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總經理助理的工作內容及職責 關于助理的工作內容怎么寫
日期:2023-02-22 17:14:19    编辑:网络投稿    来源:网络资源
關于助理的工作內容  助理的事務比較繁忙,以下是小編跟大家分享關于助理的工作內容,希望對大家能有所幫助!  助理工作內容一  1.轉接總機電話  2.收發傳真并轉交給部門
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      助理的事務比較繁忙,以下是小編跟大家分享關于助理的工作內容,希望對大家能有所幫助!

      助理工作內容一

      1.轉接總機電話

      2.收發傳真并轉交給部門

      3.管理辦公用品,辦公用品的尋價及采購,對公司人員申請領用辦公用品進行登記,發放。每月與行政,財務進行庫存盤點工作,并將匯總表上報給部門經理一份。

      4.承辦員工考勤工作和外出登記,每天檢查到崗情況,每天不定時檢查員工有無中途離崗等等,違反考勤制度的,沒有正規手續的,一律嚴格按制度執行,無特殊情況當月考勤在次月第二日內完成,每天更新考勤表電子版,連同工作日志一同發到領導郵箱里。

      5.規范化公司固定資出產的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規范使用和管理,出庫或領用、庫存,建立電子版,每天發給主管行政的領導郵箱里。

      6.協助人事辦理人員離職,入職的相關手續

      7.快遞的收發工作,并做好登記本人簽字確認的相關工作

      8.每日向全公司人員收集個人日報內容,整理好及時上報給領導

      9.及時申請交納水費,快遞費,辦公用品費等相關費用的報銷工作

      10.隨時更新和管理員工的通訊錄并發放到內部局域網及各個分公司

      11.及時下達領導的'各類通知包括口頭通知

      12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

      13.信件和書刊的收發,并做好相關的登記工作

      14.票務的查詢

      15.公司員工飲用水的訂購及管理

      16.定期抽查辦公區內是否存有的安全隱患問題

      17.會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

      18.會議結束后清理會議室

      18.協助好各部門組織公司活動等事宜

      19.協助各部門打印相關信息

      20.協助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜

      助理工作內容二

      1合同的整理,存檔.

      2合同款項到帳后的登記

      3客戶信息的監側

      4競爭對手的信息檢測

      5還有一些合同的制定方案的制定客戶電話的接聽

      6各大小會議的記錄整理

      7銷售總監年季度總結的初步撰寫

      8經營計劃的撰寫整理等

      9一些小型方案的制定

      10廣告的排期方案的制定

      11各個季度銷售情況的統計監測

      還有一些更加瑣碎的事情,例如:發票的申領人員的報銷等等

      助理工作內容三

      1.負責對倉庫、各生產車間日常工作的跟蹤,并針對各部門、車間日常工作出現的問題與反饋的意見及時調整或處理,若不能處理的應及時上報上級。

      2.跟蹤負責每個生產訂單產品的質量、生產進度、入庫時間與完成數量。

      3.負責接單后對每張訂單產品、型號、規格、質量要求、原材料及成品的庫存數量進行核查。

      4.做好與相關部門的協調工作,根據客戶要求應及時與生產車間班組長配合制定合理的生產計劃。

      5.對因機器故障、原材料缺貨原因可能造成的產品交貨延遲,應在第一時間與銷售部、運營部溝通處理。

      6.對所負責部門工作進展狀況與所存在的實際問題寫出處理方案及時向上級匯報。

      7.督查對所負責部門的生產流與規章制度的操作執行。

      8.不定期給所負責車間安排培訓與考核。

      9.每上午八點半前向生產經理匯報前一天的入庫情況及生產任務的完成率。

      10.對負責車間的人員進行評估與考核,并做好各部門、車間上報行文的保存、管理、督辦的工作。

      11.關在公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令、完成上級所交待的其它工作、協調及落實任務

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