事業單位例會制度
為貫徹落實黨的精神和中央、市委、區委關于改進工作作風的規定,大力弘揚求真務實、精簡高效的作風,結合我鎮“管理年”的要求,在鎮機關事業單位實行工作,現將有關事項規定如下:
一、例會類型和召開時間
工作例會分為部門工作例會和條線工作例會。其中,部門工作例會原則上每兩周召開一次,條線工作例會原則上每季度召開一次。
二、適用單位和參加對象
本規定適用于本鎮機關各科室和全體事業單位。
部門工作例會由各單位(部門)主要負責人召集,全體工作人員參加,根據會議內容可視情邀請分管領導列席會議。
條線工作例會由各分管領導召集,分管單位(部門)的主要負責人參加,根據會議內容可視情安排相關工作人員列席會議。
三、主要內容
1、學習貫徹上級重要文件及會議精神;
2、開展理論、專業、法律法規學習及專業技能培訓等;
3、總結交流近階段工作情況,研究部署下階段工作安排;
4、討論決定部門重要事項;
5、商討工作中遇到的困難、問題,并提出解決辦法或意見;
6、其他需要提交例會研究解決的事項。
四、有關要求
1、加強責任領導。各單位(部門)要高度重視,將認真執行工作作為加強工作執行力、提升工作水平的有效抓手,做好宣傳,周密組織,認真部署,真正使例會發揮圍繞重點、分析形勢、研究工作、落實任務、促進發展的作用。
2、注重實際效果。召開例會前要做好充分準備,明確會議主題。會上要對各項工作進行統籌安排,工作匯報要求實事求是、簡明扼要,少講成績,多談問題,既提問題,又提方案,提高會議的針對性和實效性。會后加強督查,確保各項任務落到實處。
3、嚴肅例會紀律。例會地點原則上必須在本單位(部門),與會人員要按時參加例會,無特殊情況不得無故缺席、遲到或委派他人替會,因故無法參加例會的.,應事先向召集人請假。
4、規范檔案管理。要落實專人負責工作例會的簽到、會議記錄和有關材料的歸檔工作。每次例會召開后要及時形成會議紀要。部門工作例會會后三天內將會議紀要報分管領導審閱,經分管領導簽字后存檔備案。條線工作例會會后三天內將會議紀要報鎮黨委、政府、人大主要領導審閱后存檔備案。
5、強化考核評價。鎮黨委、政府將定期或不定期對各部門、各條線工作的開展情況進行檢查,并把執行工作例會情況作為部門評優、星級科室考評等的考核依據。
五、其他
本規定自下發之日起實施,由鎮黨群辦負責解釋。
虹橋鎮黨群工作辦公室
事業單位例會制度 [篇2]
按照高標準、零容忍管理好XXX區的要求,進一步加強科室、中隊作風建設和效能建設,規范學習和工作制度化,經XXX辦公會研究,特制定工作例會制度。
一、目的
1、實現有效管理,促進XXX各科室、中隊的溝通與合作。
2、提高XXX各科室、中隊執行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各科室、中隊的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、會議分類
1、周例會
(1)會議時間:時間為每周一(具體時間各科室、中隊自行安排)。
(2)會議主持人:科室、中隊負責人。
(3)會議參加人:本科室、中隊成員。
(4)會議內容:
①落實本科室、中隊成員每周工作計劃與上周總結,督促工作按時完成,并布置下步工作任務。
②科室、中隊工作有進展難度時,應集體協商,并尋找具體解決辦法,使各項活動按照預期目標有序進行。
③追蹤并改進日常管理工作。
(5)會議記錄人:科室、中隊負責人或指定人員。
周工作計劃的實行,可以增強各部門工作計劃性。各科室、中隊負
責人要在月例會時詳實的匯報上月工作計劃及總結,并將月和周計劃、總結留檔備案,報送辦公室一份。
2、月例會
(1)會議時間:時間為每月15號(特殊情況將由辦公室另行通知)。
(2)會議主持人:XXX主任(特殊情況由指定領導班子成員負責)。
(3)會議參加人:各科室、中隊負責人。
(4)會議內容:
①各科室、中隊負責人分別匯報上月工作計劃、總結及下月工作計劃,并對未完成的計劃任務詳細說明原因。
②領導班子對各科室、中隊上月工作計劃落實情況進行講評,并根據考核標準進行考核;對完成有困難的工作集體協商,并尋找具體解決辦法;同時根據單位工作計劃,安排、布置下月工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間。
③對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
(5)會議記錄人:辦公室指定人員。
月例會將作為濱湖辦各科室、中隊績效考核的重要內容和依據。
三、考核標準:依據局績效考核辦法。
XXXXXXXXXXX
二〇一一年八月一日
XXX科室或中隊XX月份第XX周工作計劃表
XXX科室或中隊XX月份月例會工作匯報表
事業單位例會制度 [篇3]
第一章 總則
第一條 為加強部門之間的工作協調,統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時部署、安排、調整、檢查內部工作,及時發現工作過程中出現的問題,糾正工作中的偏差,實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核,更有效的完成各項計劃任務,特制定本制度。
第二條 例會的原則:部門例會是部門處理本部事務的例會,會議要 有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章 例會內容
第三條 會前部門領導做好準備,檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的問題和工作建議方案。
第四條 會議提議內容包括:傳達公司的各項文件及工作要求,每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發布和督辦檢查事項等。
第五條 部門例會每周一、四召開,周一會議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。
第三章 例會要求
第六條 每次會議要有專人記錄,記錄在公司統一發放的會議記錄本,會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查,保證事事有落實,事事有反饋。
第七條 部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員,會議主持人為召集開會部門的負責人,會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。
第八條 各參會人員需提前五分鐘到達會場,在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,應當事先請假,并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。
第九條 例會期間,不得接聽電話,與會者一律將手機調制振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條 計劃發展部每周對各部門會議記錄進行抽檢,發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條 會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。
第四章 附則
第十二條 本制度由計劃發展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發之日起試行。
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