采購人員的績效考核實施方案設計

　　一、目的

　　為貫徹企業績效考核管理制度，全面評價采購人員的工作績效，保證企業經營目標的實現，同時也為員工的薪資調整、教育培訓、晉升等提供準確、客觀的依據，特制定采購人員績效考核實施方案。

　　二、遵循原則

　　（一）明確化、公開化原則

　　考評標準、考評程序和考評責任都應當有明確的規定，而且在考評中應當遵守這些規定。同時，考評標準、程序和對考評責任者的規定在企業內部應當對全體員工公開。

　　（二）客觀考評的原則

　　明確規定的考評標準，針對客觀考評資料進行評價，避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實說話”，考評一定要建立在客觀事實的基礎上。其次要做到把被考評者與既定標準作比較，而不是在人與人之間進行比較。

　　（三）差別的原則

　　考核的等級之間應當有鮮明的差別界限，針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應體現明顯差別，使考評帶有刺激性，激勵員工的上進心。

　　（四）反饋原則

　　考評結果（評語）一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結果的同時，應當向被考評者就評語進行說明解釋，肯定成績和進步，說明不足之處，提供今后努力方向的參考意見等。

　　三、適用范圍

　　適用于本企業采購部人員，以下人員除外。

　　①考核期開始后進入本企業的員工。

　　②因私、因病、因傷而連續缺勤三十日以上者。

　　③因公傷而連續缺勤七十五日以上者。

　　④雖然在考核期任職，但考核實施日已經退職者。

　　四、績效考核小組成員

　　人力資源部負責組織績效考核的全面工作，其主要成員包括人力資源部經理、采購部經理、采購部主管、人力資源部績效考核專員、人力資源部一般工作人員。

　　五、采購績效考核實施

　　（一）采購人員績效考核指標

　　采購人員績效考核以適時、適質、適量、適價、適地的方式進行，并用量化指標作為考核的尺度。主要利用采購時間、采購品質、采購數量、采購價格、采購效率五個方面的指標對采購人員進行績效考核。量化指標如下表所示。

　　采購人員績效考核指標

　　績效考核方面權重（%）考核指標/指標說明

　　時間績效15%停工斷料,影響工時

　　緊急采購(如空運)的費用差額

　　品質績效15%進料品質合格率

　　物料使用的不良率或退貨率

　　數量績效30%呆物料金額

　　呆物料損失金額

　　庫存金額

　　庫存周轉率

　　價格績效30%實際價格與標準成本的差額

　　實際價格與過去平均價格的差額

　　比較使用時價格和采購時價格的差額

　　將當期采購價格與基期采購價格的比率同當期物價指數與基期物價指數的比率進行比較

　　效率績效10%采購金額

　　采購收益率

　　采購部門費用

　　新開發供應商數量

　　采購完成率

　　錯誤采購次數

　　訂單處理時間

　　（二）績效考核周期

　　采購部經理對于短期內工作產出較清晰的記錄和印象以及對工作的產出及時進行評價和反饋，有利于及時地改進工作，以月度為周期進行考核；對于周邊績效指標，以季度或年度進行考核。

　　（三）績效考核方法及說明

　　采購人員績效考核采用量化指標與日常工作表現考核相結合來進行，量化指標占考核的.70%，日常工作表現考核占30%。兩次考核的總和即為采購人員的績效。采購人員績效考核計算方式如下：

　　采購人員績效考核分數=量化指標綜合考核得分×70%+日常工作表現×30%

　　（四）績效考核實施

　　績效考核小組工作人員根據員工的實際工作情況展開評估，員工本人將自己的考核期間的工作報告在考核期間交于人力資源部，人力資源部匯總并統計結果，在績效反饋階段將考核結果告知被考核者本人。

　　（五）考核結果應用

　　考核結果分為五個層次（劃分標準見表），其結果為人力資源部獎金發放、薪資調整、員工培訓、崗位調整、人事變動等提供客觀的依據。

　　績效考核結果等級劃分標準

　　杰出優秀中等需提高差

　　ABCDE

　　85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下

　　根據員工績效考核的結果，可以發現員工與標準要求的差距，從而制訂有針對性的員工發展計劃和培訓計劃，提高培訓的有效性，使員工的素質得到提高，最終為企業管理水平的提高打下堅實的基礎。

　　（六）績效考核實施工具

　　對采購人員的績效考核，主要的考核實施工具有采購人員績效考核表、等級標準說明表（如下表所見）。

　　采購人員績效考核表

　　項目權重等級說明自我評分綜合得分

　　杰出優秀中等需提高差

　　定量指標時間績效15%

　　品質績效15%

　　數量績效30%

　　價格績效30%

　　效率績效10%

　　定量指標權重為70%

　　定性指標責任感30%

　　合作度30%

　　主動性20%

　　紀律性20%

　　定性指標權重為30%

　　綜合得分

　　考核補充：

　　考核人：被考核人：考核日期：年月日

　　等級標準說明表

　　項目考核指標指標等級劃分說明

　　杰出優秀中等有待提高急需提高

　　時間績效是否導致停工從不沒有無記錄3次以下3次以上

　　品質績效進料品質合格率100%90%85%65%60%以下

　　物料使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上

　　數量績效呆料物料金額萬元以下~萬元~萬元~萬元萬元以上

　　庫存周轉率%以上%~%%~%%~%%以下

　　價格績效采購成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下

　　采購價格降低額萬元以上~萬元~萬元~萬元萬元以上

　　效率績效采購完成率%以上%~%%~%%~%%以下

　　訂單處理時間天以內~天~天~天天以上

　　指標等級得分說明

　　杰出優秀中等有待提高急需提高

　　10分8分5分2分0分

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