪資、獎金分配原則及其方案。

7、公司內部管理文件和各類業務文件。

8、公司客戶資料。

9、凡與公司經濟行為有關的各種信息。

10、公司領導申明其它需要保密的事項。

第三條：守密準則

1、員工不得探聽或泄露公司的機密；

2、未經公司批準，不得以公司名義對外舉辦新聞發布會，記者招待會，及其它性質的會議，不得對外發表事關公司的意見和文章；

3、未經公司批準，不得對外傳閱，復印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談論-公司機密；

4、不得在公共場所和親屬、朋友面前談論-公司機密；

5、凡離開公司的員工，在公司機密有效期內均不得外泄或利用。

第四條：保密須知

1、員工應對自己工作內涉及保密的內容有明確的認識，對復制涉及保密內容的資料軟件報表、文件、單據等，應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則，對不明確其內容性質的文稿、軟件復制更應主動上報主管，得到明確批復登記后方可辦理。

2、未經主管批準，不得擅自帶外人進入辦公區域參觀。

3、外來人員需要公司有關資料時，必須在征得公司領導批準后，方可由公司指定部門統一提供和登記，任何人不得隨意供給。

4、在業務交往中，與經辦人員接觸過程中，也應當遵照守密準則；遇涉及公司保密范圍的事務，應事先請示上級主管，經批準登記后再交涉。

5、如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經領導批準、登記；外出時，應嚴加保管，謹防丟失。

第五條：失密責罰

1、發生失密事件后，必須立即向公司領導匯報，不得隱瞞；

2、員工若將本《保密守則》第二條的保密內容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責任，除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。

3、員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業秘密；員工利用公司給其在公司商業秘密上的特許權，以謀取私利或制造事端；給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權利。

第六條： 本《保密守則》解釋權歸企管部。

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