關于總經理助理的職責

　　按照總經理的安排，召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等。以下是小編為大家整理的范文，歡迎閱讀參考。希望對您有所幫助！

　　職責一：助手工作

　　工作任務：

　　1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作

　　2.按照領導的安排，協助其他部門組織企業的重大活動

　　3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議

　　4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

　　5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作

　　考核重點：內部關系順暢，企業領導評價情況

　　職責二：對外關系的協調

　　工作任務：

　　1.配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關系

　　2.協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系

　　3.按照領導安排，代表企業出席各種外部會議

　　考核重點：外部關系維護狀況

　　職責三：會議管理

　　工作任務：

　　1.按照總經理的安排，召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

　　2.按照總經理的安排起草會議文件，協助總經理進行商務會議及談判

　　3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各相關部門，跟進落實各項決議 考核重點：企業領導滿意程度和會議管理結果

　　職責四：文書檔案管理

　　工作任務：

　　1.編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業各種文件進行登記、歸檔管理

　　2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作

　　3.起草企業各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批

　　考核重點：文件編碼發放及時，文檔完整無損

　　職責五：日常接待

　　工作任務：

　　1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪

　　2.妥善安排接待總經理的重要客人

　　3.協助有關部門做好來賓的接待工作

　　考核重點：接待工作適當、周到

　　職責六：總經理工作日程安排

　　工作任務：

　　1.按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢

　　2 .及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率

　　考核重點：領導工作順暢程度及滿意程度

　　任職資格

　　1.學歷、專業知識

　　大學本科及以上，具有行政管理、企業管理、文秘等相關專業知識

　　2.工作經驗

　　三年以上相關企業行政管理工作經驗，兩年以上相關職位的工作經驗;具有一年以上外資企業或國內知名企業相關工作經驗者優先。

　　相關內容

　　總經理助理工作總結

　　20xx年已經過去，新的一年即將來臨，回顧過去一年的工作，感慨萬千。在這一年里，部 門工作既有可喜的一面，更有值得改進的一面。回顧過去，展望未來，我信心百倍，決心 繼續保持積極主動，大膽創新，追求卓越的高度責任心，努力與安碩同呼吸，共發展。 一、工作總結 1建立和健全、完善管理制度。 * 辦公室管理制度。規范辦公室上下班時間，加班要求，辦公室紀律，辦公室值班制度。 編制了營銷中心管理制度。 *辦公用品使用管理制度。如：打印機紙張、傳真機的`使用以及電話的使用和控制。辦公設 備管理和使用規定。建立報表制度。 * 部門飲用水的計劃和控制。車輛使用規定，規范用車程序。建立報表制度。 *公司會議制度：部門經理會議每周六下午一次和員工周五一次晨會，并一直堅持下來。 *部門人事權力的劃分：入職和離職的審批程序，并在實際中認真執行。 *宿舍管理、整頓、及評比標準的確定和執行。并配備了清潔工具，鎖等。安排專人打掃清 潔。 *員工行為準則的制定和監督執行。 *公司衛生區域劃分及責任人的確定。 *保安管理條例和工作流程的規范，并及時培訓。 *入職和離職表格的完善。人員動態表格化分析。 *工資異動表格的完善。 *編制了新的《企業管理制度》。明確了公司各部門職責，工作流程等。

　　1.擬定了公司薪酬體系，績效考核方案 *部門崗位清查及《用人申請表》，食堂費用的管理表格化。

　　2.大膽進行部分人員調整 *食堂人員的重新配置。 *保安人員的調整，不斷加強管理。*新招聘了200名生產車間的工人，特別注重電子廠實際工作經驗， *新招聘了3名工程師，兩名部門主管，兩名部門經理，不斷加強管理。

　　3.增強部門責任感，加大執行力度。 *安排文員堅持對各部門計劃的檢查和統計。 *安排保安對員工行為的規范檢查和監督。 *堅持執行公司制度，時刻以公司利益為重。

　　4.豐富員工的文化生活： *開放娛樂室，裝置高音喇叭。 *出黑板報。 *策劃和舉辦元旦聯歡會。

　　5.選擇了媒體招聘渠道 *中華英才網的開通。

　　6.員工關系的建立 * 深入車間和其他部門，了解員工目前的需要，取得他們的信任。

　　7.與公司領導層的溝通 * 經常向領導匯報自己的計劃和執行情況，與部門經理保持良好的關系，得到了他們的支持。

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