上篇文章從總體上談了工作總結的重要性、存在通病、寫作步驟和寫作細節。這篇文章及后續系列文章致力于把工作總結這一文種掰開來揉碎了寫,談一談工作總結的常見寫法,有利于入門者把握好“工作總結”這一文種。
工作總結,指把一個時間段的工作進行一次全面系統地梳理分析,總結工作成效、工作經驗、分析存在的差距和不足,進而有針對性地謀劃下步工作部署的文種。常見以半年度、年度工作總結為主,有時還有3年、5年工作總結。
機關事業單位的工作總結,有多重目的。一是完成工作任務,源于上級部門工作部署,上級部門用于掌握下級單位工作完成情況。二是展示成績,向上級部門展示本單位工作方面的扎實舉措和取得的不俗成績,有利于單位年度考核評先評優。三是改進工作,通過系統梳理和分析總結,找準工作中存在的差距和不足,有針對性提出改進措施,貫通銜接下一階段工作任務。
本篇文章首先談一談工作總結的常見結構。
1.全要素結構。其結構為“標題+開頭(帽子)+正文(舉措+成效+亮點+經驗+存在不足+下步打算)+結尾”。全要素結構因要素齊全、內容詳盡,一般用于高級別重要會議場合。
2.骨干型結構。其結構為“標題+開頭(帽子)+正文(舉措+成效+存在不足+下步打算)”。這種結構指要素必不可少的最精簡結構。在工作中,這種骨干型結構使用頻率是最高的。有一種用于現場述職的總結類材料,實際上“存在不足”和“下步打算”這兩要素用最精簡的幾句話帶過即可,文章主體結構可為“標題+開頭(帽子)+正文(舉措+成效)”。
其他結構,就是介于“全要素結構”和“骨干型結構”之間的變體。主要為:
3.變體結構1。標題+開頭(帽子)+正文(舉措+成效+經驗+存在不足+下步打算)+結尾”。較多用于高級別會議,作工作報告。
4.變體結構2。標題+開頭(帽子)+正文(舉措+成效+亮點+存在不足+下步打算)”。較多用于5年工作總結。
工作總結結構看似簡單,實則要因人因時因事寫出繁簡不同的定制版本。記得我有一年工作總結就寫了4個版本,從2000字到8000字不等,分別用于不同場合。寫作中,首先要具體情況具體分析,切記把結構確定好了再動筆。
一份總結的結構要素有哪些就分享到這里,想看更多工作總結常用結構、寫總結材料的結構思路就天下美文網。
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