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賀信應該怎么寫格式 賀信應該怎么寫英語
日期:2023-03-08 22:28:18    编辑:网络投稿    来源:互联网
賀信應該怎么寫   賀信是指黨政機關、企事業單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人表示祝賀的一種專用書信。下面是應屆畢業生網小編給大家整理的賀信
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      賀信是指黨政機關、企事業單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人表示祝賀的一種專用書信。下面是應屆畢業生網小編給大家整理的賀信的寫法格式,希望能夠給你帶來幫助!

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      一、賀信的概念

      賀信是指行政機關、企事業單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀念日期表示祝賀的一種專用書信。

      今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式,它還兼有表示慰問和贊揚的功能。它是從古代祝辭中演變而來的,它既可以宣讀,也可以通過郵寄送達對方。

      二、賀信的基本格式和寫作

      賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。

      (一)標題

      賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。

      (二)稱謂

      頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的,要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。

      (三)正文

      賀信的正文要交待清楚以下幾項內容:

      第一,結合當前的形勢狀況,說明對方取得成績的.大背景,或者某個重要會議召開的歷史條件。

      第二,概括說明對方都在哪些方面取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信,要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交待清祝賀的原因。

      第三,表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話,提出希望和共同理想。

      (四)結尾

      結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。

      (五)落款

      寫明發文的單位或個人的姓名、名稱,并署上成文的時間。

      三、賀信寫作應注意的事項

      賀信要體現的是自己真誠的祝福,是加強彼此聯系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心愿的。

      賀信內容要真實,評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發議論,空喊口號。

      賀信與賀詞有所不同,不要將賀信寫成賀詞。賀詞內容篇幅長,而賀信要求簡單短小,不宜長篇大論。語言要求精煉、簡潔明快,不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。

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      賀信是用來向對方表示祝賀的信件。適用于慶賀節日、會議、壽辰,或祝賀取得突出成績。既可用于單位與單位之間,單位與個人之間,也可用于國家與國家之間;既可直接把賀信發給對方,也可同時在報刊發表,或在電臺廣播。賀信的格式構成與撰寫一般是:

      1.標題,第一行居中書寫。這有兩種寫法,一種只寫文體名稱《賀信》或《祝賀信》;另一種是在文體名稱前面加上祝賀單位(或個人)名稱和內容范圍。

      2.收信單位(或個人)名稱,單占一行,頂格書寫。

      3.正文,由三部分內容構成:第一部分,表示熱烈祝賀,包括向誰祝賀、祝賀什么、為什么要祝賀等,要寫得簡明扼要,感情飽滿。第二部分,寫祝賀的事實。應根據不同情況有所側重,對重大節日或特定紀念活動的祝賀,著重說明該節日或紀念活動的重大意義;對取得重大成績的祝賀,著重分析取得成績的主客觀原因,該成績對國家建設、發展乃至人類進步的作用、地位和影響;對重要會議的祝賀,應說明該會議的重要性,表述對會議的期望和要求;慶賀壽辰的賀信,應簡要準確地贊揚對方在事業上的成功,對社會的貢獻。第三部分,寫希望與祝愿。如果是上級寫給下級的,一般寫希望、要求;如果是祝賀壽辰的一般寫“衷心祝愿健康長壽”;如果是祝賀大會的,一般寫“祝大會圓滿成功”等。

      4.祝賀單位(或個人)名稱,寫在正文結尾處右下方。

      5.發信時間,要寫全年月日。

      賀信的寫作要求:

      1.遣詞造句要充滿熱情、喜悅、鼓勵、希望、褒揚之意,使人感到溫暖、愉快,受到教育和鼓舞。

      2.頌揚、贊美之詞要恰如其分,不要故意撥高,甚至獻媚。

      3.要賀得及時。祝賀壽辰的賀信,一定要在對方生日前幾天或當天送到。

      4.紙色有禁忌。紙貼的賀信,要用紅紙黑字或黃字,切忌用白紙黑字。篇幅要短小,一般在千字左右。

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      1.標題

      賀信(電)的標題一般直接用“賀信”或“賀電”表示,簡潔明了;有時賀信(電)標題會采用“發信(電)者+文種”為標題,如“中共中央賀電”;還有采用“發信(電)者+事由+文種”的字樣作為標題,如“中共中央 國務院 中央軍委對我國首次載人航天飛行成功的賀電”的賀電標題、“河北省農業廳教師節賀電”等,就是屬于這一類型的標題;有時也采用“發信(電)者+受信(電)者+文種”的方式作為標題,如“浙江省教育廳給全省教師的賀信”等。

      2.稱謂

      標題下另起一行頂格寫受信(電)的單位、個人名稱。

      如果賀信(電)是給個人的,則在個人名稱后面加上“先生”“女士”“同志”等相應的稱謂。

      3.正文

      賀信(電)的正文部分首先道明祝賀的事由,并表示熱烈祝賀之情;接著可以結合當前形勢,概括分析祝賀方取得的成績或所要祝賀事項的重大意義;最后再表示熱烈的祝賀、贊頌。

      4.結尾

      通常采用祝愿、鼓勵的話語作結。如果是上級向下級發賀信(電),可以希望、要求的話語作結;如果是同級之間的賀電,可以表示向對方學習的話語作結;如果是下級向上級發賀信(電),則可以“決心……”的方式作結。

      5.落款

      在賀信(電)右下方寫發信(電)的單位或個人姓名,并具年、月、日。

      賀信(電)的寫作要求

      1.感情飽滿真摯

      賀信(電)要體現的是自己真誠的祝賀,是加強彼此聯系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信(電)必須要有飽滿和真摯的感情,給人以鼓舞和信心;遣詞造句要充滿喜悅、褒揚之意,使人感到溫暖愉快。

      2.評價恰如其分

      賀信(電)在給對方以褒獎時,要注意評價內容的恰如其分、實事求是,避免過分評價給對方帶去不安的感覺。下級向上級發賀信(電)表示決心的要做到切實可行,不可夸大其詞。

      3.語言簡練出彩

      賀信(電)的語言要做到言簡意賅,避免長篇大論、陳詞濫調。

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