部門工作規劃
這一個學期我們部門主要參與的活動有：策劃展示會，兩度煉金計劃，開幕式(組織信息)，考研就業交流會(組織)，誰是模仿王(文藝)，協助志愿者實踐部聯合國義賣活動，文化節后調研(前期)，整體來說北校的活動挺多，活動中大毛病沒有，小毛病層出不不窮，部門成員群策群力去完成工作，個人和組織都在這些活動得以提高和發展，同時對日后組織相似的活動舉辦方面提供寶貴的經驗，更促進對組織的發展走向的深度思考。
北校的策劃展示會可以說是一些列活動的一個熱身，但是對于我們來說并未一味想要去復制上一屆的策劃展示會，想創新一下。也是得益于一次開會的機會，和體育部生活部一起思維風暴過策劃展示會的形式，我們著眼于小點、細節方面出新，比如給嘉賓看得流程順序評分表，將南北校活動分開，相似的活動歸類一起，設置不同的評分考慮因素，將A4紙的用得最經濟化，同時設立嚴格的展示時間控制等。但是也還是有很多的缺憾，答辯的時間設置得太短導致總體時間安排表沒起到作用，現場的不太安靜有點混亂等等，這些都和前期的組織有很大的關系，應該設置更多的人員控制現常但是雖有缺憾，但是至少是一個很好努力的開始。
兩度煉金計劃主要是設置一個大家學習交流的過程，如何當好部長，給部門成員最大的培養平臺，如何在一個團隊中給自己定位，等等，我想這是我們大家都需要思考和揣摩的問題。
和組織信息部舉辦的開幕式，可以說是迄今為止文化節開幕式的一個里程碑，做大了，做體面了，這是我的一個感受，展示了自動化的風采。因為是第一次，雖然大家很賣力的在工作，也遇到了很多的問題：前期很混亂，工作開展緩慢而沒效率，主要問題有如信息反饋不足，無論從老師給主席團，還是主席團反饋給我們的信息都不是很及時，與策劃的時間相去甚遠，導致很多工作都被壓到最后，匆忙完成，效果達不到最理想;活動地點申請時也沒有和老師商量明確，例如科學館二樓報告廳嘉賓接待室的問題導致等到嘉賓到了后才準備布置接待室;活動海報制作時由于沒有嘉賓的信息，同時模板成型的時間又略微延誤使海報倉促完成，并在宣傳當天才打印出來;活動剪裁環節在事先沒有考慮充分，使物資購買和租借出現了問題，應急中找老師和其他學院，不過最終效果還是好的，人員不足。由于南北校分開的原因，導致準備階段只有少量的人可以參與，要有大量的工作要做。今后涉及到大的活動是盡量避免這些情況的出現應該從以下幾個方面入手：首先上級最好能敲定最后的方案，比如：宣傳可以做到多大，需要一個什么樣的效果，活動必須要的展現的內容是什么，總之設計決策性的問題的都需要提前與老師溝通好，讓具體實行者能夠有章可循，也不會到最后因為活動的總方案變化而做很多的無用功;實行者特別是同級之間開展工作一定要多注意交流，要勇于跳出來”管事”,不要感覺大家都是一樣的，不好意思去催人家干活，或是有一種事不關己高高掛起的心態，多從更高的角度出發想問題。活動的開展需要經過縝密的思考，各個方面的協調要把握好。不過好在現場控制很好，也有很多值得借鑒的經驗的：從活動效果來看，訪談形式的開幕式還是可以打響文化節的第一炮的，活動按組分工效率提高很多，活動主持和禮儀很重要，基本貫穿全場，禮儀的培訓也反映了要有專業的.團隊
和組織部舉辦的考研就業交流會對我們來說，雖然不如開幕式那么大工程，但是也一度困擾著我們，首先是精力問題，開幕式結束后，大家都感覺很累，馬上又要投入另一個活動，學習等各方面壓力也挺大的，另一方面可是考研就業交流會宣傳出去后的反應很淡，這也驗證了當天到場的人數少。前期的工作其實開展得并沒有想象中的好，建議以后主席團在分配工作時能盡量考慮到部門活動時間上與人力精力方面相協調的因素，否則也會顧此失彼。關于現場，開場有點冷場，后來陸陸續續來了多些人，整個教室才不至于太空，但是就提問的環節來看，每一個參加的交流會的同學確實是帶著自己的疑問和困惑來的，所以此次交流會也是有很大的積極意義的。由于給嘉賓的活動流程表里寫明時間，導致嘉賓刻意縮短了發言時間，這也體現了之前我們工作上經驗的缺乏，此次之后便有個認識。關于到場人大多為08的同學這一問題之后了解到07級的很多班級的班委已經舉辦過類似的活動，誠然，此次交流會卻是有很大的益處，但是時間上并沒有協調好，所以以后舉辦這種活動可以在考察班委和黨組織動態后適時推出，這樣也就更能發揮它的作用了。
和文藝部舉辦的誰是模仿王，一部分原因也是覺得文藝部是室內型娛樂活動的專業隊伍，這樣會給部門成員有一個很好的學習的機會，這是大一干事全面負責的第一個活動，作為干事普遍存在對活動把握過于自信，總有些細節容易被忽略，而這很容易影響到活動的質量。
這也是一個合作的活動，在分工上安排兩個負責人分工合作可以全面提高兩個部門的積極性。每年的文化節在南校的室內活動總感覺主持人沒有起到特別好的作用，沒有提前讓主持人盡可能提早全面熟悉這是最容易被干事所忽略，這需要部長級及時督促提醒。在這個小活動中也遇到很多的困難：活動掀起的跟進緩慢，主要也是部長級太多事情沒有來得及管太多，另一方面也是想給干事一個自由點的空間，但導致活動的信息反饋不是很好;由于過多的信賴干事，由于他們的經驗缺乏，沒用做好相關的現場細分安排，導致現場工作人員出現一些混亂;之前借好的教室突然因為某些原因音箱壞了，故不得不重新申請教室，好在問題及早發現并順利解決;活動快開始時發現樓觀不讓用麥接課室的多媒體，不過還好有09的干事帶了音箱，這是以后室內活動的一個資源;現場人員太多，太雜，各個環節沒有時間管理導致現場不得不刪了幾個環節。本次活動對部門的干事是一次很好的提高的機會，同時也是部長上任委任干事放權最多的活動，對干事的統籌能力，對部長的管理溝通能力都是一次很好的鍛煉，同時就這個活動的性質來說，雖然活動僅僅限于院內09級新生，但是活動的方式是以班級為單位的，這是除了體育比賽之外一種另類的增強09級各班團結力的一個活動，所以盡管有些小家子氣但是卻有他很大的積極意義的，但是以后此類活動可以減少工作人員，否則會出現現場或是前期工作僧多粥少的局面。
協助志愿者實踐部聯合國義賣活動更多的是為了盡一點志愿者的愛心來幫助那些貧困的孩子們，我們從這里看到了華工人的愛心，同時也為自己能參與到愛心捐助的組織者當中來感到驕傲，這是工作之余的樂趣，一種人生之樂，我們看到了自己的價值，我們很快樂。
文化節后的調研工作我們還執行了一半，因為時間精力的關系，但是我們可以說拋棄了過往不全面不深刻的調研方式，采取了更加全面得到模式，從部長，干事，到大眾，南校北校都席卷到調研對象中來，是一項不小的工程，也問卷設計方面做出了一些創新。
總體來看，素質拓展部一直在為協助團委、學生會的工作而積極努力著，也許存在很多的缺憾，但是我們可以問心無愧的說，我們每一個人都在盡力的創新性的去做好每一件事，我想我們所做的已經被大家所看見，我們的價值也已經體現了。
計劃篇
素質拓展部是響應 “大學生素質拓展計劃”而發展起來的一個部門，涵蓋面很廣是它的特點，但是，鑒于各個方面的原因，有些職能的發揮與活動開展存在很大困難，致使部門的職能沒能得以充分發揮，并起到實際的作用，部門活動沒有太多的創新，也使得部門的知名度不容樂觀。但是，我們部仍是一個充滿活力與成就的部門，在新的一年里，我們的目標是：打造專業，高效，紀律，務實的素質拓展部。為此，我們必須從以下幾方面努力：
一、 重整部門職能：幫助學院建立一套完善的德育評估標準
之前為了響應學校團委, 配合學校團委開展素質拓展工作，建立全校統一的學生綜合測評標準，而在學院內部實施的《大學生素質拓展報表計劃》，因為校方的停滯而停滯。所以我們必須順應當前的形式出臺相關的政策，我們目前主要想解決的問題就是加分票泛濫的問題，給大家一個公正的德育評分標準，我們主要打算采取電信素托卡的形式或是由我們部門來主管加分票的發放的方式。
二、創新品牌活動
1、給新干事培訓加入更多的元素，并推出主管培訓，技能交叉培訓，形成一個培訓系列
下一個學期我們要推出主管培訓，加強對主管層次的關注，讓主管學習領導力和執行力。
新干事培訓是要傳承下去的，大體的內容也不需做改動，但還需增設心理素質，思想道德素質及調研技巧方面的培訓。關于制度條款的考核，由于歷屆效果不明顯而可以取締，代之以另一種方式的制度灌輸，如將制度條款能容分成幾個部分，讓他們在部門秀的時候嵌入，或者用一種現場模擬，或者用現場答題記分獎勵的方式實現。
在新干事培訓之后，可以將原來由各個部門內部自行組織的只面向自己部門成員的小培訓加以擴充，使之面向整個團委、學生會的所有部門，像調研，PS、WORD及PPT技術等等，到時由素質拓展部加以聯系及協調通知，讓各個部門的人全部或派代表一起學習，如此便可以推出系列小型技能培訓，提高團委、學生會整個組織的工作技能。
2、做出更加完善的系統的調研成果
在新生入學后，科技文化節前后，自動化文化節先后進行系統調研，了解同學們的心理所需，同時做好系列的調研報告，并予以資料存檔與傳承。定時開展學生會工作調研交流會，分享調研成果。
三、強化部門內部建設
這是我們以往常常忽略的問題，因此必須加以重視，主要從以下幾個方面去努力：
1、 建立部門內部的人事檔案
將每一個在職的素質拓展部成員及以往的素質拓展部師兄師姐的介紹留底存檔，作為一種部門文化傳承方式。
2、 加強部門管理，強調規章制度
對請假，遲到，瀆職等情況嚴格加以管理，督促每位干事建立自己的工作日志，在日志中包括自己所負責過的工作、工作總結、心得體會等等，并定期的上交，亦可相互借鑒，并建立部門成員(主要是干事)的工作情況評估，定期開展部門內部總結表彰討論會，加強部門成就感，榮譽感，如可以在部門會議前后喊出我們的口號等等。
3、 將部門工作系統化
成立工作項目組：
a文檔整理小組;主要負責
l 統籌整理保存內部資料，如素拓報表，部門人事檔案，調研報告，活動總結記錄表，工作記錄本等等
l 根據調研結果對目前學生會及部門的狀況進行提案分析
b活動組織小組：主要負責
l 活動策劃書的撰寫以及活動流程設計和人員安排
l 每個活動前期的宣傳必須到位
c內部建設小組:主要負責
l 部門內部培訓策劃方案的制定
l 學生會整體培訓
l 完善部門守則及CI
l 完善激勵制度，促進良性競爭
l 促進部門內部溝通，建立合適的溝通渠道
d財務員;
f北校區聯系人;
備注：以上小組的安排定期交換任務，以便提高大家的各方面能力素質。
4、 將會議記錄正規化，系統化
成立一個記錄本，每次由不同的成員對每次部門的會議做好詳細的記錄，包括與會時間，地點，成員，遲到缺席成員，及詳細會議流程和內容，或是成員的好的點子，這對部門的發展很有好處。
5、 創新部門會議形式
如可以多多采取思維風暴的方式，或者可以一起去戶外某個輕松點的環境進行問題的討論。
6、 加強部門內外聯
上級對下級要有更多的觀察和交流，及時了解其想法，時常組織部門出游，或是會議后組織小游戲等等，給予更多的日常的關懷，如成立干事生日集會籌備小組，讓在里面的人真正感到有歸屬感。對于其他各個部門，也要時差促進干事們的自我交流和合作，加大思想的碰撞，也可適當舉辦聯誼活動，積極營造與各個兄弟部門之間良好的關系。
7、加強部門信息反饋
l 活動前期必須進行小組討論，合理、有效安排人員，發揮組織最大優勢
l 活動中期出現意外情況小組要及時商量對策，及時提出有效的建議
l 活動后期組織部門同事填寫活動總結記錄表，及時反饋有用信息
l 上級及時對下級的工作總結予以分析和指導，而不僅僅是下級交完工作總結就完事了
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