外貿業務員的一般工作內容
1.首先,要知道什么是外貿。外貿的周期很長,其中找客戶是最難的。有人試過1年才出一個單。
外貿是很傳統的行業。那找客人的傳統方法暫時來說比較奏效的就兩個:參加展會,和B2B。 看你們公司是新的公司,可能一下子沒有辦法投入這么多的資金去開B2B的網站或者參展。那只有自己去注冊免費的B2B網站了。讓后把你們的產品放上去。但是效果可能不大。條件允許的話,請你們老板去參加展會吧,自己也能累計一下經驗。如果有熟人介紹訂單給你--牛,這點我就不說了。
阿里巴巴付費之后可能詢盤會多點,但是效果。。見仁見智吧。B2B網站有很多,效果也不同。你發詢盤過后3內沒有消息你可以打電話過去給客戶,問問是否受到詢盤,他們想要的是什么,是什么性質的'企業,可以怎么配合他們做,是不是真的有意向想要買。
2.要認清楚自身的優勢在哪里。
你是外貿公司,可以去騙騙價格,就和工廠說你們有訂單在手了,找工廠問價格,要樣品(如果可以的話),問工藝等等。多家廠家去問,慢慢你就會開始懂得產品了。問工廠報價,看看產品的參數,也順道看看人家是怎么做報價的。
其中也要知道一些參數:產品規格,毛重,凈重,產品性質,產品材質,包裝的尺寸,怎么包裝,包裝的費用要多,MOQ是多少,能不能提供樣品,一個20尺柜子裝多少產品,一個40吃柜又裝多少啦。什么付款方式能接受,風險在哪里,如報fob價格怎么報,有沒有加上拖車、報關、thc費用、orc費用。
外貿公司的話,盡量多結交一些工廠,好的工廠對外貿公司來說是很重要的資源。就算你有單子在手,也要有相應的工廠為你生產。找到好的工廠以后你的麻煩就少很多。例如什么延期交貨,質量不過關,工人罷工,材料不齊,不肯打樣板,態度惡劣。。等等一系列問題。
所以最好就找些做開出口的工廠,他們知道怎么配合你,也能快速給你所需的資料。免得以后你報價,報關,報檢等要資料找不著。。你就該頭大了。
3.你做EXCEL表格也可以,但是我建議將EXCEL表格轉換成PDF文件(因為文件容量較小,比較容易打開),千萬別連同什么大容量文件或者EXE文件,客戶會以為是病毒,直接...
報價要有主要的參數連同圖片在里面:如你們公司的名字,聯系方式。寫上抬頭。就是你們的報價是給誰的?日期,報價到期日,編號等等。然后下面就寫上序號,產品型號,圖片,產品規格,價格,包裝尺寸,包裝后的毛重,凈重等等。
真的想要做外貿的話,不要怕枯燥,怕苦,怕累,每個人都要經過這些,多給自己信心,多給自己鼓勵。多去總結問題原因,善于思考。多去學習業務知識,學習,了解,掌握外貿。
外貿很講求細節,真的是差之毫厘,謬之千里。慢慢過來你就懂了。
每個人的思路都是不一樣的。所以最好就找到自己的路,自己的貨源,自己的工廠,自己的客戶。
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