私人助理的工作內容

　　私人助理的工作范圍相當龐雜，包括工作處理、生活協助、危機公關,甚至一個人為無數追求者不勝其煩時都會通過私人助理來擺平。下面是私人助理的工作內容，歡迎閱讀！

　　私人助理主要工作內容如下：

　　1、負責雇主家里與公司里的員工招聘、面試、培訓和業務指導，直接向雇主匯報與指示；

　　2、負責雇主的日常活動安排，出外商務旅行安排及雇主與家人的度假安排，并要跟隨雇主一起出外旅行，做好出外旅行的一切準備工作與行程安排；

　　3、雇主的單位辦公室和家庭辦公室的日常管理工作，要承擔一些秘書的工作職能。如處理雇主的商務和私人信函、打字、處理電子郵件、接聽電話、代雇主致電相關人士，為雇主建立和管理公司與私人文檔等；

　　4、負責雇主的居家管理工作，要承擔一些職業管家的工作職責。如負責管理雇主居家財務收支，居家日常采購，雇主居所的維修與保養。私人助理要掌握世界各類名牌商品知識，了解當今最新時尚潮流，成為雇主與家庭成員的購物向導；

　　5、輔導雇主孩子的文化教育，如英語、數學、語文等，有能力成為雇主的兼職家庭教師；

　　6、負責雇主家庭宴會的策劃與管理，負責代表雇主接待來的客人，并負責留宿客人的招待、食宿安排工作；

　　7、負責雇主的（粉絲）崇拜者的控制與管理，并代雇主拆閱（粉絲）崇拜者寄給雇主的信函，并分類管理雇主的信函；

　　8、在雇主無法親自出席的頒獎儀式，授獎儀式、各種商業開幕儀式及文體大型活動中，要代表雇主出席上述一些社會活動，并能代表雇主面對媒體，接受某些傳媒的采訪，合適地回答記者的提問；

　　9、代表雇主進行某些業務談判，為雇主準備好待簽字的合同文件，并能夠策劃安排雇主與談判方的簽約儀式；

　　10、負責雇主的居家與個人安全保衛管理工作，掌握一定的防身技能，了解居家與個人安全保衛常識，起到雇主的貼身保鏢作用，并會駕駛各種名牌汽車；

　　11、通曉投資理財知識，做雇主投資理財的得力助手。要能夠代雇主管理多處私人物業。

　　拓展：關于如何做好老板私人助理的清單

　　1. 適用人群：不把助理當終極職業的人。聰明的老板不會隨意選擇助理，如果成長令老板滿意，你很快就會被委以重任，或被人挖走。

　　2. 如果老板是名人，拋棄對Ta的美好幻想。否則看到Ta凡人一面后，你產生的幻滅感會極大影響工作情緒。

　　3. 助理工作第一維度：做服務，即節省老板時間。你的服務一定有提升的空間，甚至小到一句話的遣詞造句。

　　4. 你是老板的外掛大腦。匯報前，不斷問自己“老板如果問…我回答…”，只提供精心篩選過的信息，讓老板把時間花在決策上。

　　5. 你是上下信息對稱通道。最佳的方式是給老板匯報數據，給員工提供數字要求。“每天新增多少人，同期增長幾個點”，能用數字量化的，絕不用“好、還行”等表示程度的詞。

　　6. 擁有自己的外掛大腦。把記憶類工作交給手機。用標準格式中記錄日程安排（建議用寫作文的5W+1H），用有強烈提醒功能的APP進行手機主屏、短信甚至電話提醒。預約完后，今天起不再主動操心，直到收到APP提醒。

　　7. 老板的時間是最寶貴的資源。時時觀察老板最近工作目標，如果和之前出現偏差，列出二者的對比，跟老板確認。然后按照新的目標重要程度分配老板時間。

　　8. 涉及到老板私事，有底線。除收拾行李，不參與重復性的家庭事務（洗衣做飯）；除老板公開表示，不對其私人事務表態；不犯法。

　　9. 工作稍微熟悉后，為現老板私人訂制《助理手冊》。著重記錄老板已經“退化”的能力，即不值得老板親自花時間的'事情。大到對接活動的思考流程，小到箱中衣物。不論換崗還是離職，老板和新助理都會感謝你。

　　10. 助理工作第二維度：自我迭代。除了老板對你思考潛移默化的影響，發展你經濟、政治、歷史或藝術的認知，否則只是老板的鸚鵡。

　　11. 最合適私人助理成長的APP：得到。因為要隨叫隨到，你的時間和精力比一般人更碎片化。得到是一本你能隨時拿起、放下、標注、回顧，且有音頻的學習工具，適用于任何可以使用手機的場合。迄今我還為發現更好的工具。

　　12. 細節上，嘗試融入更高的社會階層。人前穿衣打扮得體、飯局上控制卡路里攝入、堅持每天鍛煉30min、有拿得出手的特長、學習精英們的表達體系......你大可以用一個忙字推脫，但成為精英就是一次次的刻意練習。

　　13. 除了發展同事成為你的人脈，跟老板出差，對方老板的手下也是潛在的高質量人脈。加微信后，向Ta表達你擅長、關心、擁有、還希望得到什么，并了解對方上述情況。

　　14. 再次重申，助理不應是職業的終點，而應是起點。最有可能超過師傅的，是徒弟，最接近徒弟角色的，是助理。

　　15. 最后，推薦三個私人助理神器：①多口充電器：出差賓館充電必備。②Kindle：除了用得到，書的滋養也是必不可少。③Moleskine筆記本:精致的筆記本除了更好整理你的思路，也是是品味的體現。

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